Metody opravných položek jsou účetní techniky používané ke snížení částky peněz, kterou zákazník dluží. Dvě nejčastěji používané metody tvorby opravných položek jsou založené na úvěrových tržbách a pohledávkách. Opravné položky založené na úvěrových prodejích se používají v případě, že zákazníkovi byla poskytnuta sleva z nákupu, zatímco opravné položky založené na pohledávkách se používají v případě, že zákazníkovi byl poskytnut odklad platby.
Použití metody opravných položek založené na úvěrových tržbách má několik výhod. Jednou z hlavních výhod je, že je poměrně jednoduchá na zavedení, protože nevyžaduje žádné další účetnictví ani další papírování. Navíc umožňuje vykázat výnosy nebo ztráty v okamžiku prodeje, na rozdíl od odložení výnosů nebo ztrát do doby, než zákazník zaplatí.
Ačkoli metody opravných položek na základě prodeje na úvěr mají mnoho výhod, existují i některé potenciální nevýhody. Jednou z hlavních nevýhod je, že tato metoda nezohledňuje potenciální riziko nezaplacení, což znamená, že zákazník nemusí zaplatit v plné výši nebo vůbec. Metoda opravných položek založená na úvěrových prodejích navíc není vhodná pro zákazníky, kteří platí v čase, protože neumožňuje uznání výnosů nebo ztrát, dokud zákazník nezaplatí celou částku.
Použití metody opravných položek na základě pohledávek má také několik výhod. Jednou z hlavních výhod je, že umožňuje uznání výnosů nebo ztrát v okamžiku, kdy zákazník provede platbu, a nikoli v okamžiku prodeje. Kromě toho může tato metoda poskytnout přesnější informace o platebních zvyklostech zákazníka, protože zohledňuje potenciální riziko nezaplacení.
Ačkoli metody opravných položek na základě pohledávek mohou nabídnout několik výhod, existují také některé potenciální nevýhody. Jednou z hlavních nevýhod je, že vyžaduje více účetnictví a papírování, což může zvýšit celkové náklady na správu pohledávek. Navíc může být obtížné určit, kdy metodu opravných položek použít, protože to závisí na platebních zvyklostech zákazníka a podmínkách smlouvy.
Metoda opravných položek na základě prodeje na úvěr by měla být použita, pokud byla zákazníkovi poskytnuta sleva na nákup. Tato metoda je nejvhodnější pro zákazníky, kteří jsou schopni zaplatit v plné výši v okamžiku nákupu, protože nezohledňuje potenciální riziko nezaplacení.
Metoda opravných položek na základě pohledávek by měla být použita, pokud byl zákazníkovi poskytnut odklad platby. Tato metoda je nejvhodnější pro zákazníky, kteří platí déle, protože zohledňuje potenciální riziko nezaplacení. Tato metoda navíc může poskytnout přesnější informace o platebních zvyklostech zákazníka.
Při správě opravných položek je důležité zajistit, aby použitá metoda opravných položek odpovídala okolnostem. Kromě toho je důležité vést přesné záznamy o použitých metodách povolenek, protože to pomůže zajistit, aby byla zákazníkovi účtována správná částka. V neposlední řadě je důležité zajistit, aby se všemi zákazníky bylo zacházeno spravedlivě a aby používané metody odpočtu byly u všech zákazníků jednotné.
Použití nesprávné metody odpočtu může mít významné finanční důsledky. Pokud je například použita metoda opravných položek založená na kreditním prodeji, když byl zákazníkovi poskytnut odklad platby, může se stát, že zákazník nezaplatí celou částku nebo nezaplatí vůbec. Kromě toho může být použití metody opravných položek založené na pohledávkách nákladné kvůli dodatečnému vedení účetnictví a potřebnému papírování. Je proto důležité zajistit, aby byla použita vhodná metoda tvorby opravných položek, a minimalizovat tak finanční ztráty.
Metoda opravných položek je způsob účtování nedobytných pohledávek, který odhaduje výši pohledávek, které nebudou inkasovány. Tato metoda vychází z procenta pohledávek, které obvykle nejsou inkasovány, a opravná položka se v rozvaze vykazuje jako protihodnota.
Existují dvě metody odhadu opravných položek k pochybným pohledávkám: metoda přímých odpisů a metoda opravných položek.
Při metodě přímého odpisu podnik vykazuje náklady na nedobytné pohledávky pouze tehdy, když odepíše určitý účet jako nedobytný. Tato metoda je jednoduchá na správu, ale její nevýhodou je, že neodpovídá okamžiku vzniku skutečných ztrát.
Při metodě opravných položek podniky odhadují výši nákladů na nedobytné pohledávky, které vzniknou v daném období, a tuto částku zaúčtují jako náklad v daném období. Tato metoda je složitější na správu, ale lépe odpovídá nákladům v době vzniku skutečných ztrát.