Sloučení dat v programu Microsoft Access je užitečný nástroj pro rychlé sloučení dvou datových sad do jedné. V této příručce najdete návod, jak krok za krokem sloučit dvě pole v programu Access. Probereme také různé typy dostupných možností slučování dat a jejich využití pro zjednodušení analýzy dat.
Před sloučením dvou polí v aplikaci Access musíte nejprve zajistit, aby byla data ve správném formátu. To zahrnuje ujištění, že datové typy jsou konzistentní, že zdrojová data jsou úplná a bez chyb a že všechna pole ve zdrojových datech jsou správně definována. Pro úspěšnou přípravu dat ke sloučení postupujte podle následujících kroků.
Před sloučením dvou polí v programu Access musíte vytvořit novou tabulku, která bude obsahovat sloučená data. Novou tabulku vytvoříte výběrem možnosti „Vytvořit tabulku“ na kartě Domů na pásu karet. Tím se otevře okno Návrhář tabulek, kde můžete zadat datová pole a definovat datové typy pro jednotlivá pole.
Po vytvoření nové tabulky můžete obě pole sloučit pomocí příkazu Append Query. Tento příkaz umožňuje před sloučením vybrat zdrojová data a cílovou tabulku. Po výběru dat klepněte na tlačítko „Spustit“, čímž spustíte příkaz Append Query a obě pole sloučíte.
Spojování tabulek je další metodou sloučení dvou polí v programu Access. Tato metoda spočívá ve vytvoření vztahu mezi dvěma tabulkami jejich propojením prostřednictvím společného pole. Chcete-li vytvořit spojení, vyberte na pásu karet kartu „Vytvořit“ a poté vyberte možnost „Vztahy“. Odtud můžete vybrat zdrojovou a cílovou tabulku a také pole, které se má použít jako vztah.
Při slučování dvou polí v aplikaci Access se může stát, že některá data mezi oběma zdroji nesedí. V takovém případě můžete použít „Vyhledat neshodný dotaz“ a zjistit, které záznamy se neshodují. Po identifikaci neshodných záznamů můžete použít „Aktualizační dotaz“ a aktualizovat neshodné záznamy správnými údaji.
Při slučování dvou polí v aplikaci Access můžete chtít nastavit kritéria, která omezí slučovaná data. To lze provést pomocí příkazu „Filtrovat podle formuláře“. Tento příkaz umožňuje nastavit filtry pro omezení údajů, které jsou zahrnuty do sloučení.
Po úspěšném sloučení dat můžete sloučený soubor dat exportovat do externího souboru. To lze provést výběrem možnosti „Exportovat“ na kartě Soubor na pásu karet. Odtud můžete vybrat požadovaný formát souboru a umístění pro uložení sloučených dat.
Po provedení těchto kroků byste nyní měli lépe porozumět tomu, jak sloučit dvě pole v aplikaci Access. Sloučení dat v aplikaci Access může být užitečným nástrojem pro rychlé spojení dvou souborů dat do jednoho. Se správnou přípravou a správnými příkazy můžete v aplikaci Access snadno sloučit dvě pole.
Chcete-li sloučit pole v tabulce v aplikaci Access, nejprve vyberte pole, která chcete sloučit. Poté klepněte na kartu „Návrh“ na pásu karet. Ve skupině „Nástroje“ klikněte na položku „Pole“ a poté na „Sloučit pole“.
Existuje několik způsobů, jak kombinovat pole v dotazu. Jedním ze způsobů je použití funkce concatenate. Tato funkce umožňuje spojit dvě nebo více polí do jednoho pole. Dalším způsobem kombinování polí je použití operátoru &. Tento operátor rovněž spojí dvě pole dohromady.
Ano, v programu Access můžete použít funkci concatenate. Pomocí funkce CONCAT můžete spojit dva nebo více řetězců dohromady. Máte-li například dvě pole obsahující jméno a příjmení osoby, můžete pomocí funkce CONCAT spojit tato dvě pole dohromady do jediného pole obsahujícího celé jméno.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit kombinované pole v databázi, v závislosti na konkrétním použitém softwaru. Jedním z běžných způsobů je použití funkce CONCAT, která spojí dvě nebo více polí do jednoho. Máte-li například pole jméno_jméno a příjmení_jméno, můžete pomocí funkce CONCAT vytvořit kombinované pole s názvem celé_jméno. Dalším způsobem vytvoření kombinovaného pole je použití vypočteného pole, což je pole, které je generováno na základě hodnot jiných polí. Mohli byste například vytvořit vypočtené pole s názvem full_name, které by spojovalo pole first_name a last_name.
Existují dva způsoby, jak vytvořit vztah jedna ku mnoha mezi poli v aplikaci Access:
1. Vytvořte vztah mezi dvěma poli v okně Vztahy.
2. Vytvořte vyhledávací pole v jedné z tabulek a ve vlastnostech vyhledávacího pole odkažte na druhou tabulku.