Kdo má přístup k finančním údajům LLC?
Společnost s ručením omezeným (LLC) je samostatný právní subjekt, který je oddělen od svých vlastníků. LLC je odpovědná za své vlastní finanční informace a není povinna sdílet své finanční informace s jednotlivými členy. Existují však určité okolnosti, za kterých je LLC povinna ukázat finanční dokumenty externím stranám.
Obecně platí, že společnost LLC musí zveřejnit své finanční údaje, pokud se účastní transakce s jinou stranou nebo pokud to vyžaduje zákon. To může zahrnovat transakce se členy nebo investory, při podávání daňových přiznání nebo při žádosti o úvěr. Může být také nutné, aby společnost LLC předložila finanční údaje v případě soudního řízení nebo auditu.
Množství a typ finančních informací, které musí společnost LLC zveřejnit, závisí na konkrétní situaci. Pokud LLC uzavírá transakci s jinou stranou, obvykle bude muset předložit dokumenty, jako jsou výroční zprávy, rozvahy a výkazy zisků a ztrát. Při podávání daňových přiznání bude společnost LLC muset předložit daňová přiznání a další finanční dokumenty, které může vyžadovat vláda.
Když je společnost LLC povinna sdílet své finanční informace, může se strana požadující informace lišit v závislosti na kontextu. Například pokud LLC uzavírá transakci s jinou stranou, pak si tato strana bude moci vyžádat potřebné finanční dokumenty. Podobně, pokud LLC podává daňové přiznání, pak bude moci vládní agentura odpovědná za výběr daní požadovat finanční dokumenty.
Nezveřejnění finančních informací v případech, kdy to zákon vyžaduje, může vést k závažným sankcím. Pokud například společnost s ručením omezeným neposkytne vládě finanční dokumenty při podání daňového přiznání, může jí vláda uložit pokuty nebo jiné sankce. Podobně pokud společnost LLC neposkytne finanční dokumenty jiné straně při uzavírání transakce, může tato strana podniknout právní kroky.
Ačkoli zveřejnění finančních informací může být časově náročný a potenciálně rizikový proces, má řadu výhod. Poskytnutím finančních dokumentů může společnost LLC prokázat potenciálním partnerům nebo investorům finanční stabilitu. Kromě toho může zveřejnění finančních informací pomoci společnosti LLC dodržovat zákony a předpisy a potenciálně jí může pomoci zajistit úvěry nebo jiné formy financování.
Při zveřejňování finančních informací je důležité, aby společnost LLC dodržovala určité osvědčené postupy. Mezi ně patří zajištění přesnosti, aktuálnosti a uspořádanosti finančních dokumentů. Kromě toho by společnost LLC měla zajistit, aby byly zveřejňovány pouze nezbytné finanční informace a aby byly dokumenty bezpečně uloženy.
Pro pomoc při pochopení a dodržování požadavků na zveřejňování finančních informací je k dispozici řada zdrojů. Může se jednat o konzultace s účetním nebo finančním poradcem a také o vyhledávání příslušných zákonů a předpisů. V mnoha státech navíc existují online zdroje, které mohou poskytnout návod k požadavkům na zveřejnění finančních informací.
V LLC nesou finanční odpovědnost obvykle členové LLC. To znamená, že pokud společnost LLC není schopna splácet své dluhy, členové LLC za tyto dluhy osobně ručí.
Společnost LLC s jedním členem nemusí sestavovat účetní závěrku v tradičním smyslu. Daňový úřad však vyžaduje, aby LLC vedly „odpovídající záznamy“, které by dokládaly částky vykázané v daňových přiznáních. Přestože IRS nedefinuje, co jsou adekvátní záznamy, obecně zahrnují položky, jako jsou účtenky, stornované šeky, bankovní výpisy a další dokumenty, které by podpořily příjmy, výdaje a částky aktiv/pasiv vykázané v daňovém přiznání.
Vlastníci společnosti LLC jsou obvykle uvedeni ve stanovách společnosti LLC. Statut organizace je dokument, který se podává státu, v němž je společnost LLC založena. Statut organizace obvykle obsahuje jména a kontaktní údaje vlastníků LLC a také registrovaného agenta LLC.
Finanční výkazy obvykle připravuje finanční nebo účetní oddělení organizace. Před zveřejněním výkazů však musí být schváleny představenstvem organizace.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože úroveň zveřejňování finančních údajů vyžadovaná zákonem se v jednotlivých zemích liší. Obecně však platí, že většina veřejně obchodovaných společností je povinna pravidelně zveřejňovat určité finanční informace. Tyto informace obvykle zahrnují finanční výkazy, jako je výkaz zisku a ztráty, rozvaha a výkaz peněžních toků. Veřejně obchodované společnosti ve Spojených státech jsou také povinny předkládat Komisi pro cenné papíry (SEC) čtvrtletní a výroční zprávy, které obsahují finanční informace a další informace o obchodních operacích a výkonnosti společnosti.