Odepsané pohledávky jsou typem transakce, ke které dochází, když zákazník nebo klient nezaplatí fakturu. Finanční dopad takového odpisu může být značný a vyžaduje důkladné prošetření, aby bylo zajištěno, že může být adekvátně vymožen. Tato příručka poskytne postup krok za krokem při vymáhání odepsaných pohledávek z předchozích účetních období.
1. Definice odpisů pohledávek: Odpisy pohledávek jsou transakce, ke kterým dochází, když zákazník nebo klient nezaplatí fakturu. Odpisy pohledávek jsou obvykle způsobeny neschopností zákazníka zaplatit nebo rozhodnutím společnosti vzdát se platby z různých důvodů, například z důvodu úpadku nebo podvodu. Odpisy se zaznamenávají v hlavní knize jako snížení pohledávek a snížení výnosů.
2. Posouzení finančního dopadu odpisu: Před pokusem o vymáhání odpisu je důležité posoudit finanční dopad transakce. To zahrnuje výpočet částky, o kterou společnost v důsledku odpisu přišla, a potenciální dopad na budoucí ziskovost společnosti.
3. Zkoumání příčiny odpisu: Po posouzení finančního dopadu je důležité prozkoumat příčinu odpisu. To pomůže určit, zda lze odpis získat zpět, a pokud ano, jaké kroky je k tomu třeba podniknout.
4. Dokumentace procesu vymáhání: Pro maximalizaci šancí na vymožení odpisu je důležité zdokumentovat proces vymáhání. To zahrnuje sledování všech pokusů o kontaktování zákazníka, typ použité komunikace a výsledek každého pokusu. To pomůže zajistit, že všechny snahy o vymáhání pohledávky byly zdokumentovány.
5. Stanovení platebního plánu: Pokud zákazník není schopen uhradit celou částku odpisu, může být nutné zavést splátkový kalendář. Tento splátkový plán by měl obsahovat částku, kterou je zákazník schopen zaplatit, četnost plateb a data splatnosti jednotlivých plateb. Je důležité zajistit, aby byl splátkový plán přiměřený a aby byl zákazník schopen požadavky na splátky splnit.
6. Přezkoumání obchodních zásad: Je také důležité přezkoumat obchodní zásady společnosti a zjistit, zda je třeba provést nějaké změny, aby se snížila možnost podobného odpisu v budoucnu. To může zahrnovat změny platebních podmínek, procesu vymáhání pohledávek nebo jiných zákaznických zásad.
7. Sledování platební výkonnosti: Po stanovení platebního plánu je důležité sledovat platební morálku zákazníka. To zahrnuje zajištění včasného a úplného přijetí plateb. Pokud platby nejsou přijímány v souladu s dohodou, je důležité přijmout příslušná opatření, aby bylo zajištěno vymáhání odpisu.
8. Hlášení odpisů daňovému úřadu: V neposlední řadě je důležité nahlásit odpisy daňovému úřadu. To pomůže zajistit, aby byl odpis řádně zdokumentován a aby se na společnost nevztahovaly žádné sankce nebo daně v důsledku odpisu.
Vymáhání odpisů pohledávek z předchozích účetních období může být složitý proces, ale dodržení tohoto průvodce krok za krokem pomůže zajistit, aby byl proces úspěšný. Posouzením finančního dopadu odpisu, prošetřením příčiny, zdokumentováním procesu vymáhání, stanovením platebního plánu, přezkoumáním obchodních zásad, sledováním plnění plateb a nahlášením odpisu daňovému úřadu mohou společnosti maximalizovat své šance na vymáhání odpisu.
Existuje několik různých způsobů, jak stornovat odepsaný účet. Prvním způsobem je kontaktovat zákazníka a domluvit se s ním na provedení platby. To lze provést telefonicky, poštou nebo osobně. Pokud zákazník není schopen nebo ochoten platbu provést, můžete se pokusit vyjednat splátkový kalendář. Pokud se vám nepodaří se zákazníkem dohodnout, můžete účet odepsat jako nedobytnou pohledávku.
Dříve odepsané nedobytné pohledávky byste měli považovat za snížení stavu pohledávek.
Pokud účetní jednotka již dříve odepsala účet, ale následně získá zpět část nebo celý účet, měla by zaúčtovat zpětně získanou pohledávku zrušením odpisu. Částka vrácení by měla být vykázána ve výkazu zisku a ztráty jako Ostatní výnosy.
Existuje několik různých způsobů, jak lze vymáhat pohledávky po splatnosti. Jedním ze způsobů je kontaktovat zákazníka přímo a požádat ho o platbu. To lze provést prostřednictvím telefonních hovorů, e-mailů nebo dokonce písemných dopisů. Dalším způsobem vymáhání pohledávek po splatnosti je najmutí inkasní agentury. To je obvykle až poslední možnost, protože může být nákladná a časově náročná. V neposlední řadě můžete proti zákazníkovi podniknout právní kroky. I to je obvykle poslední možnost, protože může být nákladná a časově náročná.