Předplacená mzda, známá také jako předčasné přidělení mzdy, je proces, při kterém zaměstnavatel vyplácí mzdu zaměstnanci před dokončením práce. Tento typ dohody se často používá v případech, kdy majitelé podniků očekávají velký příliv hotovosti a potřebují svým zaměstnancům zaplatit předem. Může to být efektivní způsob řízení peněžních toků a pomoci řídit mzdové náklady.
Předplacená mzda může být výhodná jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Zaměstnavatelům může pomoci řídit peněžní toky a mzdové náklady, zatímco zaměstnancům může zajistit výplatu mzdy předem. Kromě toho může být tento typ dohody výhodný pro zaměstnance, kteří potřebují okamžitý přístup k finančním prostředkům na osobní výdaje nebo na pokrytí mimořádných situací.
Předplacená mzda může být výhodná jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance, ale nese s sebou i určitá rizika. Pro zaměstnavatele existuje riziko, že zaměstnanec odejde před dokončením práce, což může mít za následek ztrátu peněz. Navíc, pokud zaměstnanec není schopen práci dokončit, zaměstnavatel nemusí být schopen získat zpět náklady spojené s výplatou mzdy předem.
Majitelé podniků, kteří zvažují zřízení plánu předplacené mzdy, by měli podniknout několik kroků. Nejprve by se měli poradit s kvalifikovaným účetním, aby se ujistili, že plán je nastaven správně a splňuje všechny právní požadavky. Dále by se měl majitel podniku ujistit, že o plánu informoval zaměstnance a poskytl jim písemnou smlouvu, v níž budou popsány podmínky tohoto uspořádání.
Jakmile je plán předplacené mzdy zaveden, musí zaměstnavatel sledovat výplaty mzdy a řádně je akumulovat. Akrualizaci předplacené mzdy lze provádět ručně nebo pomocí mzdového systému. Pokud se provádí ručně, musí zaměstnavatel sledovat výplaty mezd jednotlivých zaměstnanců a zajistit, aby byly sraženy a odvedeny příslušné daně.
Aby byla zajištěna přesnost a dodržování předpisů, musí zaměstnavatelé pravidelně odsouhlasovat platby předplacených mezd. To zahrnuje porovnání provedených plateb s množstvím vykonané práce a zajištění aktuálnosti záznamů. Kromě toho by zaměstnavatelé měli také zajistit, aby byly odvedeny příslušné daně a aby byly provedeny případné úpravy.
Pokud jde o vykazování předem vyplacených mezd, musí zaměstnavatelé zajistit, aby byly platby vykázány přesně a včas. To zahrnuje vyplnění příslušných formulářů pro daňový úřad (IRS) a státní a místní orgány. Kromě toho by zaměstnavatelé měli také vést přesné záznamy o všech provedených platbách, protože mohou být potřebné pro daňové účely.
Po nahlášení předplacených mzdových plateb je zaměstnavatelé musí zpracovat, aby zajistili, že zaměstnanec obdrží finanční prostředky včas. To zahrnuje vystavení šeků, přímé vklady nebo jiné formy výplaty. Kromě toho by zaměstnavatelé měli také zajistit, aby byly sraženy a odvedeny příslušné daně.
V neposlední řadě by zaměstnavatelé měli pečlivě spravovat předem vyplacené mzdy. To zahrnuje sledování těchto plateb, jejich pravidelné odsouhlasování a zajištění odvodu příslušných daní. Kromě toho by zaměstnavatelé měli také pravidelně komunikovat se svými zaměstnanci, aby se ujistili, že s platbami je nakládáno správně.
Celkově lze říci, že předplacená mzda může být pro zaměstnavatele i zaměstnance výhodným řešením, je však důležité porozumět rizikům a platby řádně řídit. Dodržováním výše uvedených kroků mohou zaměstnavatelé zajistit, že tento proces bude probíhat správně a že jejich zaměstnanci dostanou mzdu včas.
Předplacená mzda je účetní metoda, kdy zaměstnavatel vyplácí svému zaměstnanci (zaměstnancům) mzdu za práci, která ještě nebyla dokončena. Zaměstnavatel v podstatě platí zaměstnanci (zaměstnancům) za jeho (jejich) práci předem. Tato metoda se často používá v případech, kdy chce zaměstnavatel zajistit, aby jeho zaměstnanec (zaměstnanci) dostal (dostali) mzdu včas, zejména pokud tak nemůže učinit sám. Existuje několik různých způsobů, jak může zaměstnavatel vyplácet své zaměstnance touto metodou, například prostřednictvím přímých záloh, mzdových karet nebo dokonce fyzických šeků.
Předplacené mzdy se v rozvaze vykazují jako oběžná aktiva. Částka je zaúčtována jako mzdový náklad ve výkazu zisku a ztráty v období, ve kterém byla vyplacena.
Pravidlo předplacených mezd je pravidlo, které umožňuje zaměstnavateli srazit z výplaty zaměstnance peníze předem na předpokládané náklady. Může se jednat o náklady, jako jsou uniformy, nástroje, vybavení nebo jiné zásoby, které si zaměstnanec bude muset zakoupit, aby mohl vykonávat svou práci. Pravidlo předplacení se obvykle používá v případě, že zaměstnanec nastupuje na novou pozici nebo přechází na novou pozici v rámci stejné společnosti.
Předplacené výdaje jsou definovány jako výdaje, které se platí předem za budoucí službu nebo výrobek. Pravidlo 12 měsíců je směrnice, která stanoví, že všechny náklady příštích období musí být vykázány v účetní závěrce v období, ve kterém vznikly. To znamená, že pokud je dnes zaplacen výdaj za službu, která bude přijata za 12 měsíců, musí být tento výdaj vykázán v účetní závěrce v běžném období.