Konkurenční smlouva je dohoda mezi dvěma nebo více stranami, která stanoví podmínky určité smlouvy. Tento typ smlouvy se obvykle používá, pokud si podnik nebo organizace přeje nakoupit zboží, služby nebo materiál od jiné organizace. Proces uzavírání smluv zahrnuje vyjednávání o podmínkách a smlouva musí být podepsána oběma stranami, aby byla právně závazná.
Konkurenční uzavírání smluv může být pro podniky a organizace výhodné v mnoha ohledech. Může přinést úspory nákladů, protože proces vyjednávání a porovnávání nabídek může vést ke snížení cen. Může také zajistit lepší přístup k širšímu okruhu dodavatelů, což podnikům a organizacím poskytuje více možností při nákupu zboží a služeb. Soutěžní uzavírání smluv navíc může pomoci zajistit, aby organizace dostávaly výrobky a služby nejvyšší kvality.
Proces soutěžního zadávání zakázek začíná přípravou žádosti o návrh (RFP). RFP je dokument, který popisuje konkrétní požadavky a očekávání týkající se zakázky, jako je rozsah služeb, časový harmonogram, rozpočet a další důležité informace. Jakmile je RFP připraven, je zaslán potenciálním prodejcům nebo dodavatelům. Dodavatelé pak mohou v reakci na RFP předložit své nabídky a návrhy. Poté může organizace nebo podnik nabídky posoudit a vybrat tu nejlepší pro své potřeby.
Existuje několik typů soutěžních smluv, které lze použít pro různé typy dohod. Smlouvy s pevnou cenou jsou nejběžnějším typem soutěžních smluv a zahrnují jednorázovou platbu za stanovené množství zboží nebo služeb. Smlouvy typu „náklady navíc“ zahrnují kromě odměny za služby také úhradu nákladů. Smlouvy typu „čas a materiál“ zahrnují platbu za služby na základě množství spotřebovaného času a materiálu. A konečně smlouvy s jednotkovými cenami zahrnují platbu za jednotku.
Jakmile je vybrána soutěžní zakázka, je nutné vyjednat smluvní podmínky. To znamená projít smlouvu řádek po řádku a zajistit, aby obě strany souhlasily s podmínkami. Mezi důležité položky, které je třeba vyjednat, patří platební kalendář, termín dokončení, záruční lhůty a další relevantní podmínky.
Po sjednání a podpisu konkurenční smlouvy je dalším krokem správa smlouvy. To zahrnuje zajištění toho, aby obě strany dodržovaly podmínky smlouvy. Řízení smlouvy zahrnuje také sledování pokroku, zajištění včasné úhrady faktur a případnou aktualizaci smlouvy.
Na konci smluvního období je důležité vyhodnotit plnění smlouvy. To zahrnuje posouzení celkové kvality zboží nebo služeb, které byly poskytnuty, a zhodnocení výkonu prodejce nebo dodavatele. Vyhodnocení plnění smlouvy může organizacím a podnikům pomoci určit, zda byla smlouva úspěšná a zda by měla být obnovena.
Na konci smluvního období se organizace a podniky mohou rozhodnout, zda smlouvu obnoví, nebo si najdou nového prodejce či dodavatele. Obnovení smlouvy může být výhodné, pokud organizace nebo podnik zaznamenaly u prodejce nebo dodavatele úspěch a chtějí ve vztahu pokračovat. Pokud však bylo plnění smlouvy neuspokojivé, může být nejlepší najít nového prodejce nebo dodavatele.
Existují čtyři typy obchodních smluv: ústní, písemné, konkludentní a jednostranné.
Ústní smlouvy jsou založeny na ústní dohodě stran a jsou obvykle vymahatelné, pokud existuje jasný důkaz o dohodě.
Písemné smlouvy jsou založeny na písemné dohodě stran. Jsou obvykle vymahatelnější než ústní smlouvy, protože poskytují jasný důkaz o dohodě.
Konkludentní smlouvy jsou založeny na jednání stran a/nebo způsobu jednání. Jsou obvykle méně formální než písemné smlouvy a mohou být obtížněji vymahatelné.
Jednostranné smlouvy jsou založeny na nabídce jedné strany, kterou druhá strana přijme provedením požadovaného úkonu. Tyto smlouvy jsou obvykle méně formální než smlouvy písemné a mohou být obtížněji vymahatelné.
Existují čtyři typy státních smluv:
1. Zakázky na služby – jedná se o zakázky na služby, které nejsou předmětem úplné a otevřené soutěže. Příkladem jsou smlouvy na IT podporu, úklidové služby a ostrahu.
2. Zakázky na dodávky – Jedná se o zakázky na nákup dodávek, materiálů a vybavení. Mohou podléhat úplné a otevřené soutěži nebo mohou být vyčleněny pro malé podniky.
3. Zakázky na stavební práce – jedná se o zakázky na výstavbu budov, silnic a další infrastruktury. Obvykle podléhají úplné a otevřené soutěži.
4. Zakázky na odborné služby – Jedná se o zakázky na odborné služby, jako jsou architektonické a inženýrské služby, které nepodléhají úplné a otevřené soutěži.