Proaktivní strategie řešení nepřijatelné absence na pracovišti

Stanovení jasných očekávání a zásad:

Absence může být obtížně zvládnutelným problémem, ale je důležité stanovit jasná očekávání a zásady pro včasné řešení tohoto problému. Stanovení jasných zásad a očekávání může pomoci zajistit, aby zaměstnanci chápali důsledky nadměrné absence a nesli za své jednání odpovědnost.

Provedení důkladného šetření:

Pokud zaměstnanec vykazuje nadměrnou absenci, je důležité provést důkladné šetření, aby se zjistila hlavní příčina problému. To pomůže zajistit, aby byl zaměstnanec pohnán k odpovědnosti a aby byla přijata veškerá potřebná nápravná opatření.

Dokumentace rozhovorů:

Při rozhovoru se zaměstnancem o jeho problémech s absencemi je důležité rozhovory zdokumentovat. To pomůže poskytnout důkazy o rozhovorech, pokud bude nutné přijmout disciplinární opatření.

Zohlednění okolností zaměstnance:

Při řešení problémů s absencemi je důležité zvážit okolnosti zaměstnance. Pokud se zaměstnanec potýká s osobním problémem nebo zdravotním stavem, může být nutné poskytnout opatření, která zajistí, že zaměstnanec bude schopen plnit své pracovní požadavky.

Vypracování akčního plánu:

Po zjištění hlavní příčiny absencí je důležité vypracovat plán opatření k řešení problému. Tento plán by měl obsahovat kroky, které má zaměstnanec podniknout ke zlepšení docházky, a měl by být pravidelně revidován.

Udržování otevřené komunikace:

Při řešení problémů s absencemi je zásadní otevřená komunikace mezi zaměstnancem a jeho nadřízeným. To pomůže zajistit, aby si zaměstnanec byl vědom očekávání a byl schopen podniknout potřebné kroky ke zlepšení své docházky.

Nabídka podpory:

Při řešení problémů s absencemi je důležité nabídnout zaměstnanci podporu. To může zahrnovat poskytnutí zdrojů, jako je poradenství nebo jiná pomoc v případě potřeby.

Přijetí vhodných opatření:

Pokud se problémy s absencemi zaměstnance neřeší nebo se nezlepší, může být nutné přijmout příslušná disciplinární opatření. Toto opatření by mělo být přijato v souladu se zásadami společnosti a mělo by být zdokumentováno jako součást záznamu zaměstnance.

FAQ
Co řeknete zaměstnanci, který má problémy s docházkou?

Pokud má zaměstnanec problémy s docházkou, měli byste si s ním nejprve sednout a problém s ním probrat. Zjistěte, proč má potíže přijít do práce včas nebo vůbec, a zjistěte, zda mu můžete nějak pomoci. Pokud je problém pouze v tom, že nemají motivaci, možná budete muset vážně probrat jejich budoucnost ve firmě. Pokud však existují polehčující okolnosti, například zdravotní problémy, možná budete schopni s nimi vymyslet řešení, které bude vyhovovat vám oběma.

Jak hodnotíte zaměstnance se špatnou docházkou?

Pokud má zaměstnanec špatnou docházku, můžete situaci vyhodnotit několika způsoby. Za prvé si můžete se zaměstnancem promluvit a zjistit, zda existují nějaké základní problémy, které způsobují problémy s docházkou. Pokud má zaměstnanec osobní problémy, kvůli kterým zameškává práci, můžete s ním najít řešení. Pokud zaměstnanec jednoduše nechodí do práce, možná budete muset přijmout disciplinární opatření. To může zahrnovat napomenutí, pozastavení výkonu práce nebo dokonce výpověď, v závislosti na závažnosti situace.

Jak někomu říct, aby zlepšil svou docházku?

Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste někomu pomohli zlepšit docházku. Za prvé si s ním můžete promluvit o tom, jak je důležité chodit do práce včas a být přítomen na směně. Můžete také nastavit systém odměn a důsledků za včasný příchod do práce a přítomnost na směně. Například můžete dát zaměstnancům den volna navíc za každý týden, kdy nezmeškají žádnou práci, nebo jim můžete snížit mzdu, pokud zameškají práci. Nakonec si můžete o situaci promluvit s jejich nadřízeným a zjistit, zda může pomoci zlepšit docházku zaměstnance.

Jak říci zaměstnanci, že příliš chybí?

Pokud máte zaměstnance, který zameškává příliš mnoho práce, prvním krokem je promluvit si s ním o tom. Dejte mu najevo, že jeho docházka je problém a že potřebujete, aby byl v práci důsledněji. Pokud se nezlepší, možná budete muset přijmout disciplinární opatření, a to až po výpověď.

Jak napsat plán nápravných opatření v oblasti docházky?

Existuje několik kroků, jak napsat plán nápravných opatření pro docházku. Nejprve je třeba určit problém s docházkou, který je třeba řešit. Dále je třeba vytvořit plán opatření k nápravě problému. Ten může zahrnovat stanovení konkrétních cílů, které má zaměstnanec splnit, a také nastínění důsledků za pokračující problémy s docházkou. Nakonec budete muset dotyčnému zaměstnanci sdělit plán nápravných opatření.