Rozdíl mezi proforma fakturami a obchodními fakturami

Co je to proforma faktura?

Proforma faktura je dokument, který obsahuje odhad zboží nebo služeb, které prodávající plánuje poskytnout. Slouží k tomu, aby si zákazník udělal představu o ceně zboží nebo služeb, které požaduje. Tento typ faktury se často používá, pokud dojde ke zpoždění dodávky nebo pokud si zákazník vyžádal konkrétní výrobek nebo službu, které bude třeba objednat. Používá se také tehdy, když prodávající potřebuje poskytnout podrobný rozpis nákladů na zboží nebo služby. Tato faktura neobsahuje platební podmínky, protože se jedná pouze o odhad toho, co bude zákazník dlužit.

Co je to obchodní faktura?

Na rozdíl od proforma faktury je obchodní faktura skutečnou fakturou za poskytnuté zboží nebo služby. Tento typ faktury obsahuje platební podmínky a částku, kterou bude zákazník dlužit. Obsahuje také podrobný popis zboží nebo služeb, které byly poskytnuty, a případné daně nebo poplatky spojené s transakcí. Tato faktura je dokladem, který bude použit pro platbu, a je důležité, aby si zákazník před provedením platby informace prostudoval.

Rozdíl v účelu

Hlavním rozdílem mezi proforma fakturou a obchodní fakturou je účel každého dokumentu. Proforma faktura je odhad nákladů na zboží nebo služby, které ještě nebyly poskytnuty, zatímco obchodní faktura je skutečná faktura za zboží nebo služby, které již byly poskytnuty.

Rozdíl v platebních podmínkách

Dalším rozdílem mezi oběma fakturami jsou platební podmínky. Proforma faktura neobsahuje žádné platební podmínky, protože se jedná pouze o odhad nákladů na zboží nebo služby. Naproti tomu obchodní faktura obsahuje platební podmínky a částku, kterou bude zákazník dlužit za poskytnuté zboží nebo služby.

Rozdíl v načasování

Dalším rozdílem mezi oběma typy faktur je načasování jejich vystavení. Proforma faktura je obvykle vystavena před poskytnutím zboží nebo služeb, zatímco obchodní faktura je vystavena po poskytnutí zboží nebo služeb.

Rozdíl v daních a poplatcích

Dalším faktorem, který obě faktury odlišuje, jsou daně a poplatky. Proforma faktura nezahrnuje žádné daně ani poplatky, protože se jedná o odhad nákladů na zboží nebo služby. Obchodní faktura však zahrnuje daně a poplatky spojené s transakcí.

Rozdíl v položkovém vyčíslení

Položkové vyčíslení zboží nebo služeb se mezi oběma fakturami rovněž liší. Proforma faktura obvykle obsahuje obecný rozpis nákladů na zboží nebo služby, zatímco obchodní faktura obsahuje podrobný popis zboží nebo služeb, které byly poskytnuty.

Rozdíl v zákonnosti

Zákonnost obou faktur se rovněž liší. Zálohová faktura není právně závazným dokumentem, protože se jedná pouze o odhad nákladů na zboží nebo služby, které ještě nebyly poskytnuty. Obchodní faktura je však právně závazný dokument, který musí být podepsán oběma stranami, aby byla transakce považována za dokončenou.

FAQ
Jaký je rozdíl mezi obchodní fakturou a fakturou?

Obchodní faktura je dokument, který se používá k žádosti o platbu za poskytnuté zboží nebo služby. Tento typ faktury obvykle obsahuje informace, jako je datum poskytnutí služby, jméno společnosti nebo fyzické osoby, která službu poskytla, popis služby, dlužná částka a platební podmínky. Faktura je naproti tomu dokument, který vystavuje společnost svým zákazníkům s cílem požadovat platbu za poskytnuté zboží nebo služby. Tento typ faktury obvykle obsahuje informace, jako je datum poskytnutí služby, jméno společnosti nebo fyzické osoby, která službu poskytla, popis služby, dlužnou částku a platební podmínky.

Co je to proforma obchodní faktura?

Proforma obchodní faktura je faktura, kterou vystavuje prodávající kupujícímu před odesláním zboží. Proforma faktura obvykle obsahuje všechny stejné údaje jako běžná obchodní faktura, včetně množství a typu zasílaného zboží, jednotkové ceny, celkové ceny, data odeslání a kontaktních údajů kupujícího a prodávajícího. Proforma faktura však není závazným dokumentem a kupující není povinen zboží uvedené na faktuře zakoupit.

Kdy mám použít proforma fakturu?

Proforma faktura je dokument, který se obvykle používá při mezinárodních obchodních transakcích. Je podobná obchodní faktuře, ale nezavazuje prodávajícího ke skutečnému dodání zboží. Místo toho je pouze nabídkou na dodání zboží za určitou cenu. Proforma faktury se často používají k zajištění financování nákupu zboží nebo k doladění podrobností transakce před odesláním zboží.

Mohu použít proforma fakturu jako obchodní fakturu?

Proforma faktura není totéž co obchodní faktura, ale v některých případech ji lze použít místo obchodní faktury. Proforma faktura se obvykle používá k tomu, aby kupujícímu poskytla odhad nákladů na nakupované zboží nebo služby, a není závazným dokumentem. Naproti tomu obchodní faktura je závazný dokument, který obsahuje všechny podrobnosti transakce, včetně konečné ceny zboží nebo služeb. Ve většině případů je obchodní faktura vyžadována pro celní účely při mezinárodní přepravě zboží.