Co je to mzda?
Mzdy jsou procesem rozdělování mezd a platů zaměstnancům organizace. Obvykle jej spravují finanční a účetní týmy organizace a obvykle je automatizován pomocí specializovaného softwaru. Mzdy zahrnují výpočet daní, benefitů a srážek spojených s odměňováním zaměstnanců.
Nezávislý smluvní partner je fyzická osoba, která poskytuje organizaci služby výměnou za odměnu. Na rozdíl od zaměstnanců nejsou nezávislí dodavatelé zaměstnáni organizací, ale jsou samostatně výdělečně činní. Jako takoví nepodléhají stejným předpisům a zákonům jako zaměstnanci a místo toho se na ně vztahují jiné předpisy.
Hlavní rozdíl mezi mzdovými a nezávislými dodavateli spočívá v tom, že zaměstnanci podléhají předpisům a zákonům, které upravují jejich zaměstnání, zatímco nezávislí dodavatelé nikoli. To znamená, že mzdoví zaměstnanci mají obvykle nárok na výhody, jako je zdravotní pojištění a placená dovolená, zatímco nezávislí dodavatelé nikoli. Zaměstnanci navíc podléhají daním, zatímco nezávislí dodavatelé nikoli.
Mzdoví zaměstnanci mají obecně nárok na řadu výhod, které nezávislí dodavatelé nemají. Patří mezi ně zdravotní pojištění, placená dovolená a další výhody. Mzdoví zaměstnanci navíc podléhají daním, což může být výhodné z hlediska daňových odpočtů a úlev.
Nezávislí dodavatelé mají tu výhodu, že jsou samostatně výdělečně činní a nepodléhají stejným předpisům a zákonům jako mzdoví zaměstnanci. To znamená, že nepodléhají daním a mohou si účtovat za své služby bez stejných omezení jako mzdoví zaměstnanci. Kromě toho mají nezávislí dodavatelé často tu výhodu, že si mohou zvolit pracovní dobu a typ práce, kterou budou vykonávat.
Jedním z hlavních rizik spojených se mzdovými zaměstnanci je, že podléhají předpisům a zákonům, které pro ně nemusí být výhodné. Může jít například o daně, které mohou představovat značnou finanční zátěž. Kromě toho si mzdoví zaměstnanci nemohou vybrat typ práce, kterou budou vykonávat, což může být omezující.
Hlavní riziko spojené s nezávislými dodavateli spočívá v tom, že nepodléhají stejným předpisům a zákonům jako mzdoví zaměstnanci, a proto nejsou stejně chráněni. To znamená, že mohou být náchylnější k vykořisťování a nespravedlivému zacházení. Kromě toho nezávislí dodavatelé nemají nárok na stejné výhody jako mzdoví zaměstnanci, jako je zdravotní pojištění a placená dovolená.
Při zvažování, zda zaměstnat mzdové zaměstnance nebo nezávislé dodavatele, je důležité zvážit výhody a rizika obou. Organizace by měly zvážit typ práce, kterou potřebují vykonávat, finanční a právní důsledky a důsledky pro zaměstnanecké výhody. Správné rozhodnutí bude nakonec záviset na konkrétních potřebách a okolnostech organizace.
Být nezávislým dodavatelem i zaměstnancem W-2 má své výhody i nevýhody. Jako nezávislý dodavatel máte svobodu pracovat, kdy chcete a kde chcete, a obvykle nejste vázáni stejnými pravidly a předpisy jako zaměstnanci W-2. Nemáte však také stejnou ochranu a výhody jako zaměstnanci W-2 a možná budete muset platit vyšší daně. Jako zaměstnanci W-2 můžete mít větší jistotu zaměstnání a přístup k výhodám, jako je zdravotní pojištění a penzijní plán, ale můžete mít menší flexibilitu, pokud jde o pracovní rozvrh a povinnosti. Nejlepší volba pro vás nakonec závisí na vašich individuálních okolnostech.
Mezi 1099 a mzdovými zaměstnanci je několik zásadních rozdílů. Pro začátek, zaměstnanci 1099 nepodléhají dani ze mzdy, zatímco mzdoví zaměstnanci ano. To znamená, že zaměstnanci 1099 mohou nakonec zaplatit celkově více na daních, protože jim ze mzdy nejsou sráženy žádné daně. Zaměstnanci 1099 navíc nemají nárok na stejné výhody jako mzdoví zaměstnanci, jako je zdravotní pojištění, placené volno a penzijní spoření. A konečně, zaměstnanci 1099 jsou obvykle klasifikováni jako nezávislí dodavatelé, což znamená, že mají větší kontrolu nad svým pracovním rozvrhem a nepodléhají stejným pravidlům a předpisům jako mzdoví zaměstnanci.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože se může lišit v závislosti na řadě faktorů, včetně typu vašeho podniku, vaší lokality a typu práce, kterou daná osoba vykonává. Existují však určité obecné zásady, kterými se můžete řídit. Například ve Spojených státech obecně platí, že musíte začít vyplácet někomu mzdu, pokud si za kalendářní rok vydělá více než 1 000 USD. Podobně v Kanadě musíte obecně začít vyplácet někoho na základě mzdové listiny, pokud si za kalendářní rok vydělá více než 2 500 USD.
Pokud jde o rozhodování, zda zadat mzdovou agendu své společnosti externímu dodavateli, neexistuje jednoduchá odpověď. Nakonec budete muset zvážit výhody a nevýhody obou možností, abyste učinili to nejlepší rozhodnutí pro vaši firmu.
Pro vedení vlastní mzdové agendy existuje několik klíčových výhod. Zaprvé budete mít nad celým procesem plnou kontrolu a budete jej moci přizpůsobit svým konkrétním potřebám. Navíc ušetříte peníze, protože se vyhnete poplatkům spojeným s outsourcingem.
Je však třeba zvážit i několik nevýhod. Vedení vlastní mzdové agendy může být časově náročné a komplikované, a pokud uděláte chybu, můžete se vystavit sankcím. Navíc nemusíte mít přístup ke stejné úrovni technologií a podpory jako v případě outsourcingu.