9. Zachování profesionality
Když zaměstnanec opustí společnost, může být obtížné zajistit, aby byly vyřešeny všechny nevypořádané finanční závazky. Je důležité, abyste jako zaměstnavatel rozuměli právům a povinnostem, které máte při vymáhání dluhů po ukončeném zaměstnanci. Tento článek poskytne přehled toho, co by zaměstnavatelé měli vědět, pokud jde o vymáhání dluhů po ukončeném zaměstnanci.
1. Seznámení se s finančními závazky ukončeného zaměstnance: Prvním krokem při vymáhání dluhů je seznámení se s finančními závazky ukončeného zaměstnance. To zahrnuje veškeré dluhy vůči společnosti, jako je nevyplacená mzda, náhrada mzdy za dovolenou a další benefity. Důležité je také zjistit, jaké další finanční závazky má zaměstnanec vůči jiným věřitelům.
2. Stanovení postupu vymáhání pohledávek: Jakmile porozumíte finančním závazkům zaměstnance, měli byste stanovit postup vymáhání dluhů. To zahrnuje stanovení lhůt pro zaplacení, vyčíslení nákladů na vymáhání a určení právních kroků, které můžete podniknout, pokud dluh nebude uhrazen.
3. Porozumění příslušným zákonům: Je důležité porozumět příslušným zákonům ve vaší jurisdikci, pokud jde o vymáhání dluhů. Patří sem zákon o spravedlivém vymáhání pohledávek (Fair Debt Collection Practices Act), který upravuje praktiky vymahačů dluhů. Kromě toho mohou existovat státní nebo místní zákony, které omezují výši úroků, které můžete účtovat z nezaplacených dluhů.
4. Zasílání oznámení ukončenému zaměstnanci: Jakmile zavedete postup vymáhání dluhů, je důležité zaslat ukončenému zaměstnanci oznámení. Ta by měla obsahovat výzvu k zaplacení a informace o důsledcích nezaplacení dluhu.
5. Stanovení nákladů na vymáhání: Při vymáhání dluhu od ukončeného zaměstnance je důležité stanovit náklady na vymáhání. Patří sem náklady na případné právní kroky a také náklady na zasílání oznámení a vyjednávání se zaměstnancem.
6. Vypořádání dluhů prostřednictvím vyjednávání: Jakmile je dluh zjištěn, je důležité zvážit jeho vyrovnání prostřednictvím vyjednávání. To může zahrnovat nabídku zaměstnanci splátkového kalendáře nebo snížení výše dluhu.
7. Podniknutí právních kroků: Pokud není dluh uhrazen, může být nutné podniknout právní kroky proti propuštěnému zaměstnanci. To zahrnuje podání žaloby nebo podniknutí jiných kroků k vymožení dluhu.
8. Zvážení alternativ k vymáhání dluhu: Je důležité zvážit alternativy k vymáhání dluhu, jako je odepsání dluhu nebo nabídka zaměstnance na práci výměnou za zaplacení dluhu.
9. Zachování profesionality: V neposlední řadě je důležité zachovat profesionalitu při jednání s propuštěným zaměstnancem. To zahrnuje respektování jeho soukromí a laskavé a uctivé jednání.
Pochopením svých práv a povinností při vymáhání dluhů od ukončeného zaměstnance můžete zajistit, že veškeré nevyrovnané finanční závazky budou vyřešeny včas a profesionálně.
Nejčastějším porušením zákona FDCPA je, že vymahači dluhů kontaktují spotřebitele, kteří jim to zakázali. Často se tak děje telefonicky, ale může k tomu dojít i prostřednictvím jiných komunikačních prostředků, jako je e-mail, textová zpráva nebo dokonce běžná pošta.
Existuje několik klíčových věcí, které je třeba mít na paměti po ukončení pracovního poměru se zaměstnancem. Zaprvé je důležité sdělit tuto zprávu zbytku týmu způsobem, který je uctivý a profesionální. Za druhé, nezapomeňte si od zaměstnance vyzvednout veškerý firemní majetek, jako jsou klíče, průkazky apod. Nakonec je dobré projít s personálním oddělením firemní zásady a postupy týkající se ukončení pracovního poměru, abyste se ujistili, že vše probíhá správně.
Zaměstnanec může být odpovědný za dluh společnosti, pokud dluh vznikl v průběhu jeho práce pro společnost. Pokud například zaměstnanec čerpá poplatky z firemní kreditní karty, může být odpovědný za splacení dluhu. Podobně pokud si zaměstnanec vezme půjčku jménem společnosti, může být za její splacení odpovědný.
Jedenáctislovná věta, která zastaví vymahače dluhů, zní: „Nejsem osoba, kterou hledáte“. Tato věta říká vymahači dluhů, že nejste osoba, kterou hledá, a že by vás měl přestat kontaktovat.
Vymahači dluhů nesmí kontaktovat vašeho zaměstnavatele ohledně vašeho dluhu, pokud k tomu nemají váš souhlas. Pokud vymahač dluhů kontaktuje vašeho zaměstnavatele, smí tak učinit pouze za účelem ověření vašeho pracovního poměru nebo získání vašich kontaktních údajů.