Úvod do evidence závazků v QuickBooks Pro
QuickBooks Pro je výkonný účetní software, který může podnikům pomoci snadno spravovat jejich finance. Jednou z nejdůležitějších funkcí v QuickBooks Pro je Registr závazků, který uživatelům umožňuje sledovat záznamy o závazcích na jednom centrálním místě. V tomto článku se podíváme na to, jak zobrazit Registr závazků v aplikaci QuickBooks Pro a jak využít jeho funkce, abyste ze svého účetního systému vytěžili maximum.
Než budete moci používat evidenci závazků v QuickBooks Pro, musíte ji nejprve vytvořit. Za tímto účelem přejděte do nabídky Seznamy a vyberte položku Registr závazků. Poté kliknutím na možnost Vytvořit nový otevřete okno Nastavení evidence závazků. Zde můžete zadat podrobnosti o svých záznamech závazků, například název a číslo účtu, datum vytvoření záznamu a dlužnou částku. Jakmile zadáte všechny potřebné informace, kliknutím na tlačítko Vytvořit registr uložte.
Po vytvoření registru závazků můžete do něj začít přidávat záznamy o závazcích. Chcete-li přidat nový záznam, vyberte v nabídce Seznamy položku Registr závazků a poté klikněte na tlačítko Přidat nový záznam. Tím se otevře okno Záznam o závazcích, kde můžete zadat údaje o záznamu. Po vyplnění všech polí klikněte na tlačítko Uložit a přidejte záznam do rejstříku.
Pokud potřebujete upravit záznam v evidenci závazků, můžete tak učinit výběrem záznamu a kliknutím na tlačítko Upravit. Tím se otevře okno Evidence závazků, kde můžete provést změny záznamu. Jakmile provedete požadované změny, kliknutím na tlačítko Uložit záznam v registru aktualizujte.
Pokud potřebujete odstranit záznam z registru závazků, můžete tak učinit výběrem záznamu a kliknutím na tlačítko Odstranit. Tím dojde k odstranění záznamu z registru a jeho trvalému vymazání z aplikace QuickBooks Pro.
Registr závazků lze také použít pro generování finančních výkazů. Za tímto účelem přejděte do nabídky Výkazy a vyberte položku Registr závazků. Tím se otevře okno Výkaz evidence závazků, kde můžete vybrat příslušná kritéria a vygenerovat výkaz.
Pokud potřebujete exportovat záznamy o závazcích z QuickBooks Pro, můžete tak učinit tak, že přejdete do nabídky Soubor, vyberete Export a poté vyberete položku Závazky. Tím se otevře okno Export účtů závazků, kde můžete vybrat záznamy, které chcete exportovat, a zvolit formát souboru, do kterého chcete záznamy uložit.
Pokud máte problémy s evidencí závazků v aplikaci QuickBooks Pro, můžete provést několik kroků k odstranění problémů. Nejprve zkontrolujte, zda je registr správně nastaven. Pokud tomu tak není, můžete přejít do nabídky Seznamy a výběrem položky Registr závazků upravit nastavení. Pokud je registr nastaven správně, ale stále máte problémy, můžete zkusit obnovit výchozí nastavení registru.
Při používání Registru závazků v aplikaci QuickBooks Pro je důležité nezapomínat na aktuálnost registru. To znamená zadávat nové záznamy závazků ihned po jejich vytvoření a v případě potřeby aktualizovat stávající záznamy. Kromě toho je důležité registr pravidelně zálohovat, abyste měli jistotu, že jsou všechny záznamy v bezpečí.
Chcete-li vypsat seznam závazků, musíte nejprve vytvořit položku s názvem “ Závazky“ a pod ní pak vypsat všechny neuhrazené faktury, které je třeba uhradit. Nezapomeňte u každé faktury uvést číslo faktury, název dodavatele a dlužnou částku.
Registr závazků je evidence všech peněz, které podnik dluží svým dodavatelům. Tyto informace slouží k evidenci plateb a k zajištění včasného placení dodavatelům.
Existuje několik různých způsobů, jak sledovat závazky v aplikaci QuickBooks. Jedním ze způsobů je vytvoření samostatného účtu Závazky v účtové osnově QuickBooks. To vám umožní sledovat všechny platby dodavatelům na jednom místě. Dalším způsobem sledování závazků je vytvoření účtu dodavatele pro každou provedenou platbu. To vám umožní vidět všechny platby provedené jednotlivým dodavatelům na jednom místě.