Průvodce krok za krokem, jak snadno uložit fakturu jako soubor PDF v aplikaci Quickbooks

8. Uchování souboru PDF faktury ve vašem zařízení

9. Řešení běžných problémů při ukládání faktur ve formátu PDF

Quickbooks je široce používaný účetní software, který uživatelům umožňuje sledovat a spravovat jejich finance. Kromě dalších funkcí Quickbooks mohou uživatelé také ukládat faktury jako soubory PDF.

Ukládání faktur ve formátu PDF může být užitečné pro vedení záznamů a pro poskytování vizuálně atraktivní verze faktury zákazníkům. V tomto článku najdete podrobný návod, jak v aplikaci Quickbooks uložit fakturu jako soubor PDF.

Před uložením faktury jako souboru PDF se uživatelé musí ujistit, že je aplikace Quickbooks správně nastavena tak, aby umožňovala ukládání do souboru PDF. Za tímto účelem by uživatelé měli otevřít aplikaci Quickbooks a přejít do nabídky Úpravy. Tam by měli vybrat možnost Předvolby a poté možnost Zobrazení na ploše. V části Zobrazení na ploše by uživatelé měli zaškrtnout políčko „Zahrnout prohlížeč PDF a obrázků“ a kliknout na tlačítko OK. Tím umožníte aplikaci Quickbooks ukládat faktury jako soubory PDF.

Jakmile je aplikace Quickbooks nastavena na ukládání faktur ve formátu PDF, mohou uživatelé začít generovat fakturu, která se má uložit. Za tímto účelem by uživatelé měli otevřít aplikaci Quickbooks a přejít na možnost Vytvořit faktury. Tím se otevře nové okno, do kterého mohou uživatelé zadat informace o zákazníkovi, údaje o faktuře a platební podmínky. Jakmile jsou s nimi uživatelé spokojeni, mohou kliknutím na tlačítko Vytvořit fakturu vygenerovat.

Před uložením faktury do formátu PDF mohou uživatelé chtít fakturu upravit tak, aby vypadala atraktivněji. Za tímto účelem by uživatelé měli vybrat možnost Přizpůsobit, která otevře nové okno, kde mohou uživatelé změnit písmo, velikost písma a další aspekty faktury. Jakmile jsou uživatelé s přizpůsobením spokojeni, mohou kliknutím na tlačítko Uložit fakturu uložit.

Po vygenerování a přizpůsobení faktury mohou uživatelé přistupovat k jejímu uložení ve formátu PDF. Za tímto účelem by uživatelé měli zvolit možnost Zobrazit, čímž se otevře nové okno, ve kterém lze fakturu zobrazit. Odtud mohou uživatelé vybrat možnost Uložit jako PDF a uložit fakturu jako soubor PDF.

Jakmile uživatelé zpřístupní fakturu, kterou chtějí uložit, mohou ji uložit kliknutím na možnost Uložit jako PDF. Otevře se nové okno, kde uživatelé mohou zadat název souboru a vybrat složku, do které má být soubor uložen. Jakmile tak uživatelé učiní, měli by kliknutím na tlačítko Uložit uložit fakturu jako soubor PDF.

Jakmile je faktura uložena jako soubor PDF, měli by uživatelé soubor zabezpečit, aby k němu neměly přístup neoprávněné osoby. Za tímto účelem by uživatelé měli otevřít soubor PDF a vybrat možnost Zabezpečení, která otevře nové okno, kde mohou uživatelé nastavit heslo pro ochranu souboru. Jakmile uživatelé heslo nastaví, měli by klepnutím na tlačítko OK nastavení zabezpečení uložit.

Jakmile je soubor PDF faktury zabezpečen, měli by jej uživatelé uchovat ve svém zařízení výběrem možnosti Uložit. Tím soubor PDF uloží do svého zařízení a zajistí, že bude přístupný i v případě, že původní faktura bude z aplikace Quickbooks odstraněna.

Při ukládání faktur jako souborů PDF se uživatelé mohou setkat s některými běžnými problémy. Při řešení těchto problémů by uživatelé měli zkontrolovat, zda je aplikace Quickbooks správně nastavena pro ukládání do formátu PDF a zda je faktura správně vygenerována a přizpůsobena. Pokud problém přetrvává, měli by uživatelé kontaktovat zákaznickou podporu Quickbooks a požádat o pomoc.

Závěrem lze říci, že ukládání faktur jako souborů PDF v aplikaci Quickbooks je jednoduchý a přímočarý proces. Postupem popsaným v tomto článku mohou uživatelé snadno ukládat faktury jako soubory PDF.