Co je SharePoint View a jak funguje?
SharePoint View je důležitá funkce platformy Microsoft SharePoint, která umožňuje uživatelům organizovat, zobrazovat a spravovat položky v rámci seznamu nebo knihovny. Jedná se o primární nástroj pro organizaci, zobrazení a správu informací v aplikaci SharePoint. Zobrazení je definováno uživatelem a lze jej přizpůsobit tak, aby zobrazovalo konkrétní sloupce, filtrovalo položky a různými způsoby je třídilo. Umožňuje také uživatelům omezit počet řádků, které se zobrazí na jednu položku. V tomto článku se budeme zabývat strategiemi optimalizace omezení řádků v zobrazeních SharePoint.
Funkce omezení řádků v zobrazeních SharePoint umožňuje uživatelům omezit počet řádků, které se zobrazí pro každou položku v zobrazení. Jedná se o důležitou funkci, protože zabraňuje tomu, aby se dlouhé seznamy staly nepřehlednými a obtížně spravovatelnými. Pomocí této funkce mohou uživatelé určit maximální počet řádků, které se mají zobrazit pro každou položku. Tato funkce je užitečná zejména tehdy, když zobrazení obsahuje velký počet položek a dlouhé popisy.
Použití funkce omezení řádků v zobrazeních SharePoint má mnoho výhod. Pomáhá uživatelům efektivněji organizovat a spravovat informace, protože mohou omezit množství dat, která se v daném okamžiku zobrazují. Zkracuje také dobu potřebnou k vykreslení zobrazení, protože se do prohlížeče odesílá méně dat. V neposlední řadě pomáhá zlepšit uživatelský komfort, protože uživatelé nebudou zahlceni dlouhými seznamy položek.
Existuje několik strategií, které lze použít k optimalizaci funkce omezení řádků v zobrazeních SharePoint. Zaprvé by uživatelé měli dbát na to, jaké sloupce se v zobrazení zobrazují. Odstraněním nepotřebných sloupců mohou uživatelé snížit počet řádků, které se zobrazí pro každou položku. Za druhé, uživatelé by měli používat filtry k omezení počtu položek, které se v zobrazení zobrazí. Tím se rovněž sníží počet řádků, které se zobrazí pro každou položku. A konečně by uživatelé měli pomocí nastavení „omezit počet řádků“ nastavit maximální počet řádků, které budou zobrazeny pro každou položku.
Při nastavování limitů řádků v zobrazeních SharePoint je důležité vzít v úvahu velikost zobrazení a množství dat, která obsahuje. Pokud je zobrazení velké, měli by uživatelé nastavit nižší limit řádků, aby nedošlo k zahlcení uživatele. Pokud je naopak zobrazení malé, měli by uživatelé nastavit vyšší řádkový limit, aby zajistili zobrazení všech relevantních informací. Je také důležité mít na paměti, že nastavení limitu řádků se vztahuje pouze na položky, které jsou v zobrazení zobrazeny. Uživatelé by proto měli zajistit, aby byly na zobrazení použity vhodné filtry, které omezí počet zobrazených položek.
Při používání funkce omezení řádků v zobrazeních SharePoint mohou uživatelé narazit na některé běžné problémy. Například pokud zobrazení obsahuje velký počet položek, mohou mít uživatelé při vykreslování dat problémy s výkonem. Kromě toho mohou uživatelé zjistit, že nastavení omezení řádků se nevztahuje na všechny položky v zobrazení. To může být způsobeno tím, že jsou na zobrazení použity nesprávné filtry. V takových případech by uživatelé měli zkontrolovat filtry, aby se ujistili, že se zobrazují správné položky.
Při používání funkce omezení řádků v zobrazeních SharePoint by uživatelé měli zvážit způsoby, jak zlepšit uživatelský komfort. Měli by například zvážit použití možnosti „zobrazit všechny řádky“, která uživatelům umožňuje zobrazit všechny řádky pro určitou položku bez nutnosti posouvání. Kromě toho mohou uživatelé použít možnost „zobrazit souhrn“, aby se místo zobrazení celého textu zobrazil souhrn položky. To může pomoci snížit množství dat, která se v zobrazení zobrazují.
Funkce omezení řádků v zobrazeních SharePoint je mocným nástrojem pro uspořádání, zobrazení a správu informací. Dodržováním strategií a osvědčených postupů popsaných v tomto článku mohou uživatelé optimalizovat funkci omezení řádků, aby zajistili rychlé vykreslení zobrazení a zvýšili uživatelský komfort. Kromě toho by si uživatelé měli být vědomi běžných problémů, které mohou při používání této funkce nastat, a měli by podniknout kroky k jejich řešení.
Existují dva způsoby, jak přizpůsobit zobrazení seznamu SharePoint:
1. Použití webové části Zobrazení seznamu
2. Použití webové části Zobrazení seznamu
3. Použití webové části Seznam. Pomocí panelu nástrojů zobrazení seznamu
Použití webové části zobrazení seznamu
1. Přejděte na stránku, na kterou chcete přidat webovou část zobrazení seznamu.
2. Klepněte na tlačítko „Upravit stránku“ v nabídce Akce stránky.
3. Klikněte na odkaz „Přidat webovou část“ v části Zóny webové části.
4. V galerii webových částí vyberte kategorii „Seznamy a knihovny“.
5. Vyberte webovou část Zobrazení seznamu pro seznam, který chcete upravit.
6. Klikněte na tlačítko „Přidat“.
7. Klikněte na tlačítko „Upravit“ na panelu nástrojů webové části Zobrazení seznamu.
8. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Upravit zobrazení“.
9. Proveďte požadované změny zobrazení a klikněte na tlačítko „OK“.
10. Kliknutím na tlačítko „Zastavit úpravy“ v nabídce Akce stránky uložte provedené změny.
Použití panelu nástrojů Zobrazení seznamu
1. Přejděte na stránku, kde se seznam nachází.
2. Klepněte na tlačítko „Upravit“ na panelu nástrojů seznamu.
3. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Upravit zobrazení“.
4. Proveďte požadované změny zobrazení a klikněte na tlačítko „OK“.
5. Kliknutím na tlačítko „Zastavit úpravy“ na panelu nástrojů seznamu uložte provedené změny.