Úvod: Při používání aplikace Outlook pro elektronickou poštu je důležité přijmout určitá opatření, která zabrání odesílání nechtěných nebo nevyžádaných e-mailů. V tomto článku se budeme zabývat tipy a triky, jak zabránit odesílání takových e-mailů v aplikaci Outlook.
1. Porozumění nastavení e-mailu v aplikaci Outlook: Před pokusem o zastavení odesílání e-mailů v aplikaci Outlook je důležité porozumět různým nastavením e-mailů, která jsou v aplikaci Outlook k dispozici. Aplikace Outlook nabízí několik možností přizpůsobení způsobu odesílání a přijímání e-mailů, včetně nastavení automatického odesílání odpovědí a nastavení e-mailových filtrů.
2. Zakázání automatických odpovědí: Automatické odpovědi jsou e-maily, které se automaticky odešlou po přijetí e-mailu. Tuto funkci lze v aplikaci Outlook zakázat a zabránit tak odesílání nechtěných automatických odpovědí. To provedete tak, že v nastavení „Pošta“ přejdete na kartu „Automatické odpovědi“ a zrušíte zaškrtnutí políčka „Odesílat automatické odpovědi“.
3. Zastavení nevyžádaných skupinových e-mailů: Skupinové e-maily lze z aplikace Outlook odesílat, ale je důležité zajistit, aby tyto e-maily byly odesílány pouze těm, kteří si je vyžádali. Chcete-li zabránit odesílání skupinových e-mailů nežádoucím osobám, přejděte na kartu „Skupinový e-mail“ v nastavení „Pošta“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit odesílání skupinových e-mailů“.
4. Odstranění nechtěných e-mailových distribučních seznamů: Aplikace Outlook umožňuje uživatelům vytvářet a spravovat e-mailové distribuční seznamy. Tyto seznamy lze použít k odesílání e-mailů více příjemcům najednou, je však důležité zajistit, aby do seznamu byli zařazeni pouze ti, kteří o zasílání e-mailů požádali. Chcete-li odstranit nechtěné distribuční seznamy e-mailů, přejděte na kartu „Distribuční seznamy e-mailů“ v nastavení „Pošta“ a vyberte seznam, který chcete odstranit.
5. Blokování nežádoucích odesílatelů: Aplikace Outlook poskytuje funkci, která uživatelům umožňuje blokovat e-maily od určitých odesílatelů. Jedná se o účinný způsob, jak zabránit odesílání nebo přijímání nechtěných e-mailů. Chcete-li zablokovat nežádoucí odesílatele, přejděte na kartu „Blokovaní odesílatelé“ v nastavení „Pošta“ a zadejte e-mailovou adresu odesílatele, kterého chcete zablokovat.
6. Vyhnutí se nevyžádané poště: Nevyžádané e-maily jsou nevyžádané e-maily, které jsou zasílány velkému počtu lidí. Chcete-li zabránit odesílání nevyžádaných e-mailů v aplikaci Outlook, přejděte na kartu „Spam“ v nastavení „Pošta“ a zrušte zaškrtnutí políčka „Povolit odesílání nevyžádaných e-mailů“.
7. Využití pravidel aplikace Outlook: Aplikace Outlook poskytuje funkci nazvanou „Pravidla“, která umožňuje uživatelům vytvářet pravidla, která automaticky přesouvají e-maily do určitých složek nebo je odstraňují. To může být užitečný nástroj, který zabrání odesílání nebo přijímání nechtěných e-mailů. Chcete-li nastavit pravidla, přejděte na kartu „Pravidla“ v nastavení „Pošta“ a vytvořte pravidla, která chcete používat.
8. Nastavení filtrů elektronické pošty: Aplikace Outlook poskytuje také funkci nazvanou „Filtry e-mailů“, která umožňuje uživatelům filtrovat e-maily na základě určitých kritérií. To lze použít k zabránění odesílání nebo přijímání nežádoucích e-mailů. Chcete-li nastavit e-mailové filtry, přejděte na kartu „E-mailové filtry“ v nastavení „Pošta“ a vytvořte filtry, které chcete používat.
9. Vytvoření spolehlivého zálohovacího systému: Pro případ ztráty dat je důležité mít spolehlivý zálohovací systém. Tím zajistíte, že všechny e-maily odeslané nebo přijaté v aplikaci Outlook budou zálohovány a v případě potřeby je bude možné obnovit. Chcete-li nastavit spolehlivý zálohovací systém, přejděte na kartu „Zálohování“ v nastavení „Pošta“ a vytvořte zálohovací systém, který chcete používat.
Závěr: Dodržováním tipů a triků popsaných v tomto článku mohou uživatelé zabránit odesílání nebo přijímání nechtěných e-mailů v aplikaci Outlook. Je důležité porozumět různým nastavením dostupným v aplikaci Outlook a také tomu, jak je používat, abyste maximalizovali zabezpečení svých e-mailů.
Chcete-li zastavit odesílání e-mailu, musíte vstoupit do svého e-mailového účtu a otevřít zprávu, jejíž odesílání chcete zastavit. Jakmile zprávu otevřete, klikněte na tlačítko „Zastavit“ nebo „Zrušit“
Pokud používáte aplikaci Outlook, otevřete program a klikněte na složku „Odeslaná pošta“. Klikněte pravým tlačítkem myši na všechny zprávy, které se nacházejí ve složce Odeslaná pošta, a vyberte možnost „Zastavit odesílání“.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Outlook zastavit odesílání zpráv do složky Odeslané. Jedním ze způsobů je ujistit se, že je váš účet nastaven na okamžité odesílání zpráv. To provedete tak, že přejdete na kartu Soubor, kliknete na Možnosti a poté na kartu Pošta. V části Odesílání zpráv se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko vedle možnosti Odeslat okamžitě po připojení.
Dalším způsobem, jak zabránit odeslání zprávy do schránky, je ujistit se, že máte stabilní připojení k internetu. Pokud připojení k internetu není stabilní, může se aplikace Outlook pokusit odeslat zprávu vícekrát, což může způsobit, že se zpráva zasekne ve složce odeslané pošty. Chcete-li zkontrolovat připojení k internetu, přejděte na kartu Soubor, klikněte na položku Nastavení účtu a poté klikněte na tlačítko Test nastavení účtu.
Pokud ani jeden z těchto způsobů nefunguje, můžete se pokusit přesunout zprávu ze složky Doručená pošta ručně. To provedete tak, že přejdete do složky Doručená pošta, kliknete pravým tlačítkem myši na zprávu, kterou chcete přesunout, a poté kliknete na tlačítko Přesunout.