Propojení aplikací Outlook a Microsoft Project: Komplexní průvodce

Řešení problémů s aplikací Outlook a Microsoft Project
Řešení problémů s aplikací Outlook a Microsoft Project. Přehled propojení aplikací Outlook a Microsoft Project

Microsoft Outlook a Microsoft Project jsou dvě nejoblíbenější aplikace používané ve světě podnikání. Aplikace Microsoft Outlook se používá především pro správu e-mailů, kalendáře, kontaktů a úkolů. Naproti tomu Microsoft Project se používá pro řízení projektů. Propojení aplikací Outlook a Microsoft Project umožňuje uživatelům zadávat úkoly v aplikaci Microsoft Project a sledovat jejich průběh prostřednictvím aplikace Outlook.

Výhody propojení obou aplikací

Propojením aplikací Outlook a Microsoft Project mohou uživatelé dosáhnout řady výhod. Umožňuje uživatelům sledovat své úkoly v obou aplikacích a získat komplexní přehled o svých projektech. Kromě toho umožňuje uživatelům sledovat průběh plnění jejich úkolů v aplikaci Outlook a aktualizovat odpovídající projekt v aplikaci Microsoft Project.

Nastavení aplikací Outlook a Microsoft Project

Před propojením aplikací Outlook a Microsoft Project musí uživatelé obě aplikace nastavit. V aplikaci Outlook musí uživatelé vytvořit nový profil a přidat svůj e-mailový účet. V aplikaci Microsoft Project musí vytvořit nový projekt a přidat úkoly, které chtějí sledovat.

Synchronizace aplikací Outlook a Microsoft Project

Po nastavení aplikací Outlook a Microsoft Project musí uživatelé obě aplikace synchronizovat. Tento proces umožňuje uživatelům sledovat své úkoly v obou aplikacích. Za tímto účelem musí uživatelé otevřít aplikaci Outlook a vybrat možnost „Synchronizovat nyní“ v nabídce „Nástroje“.

Vytvoření úkolu v aplikaci Microsoft Project

Po synchronizaci aplikací Outlook a Microsoft Project mohou uživatelé začít vytvářet úkoly v aplikaci Microsoft Project. To se provádí kliknutím na tlačítko „Nový úkol“ na kartě „Úkoly“ v aplikaci Microsoft Project. Zde mohou uživatelé přidat název úkolu, projekt, dobu trvání a další podrobnosti.

Přiřazení úkolu v aplikaci Microsoft Project

Po vytvoření úkolu v aplikaci Microsoft Project jej mohou uživatelé někomu přiřadit. To se provádí kliknutím na tlačítko „Přiřadit úkol“ na kartě „Úkoly“. Zde mohou uživatelé vybrat příjemce, přiřadit datum zahájení a ukončení a přidat další důležité údaje.

Sledování postupu v aplikaci Outlook a Microsoft Project

Po přiřazení úkolu mohou uživatelé sledovat jeho průběh v aplikaci Outlook i Microsoft Project. V aplikaci Outlook mohou uživatelé sledovat průběh plnění úkolů kliknutím na kartu „Úkoly“. V aplikaci Microsoft Project mohou sledovat průběh kliknutím na tlačítko „Průběh úkolu“ na kartě „Úkoly“.

Řešení problémů s aplikacemi Outlook a Microsoft Project

Pokud se uživatelé při propojování aplikací Outlook a Microsoft Project setkají s nějakými problémy, mohou je řešit podle pokynů na stránce podpory společnosti Microsoft. Tato stránka obsahuje podrobné pokyny k odstranění běžných problémů s aplikacemi Outlook a Microsoft Project.

FAQ
Jak provést integraci se službou Microsoft Project?

Microsoft Project je softwarový program pro řízení projektů, který je navržen tak, aby pomáhal projektovému manažerovi při vytváření harmonogramu, přiřazování zdrojů k úkolům, sledování pokroku, správě rozpočtu a analýze pracovního zatížení. Existuje mnoho způsobů, jak integrovat Microsoft Project s jinými softwarovými programy a systémy. Jedním ze způsobů je použití sady Microsoft Project SDK k vývoji vlastních aplikací, které mohou spolupracovat se softwarem Microsoft Project. Dalším způsobem je použití doplňku Microsoft Project Add-in pro Microsoft Office, který umožňuje vložit projektová data a funkce do aplikací Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint.

Umí Microsoft Project posílat e-mailová oznámení?

Ano, Microsoft Project umí odesílat e-mailová oznámení. K tomu je třeba nastavit e-mailový účet v aplikaci Microsoft Project a poté nakonfigurovat zasílání oznámení na tento účet. Můžete určit frekvenci zasílání oznámení a typ informací, které chcete v e-mailu dostávat.

Můžete propojit dokumenty s aplikací Microsoft Project?

Ano, dokumenty můžete propojit s aplikací Microsoft Project. Můžete buď propojit existující dokument, nebo vytvořit nový dokument. Chcete-li propojit existující dokument, vyberte dokument v aplikaci Microsoft Project a klikněte na tlačítko Propojit. Chcete-li vytvořit nový dokument, vyberte úlohu projektu, ke které chcete dokument propojit, a klikněte na tlačítko Vytvořit.

Lze Microsoft Project propojit s kalendářem aplikace Outlook?

Ano, Microsoft Project lze propojit s kalendářem aplikace Outlook. Díky tomu mohou uživatelé vidět své projektové úkoly v kalendáři aplikace Outlook, což může být užitečné pro plánování a řízení projektů. Pro nastavení propojení musí uživatelé přejít na kartu Soubor v aplikaci Microsoft Project a vybrat příkaz Možnosti. V dialogovém okně Možnosti musí uživatelé vybrat kartu Možnosti kalendáře a poté zaškrtnout políčko Propojit úkoly s Outlookem.

Integruje se Microsoft Project s Office 365?

Ano, Microsoft Project je integrován se službou Office 365.