Abyste pochopili, jak nastavit QuickBooks pro neziskovou organizaci, je důležité nejprve získat základní znalosti o účetních zásadách, kterými se řídí činnost neziskových organizací. Neziskové organizace mají obvykle jinou účetní strukturu než organizace ziskové a před pokusem o nastavení QuickBooks je důležité si tyto rozdíly uvědomit.
Prvním krokem při nastavení QuickBooks pro neziskovou organizaci je instalace a konfigurace softwaru. To zahrnuje nastavení účtové osnovy a zadání všech počátečních zůstatků do softwaru. Kromě toho musí být software nakonfigurován tak, aby dodržoval účetní pravidla a předpisy pro neziskové organizace.
Účtová osnova je základem každého účetního systému pro neziskové organizace a je důležité ji v programu QuickBooks správně nastavit. To zahrnuje nastavení jednotlivých účtů pro příjmy, výdaje, aktiva, závazky a další finanční transakce.
Neziskové organizace se při financování své činnosti často spoléhají na dary a je důležité mít zavedený systém pro sledování těchto darů. QuickBooks lze použít k nastavení systému pro sledování darů, včetně sledování informací o dárcích, částek darů a typů darů.
Mzdy a zaměstnanecké výhody jsou důležitou součástí účetního systému každé neziskové organizace. QuickBooks lze použít ke sledování mezd a zaměstnaneckých výhod, včetně nastavení mzdového systému, sledování srážek pro zaměstnance a generování mzdových výkazů.
QuickBooks lze použít k vytváření různých finančních výkazů, včetně výkazů zisku a ztráty, rozvahy a výkazu peněžních toků. Tyto výkazy poskytují užitečné informace o finančním zdraví organizace a lze je použít ke sledování vývoje organizace v čase.
Auditní stopy jsou důležitou součástí každého účetního systému a QuickBooks lze použít k nastavení auditních stop pro organizaci. To zahrnuje nastavení auditních stop pro každou transakci, sledování změn v účtové osnově a generování auditních zpráv.
Bankovní odsouhlasení je důležitou součástí každého účetního systému a QuickBooks lze použít k nastavení procesu bankovního odsouhlasení. To zahrnuje nastavení bankovních účtů v QuickBooks, zadávání transakcí a pravidelné odsouhlasování účtů.
Rozpočtový výhled je důležitou součástí účetnictví neziskových organizací a QuickBooks lze použít k nastavení rozpočtového výhledu. To zahrnuje nastavení rozpočtových kategorií, zadávání rozpočtových částek a generování rozpočtových výkazů.
Hlavní rozdíl mezi QuickBooks a QuickBooks nonprofit spočívá v tom, že QuickBooks je určen pro podniky, zatímco QuickBooks nonprofit je určen speciálně pro neziskové organizace. QuickBooks poskytuje funkce a nástroje, které pomáhají podnikům sledovat příjmy a výdaje, spravovat zásoby a vytvářet faktury a výkazy. QuickBooks nonprofit obsahuje všechny tyto funkce, ale poskytuje také specializované funkce určené pro neziskové organizace, které jim pomáhají sledovat a spravovat jejich finance. Mezi tyto funkce patří možnost sledovat a spravovat dary, přísliby a granty, vytvářet a spravovat rozpočty a vytvářet finanční výkazy speciálně pro neziskové organizace.
Cena QuickBooks nonprofit se liší v závislosti na zvolené edici. Nejzákladnější edice začíná na 5 USD měsíčně, zatímco nejpokročilejší edice začíná na 10 USD měsíčně. Platí se také jednorázový zřizovací poplatek ve výši 50 USD.
Při vedení účetnictví pro neziskovou organizaci je třeba mít na paměti několik klíčových věcí. Zaprvé je třeba pečlivě sledovat a zaznamenávat všechny příjmy a výdaje. To zahrnuje dary, granty a veškeré další příchozí finanční prostředky, stejně jako veškeré vzniklé výdaje. Je důležité mít přehledné a přesné záznamy o všech finančních transakcích, aby byla zachována transparentnost a odpovědnost.
Za druhé, neziskové organizace jsou povinny podávat roční daňové přiznání. To znamená, že pro přípravu potřebných dokumentů je nezbytné vést přesné a aktuální účetnictví.
V neposlední řadě je důležité si uvědomit, že neziskové organizace podléhají jiným předpisům než ziskové podniky. To znamená, že je třeba věnovat zvláštní pozornost zajištění souladu se všemi platnými zákony a předpisy.
S ohledem na tyto skutečnosti je nejlepším způsobem, jak přistupovat k vedení účetnictví neziskové organizace, vytvořit systém, který bude organizovaný a zároveň snadno dostupný. To může zahrnovat použití účetního softwaru, najmutí účetního nebo zadání zakázky profesionální účetní firmě. Ať už použijete jakoukoli metodu, cílem by mělo být vedení přesných a aktuálních záznamů, aby bylo zajištěno dodržování všech platných zákonů a předpisů.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože to závisí na řadě faktorů, včetně konkrétního softwaru QuickBooks, který používáte, obchodní struktury vaší společnosti LLC a účetních potřeb vaší firmy. Obecně je však možné používat QuickBooks bez společnosti LLC. Používáte-li například aplikaci QuickBooks Online, můžete svou firmu založit jako jediného vlastníka nebo osobní společnost. Pokud máte složitější strukturu podniku, například společnost s ručením omezeným s více členy, budete možná muset použít QuickBooks Premier nebo QuickBooks Enterprise. Tyto verze QuickBooks nabízejí pokročilejší funkce, které vám pomohou efektivněji sledovat a spravovat vaše finance.