Tato část poskytne stručný přehled o tom, co je QuickBooks, jak jej lze použít k evidenci hotovostních vkladů a jaké jsou jeho výhody.
V této části bude popsáno nastavení hotovostních vkladů v QuickBooks, včetně zadání informací o vkladu, výběru účtu, na který bude vklad proveden, a zadání částky vkladu.
V této části budou probrány kroky pro zaznamenávání vkladů v hotovosti v systému QuickBooks, včetně zadávání informací o vkladu do okna vkladu, výběru účtu, na který bude vklad proveden, a zadávání částky vkladu.
V této části bude popsán postup použití předtištěných vkladních listů při provádění hotovostních vkladů v systému QuickBooks, včetně postupu zadávání informací o vkladu, výběru účtu, na který bude vklad proveden, a zadávání částky vkladu.
V této části bude probráno, jak v QuickBooks spravovat vklady hotovosti, včetně toho, jak zobrazovat, upravovat a mazat vkladové transakce.
V této části bude probráno, jak sladit vklady v QuickBooks, včetně toho, jak porovnat informace o vkladech zadané v QuickBooks s informacemi o vkladech uloženými v bankovním výpisu.
V této části budou probrány běžné problémy při evidenci hotovostních vkladů v QuickBooks a způsoby jejich řešení.
V této části budou probrány výhody evidence hotovostních vkladů v QuickBooks, včetně zvýšení přesnosti, lepší organizace a efektivnějšího účtování.
V této části budou stručně shrnuty kroky pro evidenci hotovostních vkladů v systému QuickBooks, výhody tohoto postupu a tipy pro řešení běžných problémů.
Když v QuickBooks provedete vklad hotovosti, musíte jej kategorizovat jako příjem nebo výdaj. To provedete tak, že přejdete do nabídky Bankovnictví a vyberete možnost Provádět vklady.
Na obrazovce Provádět vklady vyberte z rozevírací nabídky Účet účet, na který bude vklad proveden.
Poté ve sloupci Kategorie vyberte příslušnou kategorii vkladu. Pokud je vklad příjmem, vyberte příjmový účet. Pokud je vklad výdajem, vyberte výdajový účet.
Můžete také určit zákazníka nebo dodavatele pro vklad výběrem z rozbalovací nabídky Zákazník/Prodejce.
Po dokončení kategorizace vkladu klikněte na tlačítko Uložit a nový, čímž vklad uložíte a začnete kategorizovat další.
Existuje několik různých způsobů, jak zadat záznam do vkladového deníku v aplikaci QuickBooks. Prvním způsobem je přejít do nabídky Bankovnictví a vybrat možnost Provést vklady. Tam můžete vybrat účet, na který chcete peníze vložit, datum vkladu a částku vkladu.
Dalším způsobem, jak zadat záznam do vkladového deníku, je přejít do nabídky Zákazníci a vybrat možnost Přijmout platby. Tam můžete vybrat zákazníka, pro kterého chcete vklad provést, datum vkladu a částku vkladu.
Záznam do deníku záloh můžete zadat také tak, že přejdete do nabídky Prodejci a vyberete možnost Zaplatit účty. Zde můžete vybrat dodavatele, u kterého chcete provést zálohu, datum zálohy a částku zálohy.
Zápis pro vklad hotovosti je zápis na vrub účtu hotovosti a ve prospěch účtu vkladu.
Chcete-li zapsat placený vklad, musíte vytvořit vkladový list a uvést následující informace: datum vkladu, jméno plátce, částku vkladu a účet, na který se vklad provádí. Po vyplnění vkladového listu jej odnesete do banky a předáte pokladníkovi. Pokladník poté připíše částku vkladu na účet.
Ano, vklady v hotovosti je třeba hlásit. Je to proto, že hotovost je považována za aktivum, a proto je třeba o ní účtovat. Když podnik vkládá hotovost, je důležité sledovat, odkud peníze přicházejí a kam odcházejí. Tyto informace se obvykle zaznamenávají do peněžního deníku.