Úvod do exportu kontaktů z aplikace Outlook Web Access
Microsoft Outlook Web Access (OWA) je webová verze oblíbeného e-mailového klienta Microsoft Outlook. Lze ji použít k přístupu k e-mailovým účtům hostovaným na serverech Microsoft Exchange. OWA také umožňuje uživatelům spravovat jejich e-mailové kontakty a také je exportovat. V tomto článku budou vysvětleny kroky potřebné k exportu kontaktů z OWA.
Získání přístupu k e-mailovému účtu
Prvním krokem je přihlášení k účtu Outlook Web Access. Budete muset zadat uživatelské jméno a heslo spojené s vaším účtem. Po přihlášení budete mít přístup ke kontaktům v adresáři Outlook Web Access.
Vyhledání kontaktů v aplikaci Outlook Web Access
Po přihlášení do aplikace Outlook Web Access klikněte na kartu „Kontakty“. Zobrazí se seznam všech vašich kontaktů v adresáři. Zde můžete vybrat kontakty, které chcete exportovat.
Export kontaktů jako souboru CSV
Po výběru kontaktů, které chcete exportovat, klikněte na tlačítko „Exportovat“. Zobrazí se možnost exportovat kontakty jako soubor CSV. Vyberte tuto možnost a klikněte na tlačítko „Exportovat“.
Pochopení obsahu souboru CSV
Po dokončení exportu budete mít k dispozici soubor CSV obsahující podrobnosti o exportovaných kontaktech. Soubor CSV bude obsahovat jméno kontaktu, e-mailovou adresu, telefonní číslo a další podrobnosti. Před pokusem o import dat do jiné e-mailové platformy je důležité porozumět obsahu souboru CSV.
Import kontaktů do jiné e-mailové platformy
Jakmile máte soubor CSV obsahující exportované kontakty, můžete jej importovat do jiné e-mailové platformy. Většina e-mailových programů nabízí možnost importu, kde můžete vybrat soubor CSV a kontakty importovat.
Plánování pravidelných exportů
Pokud pravidelně přidáváte nové kontakty do adresáře aplikace Outlook Web Access, můžete zvážit plánování pravidelných exportů. Tím zajistíte, že váš seznam kontaktů bude v ostatních e-mailových programech stále aktuální.
Závěr
Export kontaktů z aplikace Outlook Web Access je jednoduchý proces. Jakmile pochopíte postup a obsah souboru CSV, můžete snadno exportovat kontakty a importovat je do jiných e-mailových programů. Pravidelný export kontaktů zajistí, že váš seznam kontaktů bude stále aktuální.
Neexistuje způsob, jak exportovat globální seznam adres z aplikace Outlook Web Access.
Existuje několik různých způsobů, jak exportovat kontakty z webové pošty. Jedním ze způsobů je použití nástroje, jako je Google Takeout nebo Yahoo Mail Export. Tyto nástroje vám umožní stáhnout kontakty jako soubor, který pak můžete importovat do jiné aplikace.
Dalším způsobem exportu kontaktů z webmailu je použití funkce exportu v klientovi webmailu. Například v aplikaci Gmail můžete přejít do sekce Kontakty, kliknout na rozevírací nabídku Další akce a vybrat možnost Exportovat. To vám umožní exportovat kontakty jako soubor CSV.
Po exportu kontaktů je můžete importovat do jiné aplikace, například do správce kontaktů nebo adresáře.
V současné době neexistuje způsob, jak vybrat všechny kontakty v aplikaci Outlook Web Access. Můžete však použít funkci vyhledávání a najít všechny kontakty, které splňují určitá kritéria, například kontakty v určité skupině nebo kontakty s určitým příjmením. Kontakty z aplikace Outlook Web Access můžete také exportovat do souboru CSV, který pak můžete importovat do jiného programu podporujícího soubory CSV, například do aplikace Microsoft Excel.
Vaše kontakty se nacházejí v části Lidé aplikace Outlook Web App. Chcete-li získat přístup ke kontaktům, klikněte na ikonu Lidé v navigačním podokně.
Ano, seznam kontaktů můžete v aplikaci Outlook Web sdílet. Chcete-li tak učinit, otevřete seznam kontaktů, který chcete sdílet, klikněte na rozevírací nabídku „Akce“ a vyberte možnost „Sdílet kontakty“. V okně „Sdílet kontakty“ zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete seznam kontaktů sdílet, vyberte oprávnění, které jí chcete udělit (pouze zobrazení nebo úpravy), a klikněte na tlačítko „Sdílet“.