Hierarchická struktura podávání zpráv
Hierarchická struktura podávání zpráv je tradiční struktura v rámci společnosti, která je založena na toku pravomocí a podávání zpráv shora dolů. Tento typ struktury podávání zpráv ve společnosti obvykle zahrnuje generálního ředitele (CEO) na vrcholu, za nímž následuje řetězec velení, který proudí směrem dolů, přičemž každý člen týmu je odpovědný za podávání zpráv svému přímému nadřízenému. Tento typ řetězce velení se často vyskytuje ve velkých podnicích a korporacích a poskytuje jasný řetězec velení a odpovědnosti.
Plochá struktura podřízenosti je alternativou k hierarchické struktuře a je považována spíše za moderní přístup k podřízenosti firmy. Tento typ struktury se nejčastěji vyskytuje v menších společnostech a v projektových týmech. V tomto typu struktury neexistují tradiční manažerské role a místo toho jsou všichni členové týmu považováni za rovnocenné a zodpovědné za své vlastní úkoly a výsledky. Od všech se očekává spolupráce, sdílení nápadů a aktivní přístup k práci.
Týmová struktura podávání zpráv je přístup k podávání zpráv ve firmě, který zdůrazňuje význam práce v týmu pro dosažení výsledků. V tomto typu struktury každý člen týmu spolupracuje na plnění úkolů a projektů a je za svou práci odpovědný. Každý člen týmu je také odpovědný za podávání zpráv o svém postupu a výsledcích vedoucímu týmu. Tento typ struktury se často vyskytuje ve firmách, které si cení spolupráce a komunikace mezi členy týmu.
Maticová struktura podávání zpráv je hybridem hierarchické a ploché struktury a je navržena tak, aby kombinovala to nejlepší z obou struktur. V tomto typu struktury jsou zaměstnanci seskupeni do týmů a každý tým je veden vedoucím týmu. Vedoucí týmu je zodpovědný za řízení týmu a podává zprávy svému nadřízenému. Tento typ struktury umožňuje spolupráci mezi členy týmu a zároveň poskytuje jasnou hierarchii velení.
Funkční struktura podřízenosti je typem podnikové struktury podřízenosti, která je založena na dělbě práce v rámci podniku. Tento typ struktury přiděluje každému jednotlivci konkrétní úkoly a odpovědnosti a vyžaduje, aby se každý jednotlivec zodpovídal svému přímému nadřízenému. Tento typ struktury se nejčastěji používá ve větších společnostech, kde je každému oddělení přidělen specifický soubor úkolů a odpovědností.
Divizní struktura podřízenosti je založena na rozdělení společnosti na různá oddělení a divize. Každá divize odpovídá za své vlastní úkoly a projekty a je podřízena vedoucímu divize. Tento typ struktury se často používá ve společnostech s více odděleními a umožňuje přidělit každé divizi specializovanější úkoly.
Křížová struktura podávání zpráv je typem struktury, která kombinuje funkční a divizní přístup. V tomto typu struktury je každý tým složen z členů z více oddělení a divizí. Každý tým je zodpovědný za své vlastní úkoly a je podřízen vedoucímu týmu. Tento typ struktury umožňuje spolupráci mezi různými odděleními a divizemi a zároveň zachovává jasnou hierarchii velení.
Flexibilní struktura podávání zpráv je typ struktury, která umožňuje flexibilitu, pokud jde o způsob přidělování úkolů a odpovědností. Tento typ struktury umožňuje týmu spolupracovat na návrhu struktury, která mu nejlépe vyhovuje. Tento typ struktury se často používá v menších společnostech a týmech, kde má každý člen týmu určitou volnost v tom, jak přistupuje ke svým úkolům a odpovědnosti.
Nejlepší struktura výkaznictví je taková, která nejlépe odpovídá obchodnímu modelu a organizační struktuře společnosti. Například pro společnost, která je organizována do produktových divizí, může být výhodná produktová struktura reportingu, zatímco pro společnost, která je organizována do geografických regionů, může být výhodná regionální struktura reportingu. V konečném důsledku je nejlepší strukturou výkaznictví ta, která společnosti umožňuje nejúčinněji a nejefektivněji dosahovat jejích obchodních cílů.
Při strukturování reportovacího týmu je třeba zvážit několik věcí. Za prvé se musíte rozhodnout, jaký typ reportů potřebujete. Existují dva hlavní typy reportů: operativní a strategické. Operativní reporty se zaměřují na každodenní fungování podniku, zatímco strategické reporty se zaměřují na dlouhodobé plánování.
Jakmile víte, jaký typ reportů potřebujete, můžete začít strukturovat svůj tým. Velikost vašeho týmu bude záviset na rozsahu vašich potřeb v oblasti reportingu. Pro malou firmu může být dostačující tým dvou nebo tří lidí. Pro větší podnik můžete potřebovat tým pěti a více lidí.
Pokud jde o role v týmu, je třeba obsadit několik klíčových pozic. Vedoucí týmu je zodpovědný za dohled nad týmem a zajištění včasného vyplnění výkazů. Datový analytik je zodpovědný za sběr a analýzu dat pro výkazy. Autor zpráv je zodpovědný za psaní samotných zpráv.
Nakonec je třeba rozhodnout, jak bude tým organizován. Jednou z možností je, aby se každý člen týmu zaměřil na určitý typ zprávy. Další možností je, že tým bude pracovat na rotačním principu a každý člen se bude v psaní zpráv střídat.