V tomto článku se dozvíte, jak krok za krokem vytvořit organizační schéma s daty z Excelu pomocí aplikace PowerPoint. Poskytne přehled postupu, potřebných nástrojů a jednotlivých kroků k sestavení grafu. Poskytne také tipy a osvědčené postupy, jak graf zefektivnit.
Prvním krokem při vytváření organizačního diagramu s daty aplikace Excel je shromáždění potřebných dat. Patří sem veškeré informace o zaměstnancích, včetně jejich jmen, pracovních pozic a dalších důležitých informací. Je důležité zajistit, aby údaje byly přesné a úplné, aby byl graf přesný.
Po shromáždění dat v aplikaci Excel je dalším krokem nastavení prezentace PowerPoint. To zahrnuje vytvoření grafu a přidání potřebných prvků, aby vypadal profesionálně. Je důležité zajistit, aby použité barvy a velikosti písma byly konzistentní a v souladu se značkou společnosti.
Po nastavení slajdu aplikace PowerPoint je dalším krokem vložení dat aplikace Excel do grafu. To se provádí propojením buněk v listu aplikace Excel s odpovídajícími prvky v grafu. Tím se zajistí, že data budou v grafu přesně znázorněna.
Po vložení dat aplikace Excel do grafu je dalším krokem formátování grafu. To zahrnuje výběr správných barev a velikostí písma, přidání popisků a dalších prvků, aby graf vypadal esteticky.
Aby byl graf interaktivnější, je možné přidat prvky, jako jsou hypertextové odkazy, animace a další interaktivní prvky. To může přispět k tomu, že graf bude poutavější a pomůže efektivněji předat požadované sdělení.
Po dokončení grafu je dalším krokem jeho uložení a export. To lze provést tak, že jej uložíte jako soubor aplikace PowerPoint nebo jej vyexportujete jako soubor s obrázkem.
Na závěr tohoto článku uvedeme několik osvědčených postupů pro tvorbu organizačního schématu. Patří mezi ně zajištění přesnosti údajů, jednotnosti barev a velikosti písma a interaktivity grafu. Kromě toho je důležité při tvorbě grafu zohlednit cílovou skupinu, aby bylo zajištěno efektivní předání sdělení.
Chcete-li vložit organizační schéma z aplikace Excel do aplikace PowerPoint, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete soubor aplikace Excel, který obsahuje organizační schéma.
2. Vyberte data pro organizační schéma.
3. Klepněte na kartu Vložit.
4. Ve skupině Ilustrace klikněte na položku SmartArt.
5. V galerii Zvolit grafiku SmartArt klikněte na možnost Hierarchie.
6. Klikněte na tlačítko OK.
Organizační schéma bude vloženo do prezentace aplikace PowerPoint.
V aplikaci PowerPoint můžete organizační schéma vytvořit několika různými způsoby. Nejjednodušším způsobem je použití funkce SmartArt. To provedete tak, že přejdete na kartu Vložení a kliknete na tlačítko SmartArt. Poté vyberte rozvržení organizačního diagramu, které chcete použít. Poté můžete do grafiky SmartArt zadat svá data a ta za vás automaticky vytvoří organizační schéma.
Prvním krokem je otevření nové prezentace aplikace PowerPoint a přidání prázdného snímku. Poté klikněte na kartu „Vložit“ a vyberte možnost „Tvary“. Tam si můžete vybrat tvar, který chcete pro organizační schéma použít.
Chcete-li do tvarů přidat text, dvakrát klikněte na tvar a zadejte požadovaný text. Chcete-li přidat další tvary, klikněte na kartu “ Vložit“ a vyberte „Nový snímek“. Odtud můžete podle potřeby přidávat další tvary a text.
Ano, v aplikaci Excel existuje šablona organizační struktury. Najdete ji tak, že přejdete na kartu Soubor, klepnete na tlačítko Nový a ve vyhledávacím poli vyhledáte „org chart“.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože záleží na osobních preferencích a potřebách. Mezi oblíbené programy, které lze použít k vytvoření organizačních schémat, však patří Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio a Lucidchart.