Co je to asistent lidských zdrojů?
Asistenti lidských zdrojů jsou nedílnou součástí každého oddělení lidských zdrojů (HR). Poskytují administrativní podporu týmu lidských zdrojů a pomáhají zajišťovat hladký chod oddělení. V podstatě jsou zodpovědní za pomoc při náboru, řízení a udržení zaměstnanců. Spravují také mzdy, benefity a další úkoly související se zaměstnanci.
Jako asistent personálního oddělení se můžete podílet na procesu náboru zaměstnanců. To může zahrnovat psaní a zveřejňování popisů pracovních pozic, prověřování životopisů, vedení pohovorů a poskytování zpětné vazby personalistům. Můžete být také zodpovědní za přijímání nových zaměstnanců, včetně poskytování orientačních a školicích materiálů.
Asistenti lidských zdrojů se mohou podílet na řízení vztahů se zaměstnanci, například odpovídat na dotazy zaměstnanců, řešit konflikty a stížnosti zaměstnanců. Mohou být také zodpovědní za sledování spokojenosti zaměstnanců a řešení případných problémů.
Asistenti lidských zdrojů jsou často zodpovědní za správu zaměstnaneckých benefitů, jako je nastavení plánů, podávání žádostí a zodpovídání dotazů ohledně pojištění. Mohou být také zodpovědní za provádění otevřených zápisů, správu wellness programů pro zaměstnance a správu dovolených zaměstnanců.
Personální asistenti se mohou podílet na správě zpracování mezd. To může zahrnovat zakládání nových zaměstnanců, zpracování výkazů pracovní doby a kontrolu správnosti mzdových údajů. Mohou být také zodpovědní za zajištění souladu s místními a federálními pracovněprávními předpisy.
Asistenti lidských zdrojů mohou být zodpovědní za plánování a řízení programů školení a rozvoje zaměstnanců. To může zahrnovat vytváření učebních plánů, zajišťování přednášejících a zajišťování toho, aby zaměstnanci absolvovali školení potřebná k výkonu jejich pracovních povinností.
Asistenti lidských zdrojů mohou být zodpovědní za zajištění toho, aby společnost dodržovala místní a federální pracovněprávní předpisy. To může zahrnovat sledování bezpečnosti práce, provádění prověrek zaměstnanců a zajištění toho, aby společnost dodržovala všechny platné zákony.
Asistenti lidských zdrojů mohou být zodpovědní za správu záznamů o zaměstnancích, jako jsou hodnocení výkonnosti, disciplinární opatření a dokumenty o ukončení pracovního poměru. Mohou také odpovídat za zajištění přesnosti, bezpečnosti a aktuálnosti záznamů o zaměstnancích.
Pro práci asistenta lidských zdrojů je zapotřebí celá řada dovedností. Mezi tyto dovednosti patří:
-Vynikající komunikační schopnosti: Budete muset umět efektivně komunikovat se zaměstnanci, manažery a dalšími zúčastněnými stranami.
-Organizační schopnosti: Budete muset umět organizovat a vést záznamy o zaměstnancích.
– dovednosti v oblasti práce s lidmi: Budete muset umět jednat s lidmi profesionálně a zdvořile.
-Znalost práce s počítačem: Budete muset umět používat počítač k vedení záznamů o zaměstnancích a k vytváření zpráv.
Čtyři nejběžnější povinnosti v oblasti lidských zdrojů jsou následující:
1. Nábor a výběr zaměstnanců
2. Výběr zaměstnanců
3. Výběr zaměstnanců
4. Výběr zaměstnanců
5. Výběr zaměstnanců
6. Výběr zaměstnanců
7. Školení a rozvoj zaměstnanců
3. Zaměstnanecké výhody a odměňování
4. Vztahy se zaměstnanci
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože náročnost práce personálního asistenta se může lišit v závislosti na konkrétní organizaci a roli. Obecně však platí, že být HR asistentem není obvykle považováno za snadnou práci. S touto rolí je spojena řada výzev, například správa velkého množství záznamů o zaměstnancích, práce s důvěrnými informacemi a vyřizování dotazů a problémů zaměstnanců. Personální asistenti navíc často musí úzce spolupracovat s dalšími odděleními organizace, jako jsou finanční a mzdové oddělení, aby zajistili přesnost a aktuálnost všech informací týkajících se zaměstnanců.
Průměrný plat personálního asistenta je 38 484 USD ročně. Platy se však mohou značně lišit v závislosti na zkušenostech, lokalitě a dalších faktorech.
Hlavní rozdíl mezi HR asistentem a asistentem HR spočívá v tom, že HR asistent má za úkol pomáhat HR manažerovi s různými úkoly týkajícími se lidských zdrojů, zatímco asistent HR má za úkol pomáhat zaměstnancům s různými úkoly týkajícími se lidských zdrojů.