Microsoft Outlook a Microsoft Project jsou dvě nejoblíbenější aplikace používané ve světě podnikání. Aplikace Microsoft Outlook se používá především pro správu e-mailů, kalendáře, kontaktů a úkolů. Naproti tomu Microsoft Project se používá pro řízení projektů. Propojení aplikací Outlook a Microsoft Project umožňuje uživatelům zadávat úkoly v aplikaci Microsoft Project a sledovat jejich průběh prostřednictvím aplikace Outlook.
Propojením aplikací Outlook a Microsoft Project mohou uživatelé dosáhnout řady výhod. Umožňuje uživatelům sledovat své úkoly v obou aplikacích a získat komplexní přehled o svých projektech. Kromě toho umožňuje uživatelům sledovat průběh plnění jejich úkolů v aplikaci Outlook a aktualizovat odpovídající projekt v aplikaci Microsoft Project.
Před propojením aplikací Outlook a Microsoft Project musí uživatelé obě aplikace nastavit. V aplikaci Outlook musí uživatelé vytvořit nový profil a přidat svůj e-mailový účet. V aplikaci Microsoft Project musí vytvořit nový projekt a přidat úkoly, které chtějí sledovat.
Po nastavení aplikací Outlook a Microsoft Project musí uživatelé obě aplikace synchronizovat. Tento proces umožňuje uživatelům sledovat své úkoly v obou aplikacích. Za tímto účelem musí uživatelé otevřít aplikaci Outlook a vybrat možnost „Synchronizovat nyní“ v nabídce „Nástroje“.
Po synchronizaci aplikací Outlook a Microsoft Project mohou uživatelé začít vytvářet úkoly v aplikaci Microsoft Project. To se provádí kliknutím na tlačítko „Nový úkol“ na kartě „Úkoly“ v aplikaci Microsoft Project. Zde mohou uživatelé přidat název úkolu, projekt, dobu trvání a další podrobnosti.
Po vytvoření úkolu v aplikaci Microsoft Project jej mohou uživatelé někomu přiřadit. To se provádí kliknutím na tlačítko „Přiřadit úkol“ na kartě „Úkoly“. Zde mohou uživatelé vybrat příjemce, přiřadit datum zahájení a ukončení a přidat další důležité údaje.
Po přiřazení úkolu mohou uživatelé sledovat jeho průběh v aplikaci Outlook i Microsoft Project. V aplikaci Outlook mohou uživatelé sledovat průběh plnění úkolů kliknutím na kartu „Úkoly“. V aplikaci Microsoft Project mohou sledovat průběh kliknutím na tlačítko „Průběh úkolu“ na kartě „Úkoly“.
Pokud se uživatelé při propojování aplikací Outlook a Microsoft Project setkají s nějakými problémy, mohou je řešit podle pokynů na stránce podpory společnosti Microsoft. Tato stránka obsahuje podrobné pokyny k odstranění běžných problémů s aplikacemi Outlook a Microsoft Project.
Microsoft Project je softwarový program pro řízení projektů, který je navržen tak, aby pomáhal projektovému manažerovi při vytváření harmonogramu, přiřazování zdrojů k úkolům, sledování pokroku, správě rozpočtu a analýze pracovního zatížení. Existuje mnoho způsobů, jak integrovat Microsoft Project s jinými softwarovými programy a systémy. Jedním ze způsobů je použití sady Microsoft Project SDK k vývoji vlastních aplikací, které mohou spolupracovat se softwarem Microsoft Project. Dalším způsobem je použití doplňku Microsoft Project Add-in pro Microsoft Office, který umožňuje vložit projektová data a funkce do aplikací Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint.
Ano, Microsoft Project umí odesílat e-mailová oznámení. K tomu je třeba nastavit e-mailový účet v aplikaci Microsoft Project a poté nakonfigurovat zasílání oznámení na tento účet. Můžete určit frekvenci zasílání oznámení a typ informací, které chcete v e-mailu dostávat.
Ano, dokumenty můžete propojit s aplikací Microsoft Project. Můžete buď propojit existující dokument, nebo vytvořit nový dokument. Chcete-li propojit existující dokument, vyberte dokument v aplikaci Microsoft Project a klikněte na tlačítko Propojit. Chcete-li vytvořit nový dokument, vyberte úlohu projektu, ke které chcete dokument propojit, a klikněte na tlačítko Vytvořit.
Ano, Microsoft Project lze propojit s kalendářem aplikace Outlook. Díky tomu mohou uživatelé vidět své projektové úkoly v kalendáři aplikace Outlook, což může být užitečné pro plánování a řízení projektů. Pro nastavení propojení musí uživatelé přejít na kartu Soubor v aplikaci Microsoft Project a vybrat příkaz Možnosti. V dialogovém okně Možnosti musí uživatelé vybrat kartu Možnosti kalendáře a poté zaškrtnout políčko Propojit úkoly s Outlookem.
Ano, Microsoft Project je integrován se službou Office 365.