Průvodce přesným sledováním čerpání vlastníka v programu QuickBooks
1. Co je čerpání vlastníka?
Čerpání vlastníka je částka vybraná ze zisku podniku pro osobní potřebu vlastníka podniku. Může se jednat o pravidelné čerpání na životní náklady nebo o jednorázové čerpání za zvláštním účelem. Mělo by být sledováno v účetnictví, aby bylo možné vést přesnou evidenci pro daňové účely.
2. Proč sledovat čerpání majitele v programu QuickBooks?
QuickBooks je oblíbený účetní software, který používá mnoho majitelů malých firem. Sledování čerpání vlastníka v QuickBooks je dobrý způsob, jak zajistit, aby finanční záznamy podniku byly přesné a aktuální. To usnadní podávání daňových přiznání a vytváření finančních výkazů, které přesně odrážejí finanční situaci podniku.
3. Nastavení účtu pro čerpání vlastníka
V aplikaci QuickBooks je nutné sledovat transakce čerpání vlastníka pomocí samostatného účtu. Tento účet by měl být účtem pasivním, protože částka představuje dluh, který má majitel firmy vůči podniku. Je důležité tento účet správně nastavit, protože všechny transakce čerpání vlastníka budou zaúčtovány na tento účet.
4. Zaznamenávání transakcí čerpání vlastníka
Když vlastník podniku čerpá prostředky z podniku, je třeba je zaznamenat do účetnictví. To se provede vytvořením zápisu do deníku, který se provede na vrub účtu čerpání vlastníka a ve prospěch účtu peněžních prostředků podniku. Tento zápis do deníku by měl obsahovat popis čerpání a také převzatou částku.
5. Sledování zůstatků čerpání vlastníka
Účet čerpání vlastníka by měl být pravidelně sledován, aby bylo možné sledovat dluh vlastníka vůči podniku. Tento účet by měl být odsouhlasen s bankovním výpisem, aby bylo zajištěno, že všechny transakce jsou zaznamenány přesně.
6. Vykazování čerpání vlastníka v účetní závěrce
Při sestavování účetní závěrky podniku by měl být účet čerpání vlastníka vykazován jako závazek. Tím se zobrazí částka, kterou vlastník dluží firmě, a promítne se do čistého jmění firmy.
7. Vybírání prostředků z účtu čerpání vlastníka
Pokud si vlastník podniku přeje vybrat peníze z účtu čerpání vlastníka, měl by tak učinit stejným způsobem jako při jakékoli jiné transakci. Měl by být vytvořen zápis do deníku, který se provede na vrub účtu čerpání vlastníka a ve prospěch peněžního účtu podniku.
8. Zaznamenávání transakcí splácení čerpání vlastníka
Když vlastník podniku splácí čerpání vlastníka, mělo by to být také zaznamenáno v účetnictví. To se provede vytvořením zápisu do deníku, kterým se připíše ve prospěch účtu čerpání vlastníka a na vrub účtu peněžních prostředků podniku. Tento zápis do deníku by měl obsahovat popis splátky a zaplacenou částku.
9. Daňové dopady čerpání vlastníka
Účet čerpání vlastníka je třeba sledovat, protože daňový úřad může považovat čerpání vlastníka za zdanitelný příjem. Při podávání daňového přiznání by měl podnik zahrnout veškeré čerpání vlastníka do zdanitelného příjmu podniku, stejně jako veškeré splátky čerpání vlastníka. Tím se zajistí, že daně podniku budou podány správně.
Když si majitel malého podniku vezme peníze z podniku pro osobní potřebu, nazývá se to čerpání majitele. Čerpání vlastníka zaúčtujete na vrub účtu vlastního kapitálu a ve prospěch účtu peněžních prostředků.
Zápis do deníku pro čerpání vlastníka je následující:
Na vrub peněžních prostředků
Ve prospěch vlastního kapitálu majitele
V programu QuickBooks můžete zaplatit sami sobě z čerpání vlastníka následujícím způsobem:
1. Přejděte do nabídky Seznamy a vyberte možnost Účtová osnova.
2. V okně Účtová osnova dvakrát klikněte na účet, který chcete použít pro čerpání vlastníka.
3. V okně Účet přejděte do části Vlastní kapitál.
4. V části Vlastní kapitál zadejte částku čerpání vlastníka do pole označeného „Výběr“.
5. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny a zavřete okno.
Chcete-li v aplikaci QuickBooks kategorizovat výběr vlastníka, vyberte nejprve v účtové osnově účet Vlastní kapitál. Poté zadejte částku výběru do pole Výběr vlastníka a z rozbalovací nabídky vyberte příslušný účet.
Čerpání vlastníka je převod, nikoliv výdaj.