Smlouvy s distributory jsou důležitou součástí každého obchodního vztahu mezi výrobcem a jeho distributory. Pro zajištění úspěchu obou stran je nezbytné uzavřít komplexní dohodu, která nastíní očekávání, vymezí role a stanoví podmínky dohody. Tento kontrolní seznam poskytne ucelený přehled klíčových prvků, které by měla každá dohoda s distributorem obsahovat.
Je důležité definovat všechny pojmy použité ve smlouvě, které mohou mít v kontextu smlouvy specifický význam. To pomůže oběma stranám porozumět dohodě a zajistí, že všichni budou na stejné vlně.
Smlouva s distributorem by měla jasně vymezit práva a povinnosti každé strany, včetně toho, kdo má právo distribuovat výrobky výrobce, jak by se výrobky měly prodávat a kdo je odpovědný za případné záruky nebo vrácení.
Smlouva by měla obsahovat jasný popis cen výrobků, dodacích podmínek a veškerých dalších souvisejících nákladů. To pomůže zajistit, aby obě strany rozuměly podmínkám, za kterých jsou výrobky prodávány, a souhlasily s nimi.
Smlouva by měla rovněž obsahovat popis platebních podmínek, včetně termínu splatnosti a způsobu řešení opožděných plateb.
Smlouva by měla obsahovat ustanovení o řešení sporů, které stanoví jasný postup pro řešení sporů, které mohou mezi stranami vzniknout. To pomůže zajistit, aby strany byly schopny vyřešit své neshody, aniž by se uchýlily k soudnímu sporu.
Smlouva by měla rovněž obsahovat ustanovení o ukončení smlouvy, které stanoví podmínky, za nichž může kterákoli ze stran smlouvu ukončit. To pomůže zajistit, aby si obě strany byly vědomy svých práv a povinností v případě, že je třeba dohodu ukončit.
Součástí dohody by měla být také doložka o odškodnění, která obě strany ochrání před případnými nároky nebo závazky, které mohou z dohody vyplynout.
Na závěr by dohodu měly podepsat obě strany, aby vyjádřily svůj souhlas a přijetí podmínek uvedených v dohodě.
Dodržením tohoto kontrolního seznamu si obě strany mohou zajistit, že mají uzavřenou komplexní dohodu, která ochrání jejich zájmy a zajistí úspěch jejich obchodního vztahu.
Při sjednávání distribuční smlouvy je třeba mít na paměti několik klíčových bodů:
1. Od začátku si stanovte jasná očekávání a cíle. Jaké jsou vaše cíle pro distribuční smlouvu? Jaké jsou vaše minimální požadavky? Jaké jsou vaše ideální podmínky?
2. Ujistěte se, že rozumíte cílům a očekáváním druhé strany. Jaké jsou její cíle pro dohodu? Jaké jsou jejich minimální požadavky? Jaké jsou jejich ideální podmínky?
3. Buďte připraveni na kompromis. Obvykle existuje určitý prostor pro vyjednávání na obou stranách, takže buďte připraveni trochu ustoupit, abyste získali to, co chcete.
4. V komunikaci buďte jasní a struční. Ujistěte se, že obě strany rozumí podmínkám dohody a tomu, co se od nich očekává.
5. Vše si nechte napsat písemně. Jakmile dosáhnete dohody, ujistěte se, že ji máte písemně, aby později nedošlo k nejasnostem.
Rozdělená dohoda je dohoda, ve které se strany dohodnou, že si mezi sebou rozdělí určité procento zisku nebo ztráty z projektu. Tento typ dohody se často používá v obchodních podnicích, kde každá strana souhlasí s tím, že vloží určitou částku peněz a bude se podílet na zisku nebo ztrátě podle svého procenta.
Distribuční smlouvy jsou obvykle dlouhodobé smlouvy, které mohou trvat několik let. Délka smlouvy však závisí na podmínkách smlouvy a na konkrétních distribuovaných výrobcích nebo službách.
V procesu distribuce existují čtyři kroky:
1. Zpracování objednávky: Tento krok zahrnuje přijímání objednávek od zákazníků, a to buď osobně, telefonicky, nebo online. Jakmile je objednávka přijata, musí být zpracována a vyřízena.
2. Řízení zásob: Tento krok zahrnuje zajištění dostatečných skladových zásob pro uspokojení poptávky zákazníků. To může zahrnovat objednávání dalších zásob u dodavatelů nebo vlastní výrobu produktů.
3. Přeprava a logistika: Tento krok zahrnuje dodání výrobků zákazníkovi, ať už jde o jejich přímé odeslání, nebo doručení do maloobchodní prodejny.
4. Zákaznický servis: Tento krok zahrnuje vyřizování jakýchkoli dotazů nebo obav zákazníků týkajících se výrobků nebo procesu objednávání. Může jít o řešení problémů, případně o vrácení peněz nebo výměnu zboží.
Při vyjednávání o distribuční smlouvě je třeba se vyvarovat několika klíčových věcí, abyste pro svou firmu získali co nejlepší podmínky. Za prvé, nevzdávejte se příliš velké kontroly nad svým distribučním kanálem. Měli byste si ponechat kontrolu nad cenami, umístěním produktu a dalšími klíčovými aspekty distribuce vašeho produktu. Za druhé, vyhněte se podpisu exkluzivních smluv, které by vás vázaly na jediného distributora. To může omezit vaši schopnost rozvíjet podnikání a v budoucnu vyjednat lepší podmínky. V neposlední řadě se vyhněte souhlasu s podmínkami, které jsou příliš dlouhé nebo příliš omezující. Chcete mít možnost od smlouvy odstoupit, pokud nebude fungovat, aniž byste museli platit vysoké sankce.