Rozpočtové volno je důležitý pojem v oblasti finančního řízení, který má dalekosáhlé důsledky pro výkonnost podniku. Pochopením toho, co to je, jeho příčin, typů, výhod, nevýhod a faktorů ovlivňujících rozsah rozpočtového volna, může podnik toto volno identifikovat a předcházet mu, což povede ke zlepšení výkonnosti.
1. Co je to rozpočtová rezerva?
Rozpočtová vůle je praxe záměrného nadhodnocování výdajů a podhodnocování příjmů při sestavování rozpočtu. Může se tak dít proto, aby bylo snazší splnit cíle rozpočtu nebo aby se vytvořila rezerva proti neočekávaným výdajům. Někdy se také označuje jako rozpočtové vycpávky, sandbagging nebo rozpočtové podhodnocování.
2. Příčiny rozpočtového provizoria
Hlavní příčinou rozpočtového provizoria je lidská tendence být při stanovování finančních cílů příliš optimistický. To může být důsledkem strachu z neúspěchu nebo nedostatečných znalostí o rozpočtování. Může být také způsobena snahou vyhnout se riziku a zajistit si pozitivní výsledky.
3. Typy rozpočtového volna
Existují dva hlavní typy rozpočtového volna: explicitní a implicitní. Explicitní volnost je vytvářena záměrně za účelem splnění rozpočtových cílů, zatímco implicitní volnost vzniká neúmyslně v důsledku nesprávných odhadů nebo chybných výpočtů.
4. Výhody rozpočtového volna
Hlavní výhodou rozpočtového volna je, že může podniku pomoci dosáhnout rozpočtových cílů. Může také poskytnout rezervu pro případ neočekávaných výdajů nebo změn tržních podmínek.
5. Nevýhody rozpočtového volna
Hlavní nevýhodou rozpočtového volna je, že může vést k nesprávnému rozdělení zdrojů. To může vést k tomu, že podnik nevyužije potenciální příležitosti nebo nebude schopen reagovat na neočekávané události. Může také vést k nedostatku odpovědnosti a důvěry mezi zaměstnanci.
6. Faktory ovlivňující rozsah rozpočtového volna
Rozsah rozpočtového volna je ovlivněn řadou faktorů, včetně firemní kultury, výkonnosti řídícího týmu, úrovně konkurence v odvětví a míry rizika, kterou je společnost ochotna podstoupit.
7. Identifikace rozpočtového volna
Rozpočtové volno lze identifikovat porovnáním skutečné výkonnosti s výkonností plánovanou v rozpočtu. Pokud existuje významný rozdíl, může to být známkou rozpočtového volna. Podnik jej může identifikovat také tak, že bude hledat známky toho, že rozpočet byl nadhodnocen, například nereálné odhady a nadhodnocené příjmy.
8. Jak předcházet rozpočtovému volnu
Nejlepším způsobem, jak zabránit rozpočtovému volnu, je zajistit, aby veškeré sestavování rozpočtu probíhalo přesně a s realistickým odhadem potenciálních rizik a příležitostí. Pokud je podnik při sestavování rozpočtu příliš optimistický, může to vést k rozpočtovému ochabnutí.
9. Vliv rozpočtového volna na výkonnost společnosti
Rozpočtové volno může mít významný vliv na výkonnost společnosti, protože může vést k nesprávnému rozdělení zdrojů a promarnění příležitostí. Může také vést k nedostatku odpovědnosti a důvěry mezi zaměstnanci a může mít negativní dopad na morálku. V důsledku toho je důležité, aby si podniky uvědomovaly nebezpečí rozpočtového lajdáctví a podnikly kroky k jeho prevenci.
K rozpočtovému lajdáctví dochází, když podnik ve svém rozpočtu záměrně nadhodnocuje své náklady nebo podhodnocuje své příjmy. Tato volnost dává manažerům určitou flexibilitu k tomu, aby utratili více peněz, než bylo původně plánováno v rozpočtu, nebo aby přinesli méně příjmů, než se očekávalo. To může být užitečné v nestálém nebo nejistém podnikatelském prostředí, protože to manažerům umožňuje reagovat na neočekávané změny, aniž by museli procházet formálním procesem sestavování rozpočtu. Rozpočtová volnost však může také vést k plýtvání a zneužívání, protože ji manažeři mohou využít k ospravedlnění nadměrných výdajů nebo k zakrytí špatných výsledků.
Rozpočtová kontrola je proces tvorby a řízení rozpočtu. Může zahrnovat stanovení finančních cílů, sledování skutečných výdajů a provádění úprav s cílem zajistit, aby výdaje zůstaly v rámci rozpočtu.
Rozpočtová rezerva je množství zdrojů, které manažer záměrně vyčlení v rozpočtu. Umožňuje manažerovi flexibilitu při rozdělování zdrojů a může mu pomoci vyhnout se překročení nebo nedočerpání rozpočtu.
Existuje několik důvodů, proč může být rozpočtová rezerva prospěšná. Zaprvé může pomoci zajistit, aby měl manažer k dispozici zdroje, které potřebuje k dokončení svých úkolů. Za druhé může poskytnout rezervu pro případ neočekávaných výdajů. A konečně může manažerovi poskytnout možnost využít příležitostí, které se naskytnou.
Souhrnně řečeno, rozpočtová rezerva může být prospěšná, protože poskytuje flexibilitu, rezervu a příležitosti.
Rozpočtový volný prostor lze použít několika způsoby v závislosti na cílech a záměrech organizace. Pokud se například organizace snaží dosáhnout určité úrovně ziskovosti, lze rozpočtovou rezervu využít ke zvýšení marketingových výdajů za účelem zvýšení prodeje. Kromě toho lze rozpočtovou rezervu využít k financování projektů výzkumu a vývoje s cílem vytvořit nové výrobky nebo služby. V neposlední řadě lze rozpočtové volno využít ke zvýšení platů nebo benefitů zaměstnanců s cílem přilákat a udržet si talentované pracovníky.