Účtenky z prodeje jsou důležitou součástí každé obchodní transakce. Znalost zákonných požadavků na účtenky o prodeji může podnikům zajistit, že zůstanou v souladu se zákonem. V tomto článku se budeme zabývat definicí účtenky z prodeje, státními požadavky na účtenky z prodeje, kdo by měl dostávat účtenky z prodeje, jaké informace by měly být uvedeny na účtenkách z prodeje, jak by měly být účtenky z prodeje prezentovány, jak dlouho by měly být účtenky z prodeje uchovávány a sankcemi za nevydávání účtenek z prodeje. Probereme také osvědčené postupy pro vydávání účtenek o prodeji.
Prodejní doklad je doklad vystavený podnikem zákazníkovi výměnou za zboží nebo služby. Obsahuje položkový seznam zakoupených výrobků a provedených plateb. Prodejní účtenky jsou důležité pro podniky, aby měly záznam o transakcích, a pro zákazníky, aby měli důkaz o nákupu v případě sporu.
Zákony upravující účtenky z prodeje se v jednotlivých státech liší. Obecně platí, že podniky jsou povinny vystavit zákazníkům účtenku, pokud zakoupí zboží nebo služby. Ta může mít podobu tištěné účtenky, e-mailové účtenky nebo obojího. Požadavky také určují, jaké informace musí být na účtence uvedeny. Může se jednat o datum nákupu, zakoupené položky a celkovou cenu nákupu.
Obecně platí, že prodejní doklad by měl být vystaven každému zákazníkovi, který provede nákup. Patří sem zákazníci, kteří platí v hotovosti, kreditní kartou nebo jinou formou platby.
Prodejní účtenky by měly obsahovat datum nákupu, zakoupené položky a celkovou cenu nákupu. Některé státy mohou navíc vyžadovat další informace, například název a adresu podniku, popis zakoupených položek a jméno a adresu zákazníka.
Prodejní účtenky by měly být vytištěny na účtenkovém papíře nebo zaslány zákazníkovi e-mailem. Pokud je účtenka vytištěna, měla by být na papíře standardní velikosti, který je dobře čitelný. Pokud je účtenka zasílána e-mailem, měla by obsahovat kopii vytištěné účtenky, jakož i veškeré další informace vyžadované státem.
Podniky by měly uchovávat účtenky o prodeji nejméně po dobu tří let. To proto, aby mohly v případě sporu předložit doklad o nákupu.
Pokud podnik nevydá doklad o prodeji, může mu hrozit pokuta nebo jiný postih. Tyto sankce se liší v závislosti na státě, ale mohou zahrnovat pokuty nebo dokonce odnětí svobody.
Aby podniky dodržovaly zákony, měly by zajistit, že při každém nákupu vystaví účtenku o prodeji. Měly by také zajistit, aby byl prodejní doklad vytištěn na papíře standardní velikosti a obsahoval všechny státem požadované informace. Kromě toho by měly účtenky o prodeji uchovávat po dobu nejméně tří let. Dodržování těchto osvědčených postupů může podnikům pomoci vyhnout se případným sankcím za nevydávání účtenek o prodeji.
Právo příjmu je právní zásada, která stanoví, že osoba, která přijímá peníze nebo jiný majetek od jiné osoby, je za tento majetek právně odpovědná. Tato zásada se často uplatňuje v případech, kdy někdo obdrží peníze nebo majetek od jiné osoby a poté tyto peníze nebo majetek nevrátí.
Neexistuje žádný federální zákon, který by vyžadoval, aby podniky vydávaly zákazníkům účtenky za jejich nákupy, ale mnoho států má zákony, které vyžadují účtenky za určité typy transakcí, jako jsou nákupy kreditní kartou, nákupy benzinu a pobyty v hotelu. Některé podniky mají také vlastní pravidla pro vydávání účtenek. Například některé obchody mohou vydávat účtenky automaticky, zatímco jiné mohou vydávat účtenky pouze na požádání.
Pokud jste zákazníkem a chcete obdržet účtenku za svůj nákup, měli byste o ni podnik požádat. Mnoho obchodů vám účtenky rádo vydá, ale některé si za to mohou účtovat malý poplatek.
Účtenka je doklad, který dokládá, že jste za něco zaplatili. Aby byla účtenka platná, musí obsahovat datum, zaplacenou částku, jméno osoby nebo podniku, který platbu přijal, a popis zakoupeného zboží nebo služeb.
Neexistuje žádný federální zákon, který by podnikům ukládal povinnost vystavit zákazníkům účtenku za jejich nákup. V některých státech a obcích však platí zákony, které vyžadují, aby podniky na požádání účtenky poskytovaly. Například v New Yorku jsou podniky povinny vystavit zákazníkům na požádání účtenku při nákupu v hodnotě 10 USD a více.