Formuláře typu Fill-In-The-Blank jsou skvělým způsobem rychlého sběru informací od uživatelů. Snadno se používají, jednoduše se vytvářejí a lze je použít v různých situacích. V aplikaci Microsoft Word 2010 můžete snadno vytvářet formuláře typu fill-in-the-blank pomocí vestavěných nástrojů a funkcí programu.
Program Microsoft Word 2010 obsahuje řadu nástrojů a funkcí, které usnadňují vytváření formulářů typu „vyplňte prázdné políčko“. Rozhraní programu v podobě pásu karet usnadňuje vyhledávání a používání nástrojů, které potřebujete k vytvoření požadovaného formuláře. Program obsahuje také šablony a průvodce, kteří vám pomohou formuláře snadno a rychle vytvořit.
Než začnete vytvářet formulář, musíte jej nastavit. Začněte tím, že se rozhodnete, jaký typ formuláře chcete vytvořit. Chcete jednoduchý formulář s několika otázkami, nebo složitější formulář s více sekcemi? Jakmile se rozhodnete, můžete vytvořit nový dokument v aplikaci Microsoft Word a začít formulář nastavovat.
Dalším krokem je vytvoření rámce formuláře. Ten tvoří pozadí vašeho formuláře a zahrnuje například velikost stránky a okraje. Tato nastavení můžete v aplikaci Microsoft Word snadno přizpůsobit. Jakmile nastavíte rámec formuláře, můžete začít přidávat prvky.
Textová pole jsou oblasti, kam uživatelé zadávají své odpovědi ve formuláři, který vyplňují do prázdných polí. Chcete-li do formuláře přidat textová pole, vyberte na panelu nástrojů nástroj „Textové pole“. Poté kliknutím a přetažením vytvořte textový rámeček. Velikost a umístění textového pole můžete upravit podle potřeby.
Štítky jsou otázky nebo pokyny, které se zobrazují na prázdném formuláři. Chcete-li vložit štítky, vyberte na panelu nástrojů nástroj „Štítek“. Poté zadejte otázku nebo pokyn, který se má ve formuláři zobrazit. Velikost a umístění štítku můžete upravit podle potřeby.
Po přidání textových polí a štítků do formuláře můžete upravit formátování formuláře. To zahrnuje například velikost písma, barvu a zarovnání. Do formuláře můžete také přidat obrázky a další grafické prvky, aby byl vizuálně přitažlivější.
Po dokončení tvorby formuláře jej musíte otestovat, abyste se ujistili, že funguje správně. Chcete-li formulář otestovat, pošlete jej několika lidem a požádejte je o jeho vyplnění. Budete tak mít možnost ujistit se, že vše funguje podle očekávání a že se formulář snadno používá.
Nakonec budete muset provést poslední úpravy formuláře. Patří sem například dvojitá kontrola pravopisu a gramatiky a ujištění, že formulář vypadá podle vašich představ. Jakmile provedete všechny potřebné úpravy, můžete formulář zveřejnit.
Vytváření vyplňovacích formulářů v aplikaci Microsoft Word 2010 je jednoduchý proces, který lze snadno a rychle dokončit pomocí vestavěných nástrojů a funkcí programu. S trochou cviku budete schopni vytvářet formuláře, které budou funkční i estetické.