Podrobný průvodce vytvářením, tiskem a odesíláním adresovaných pohlednic z aplikace Excel

Podrobný průvodce tvorbou, tiskem a rozesíláním adresných pohlednic z aplikace Excel

Pohlednice jsou skvělým způsobem propagace výrobků a služeb, udržování kontaktu se zákazníky nebo jen sdílení sdělení. A s oblibou digitálního marketingu stále více firem hledá způsoby, jak vytvářet a odesílat pohlednice z pohodlí vlastního počítače. Excel je skvělým nástrojem pro vytváření a tisk pohlednic a v tomto článku vám ukážeme, jak z tohoto procesu vytěžit maximum.

1. Nastavení aplikace Excel pro tisk pohlednic: Než začnete v Excelu tisknout pohlednice, měli byste vědět několik věcí. Za prvé, pokud se chystáte tisknout velké množství pohlednic, musíte se ujistit, že vaše tiskárna je schopna tuto práci zvládnout. Také se budete chtít ujistit, že máte pro pohlednice správnou velikost a gramáž papíru. Kromě toho se musíte ujistit, že je tiskárna správně zkalibrovaná, aby se pohlednice tiskly správně.

Jakmile máte nastavenou tiskárnu, je čas začít vytvářet šablonu pohlednice v aplikaci Excel. Pokud tisknete adresnou pohlednici, budete muset vytvořit tabulku s potřebnými poli pro každou adresu. To zahrnuje pole pro jméno příjemce, adresu, město, stát a poštovní směrovací číslo. Budete také muset nastavit pole pro zpáteční adresu, kterou chcete na pohlednici použít.

Jakmile máte nastavenou tabulku, musíte se ujistit, že jsou adresy správně naformátovány pro tisk pohlednic. To zahrnuje ujištění, že všechny řádky adresy jsou stejně dlouhé a že adresa je správně zarovnaná pro tisk. Budete se také muset ujistit, že interpunkce nebo symboly použité v adrese jsou správné.

Nyní, když máte nastavenou šablonu pohlednice a adresy jsou správně naformátovány, je čas začít tisknout. Abyste se ujistili, že se pohlednice vytisknou správně, musíte nastavit tiskárnu. To zahrnuje výběr správné velikosti a gramáže papíru a nastavení správného rozlišení a kvality tisku.

Pokud tisknete velké množství pohlednic, můžete zvážit využití profesionální poštovní služby. Tyto služby jsou navrženy tak, aby proces tisku a rozesílání pohlednic usnadnily a zefektivnily. Mohou za vás vyřídit veškerý tisk a rozesílání a také vám poskytnout funkce sledování a vykazování, které vám pomohou sledovat rozesílání.

Po vytištění pohlednic je třeba je připravit k odeslání. To zahrnuje zajištění správného adresování, zalepení a orazítkování pohlednic. Budete se také muset ujistit, že jsou pohlednice řádně zabaleny a označeny pro odeslání.

Při hromadném zasílání pohlednic je třeba zvolit správnou možnost poštovného. Nejvýhodnější variantou je obvykle využití povolení k hromadnému zasílání, které vám umožní zasílat pohlednice za zvýhodněnou sazbu. Budete se také muset ujistit, že vaše pohlednice splňují požadavky pro hromadné zasílání, jako je minimální počet kusů a jednotná velikost a tvar.

Když rozesíláte velké množství pohlednic, je důležité mít možnost sledovat a spravovat zásilky. Profesionální mailingové služby vám mohou poskytnout funkce sledování a vykazování, které vám pomohou sledovat vaše zásilky. Patří sem funkce, jako je potvrzení o doručení, potvrzení o přijetí a možnosti zpětného potvrzení.

Pokud máte problémy s tiskem pohlednic z aplikace Excel, můžete vyzkoušet několik tipů pro řešení problémů. Nejprve se ujistěte, že je tiskárna správně zkalibrovaná a že používáte správnou velikost a gramáž papíru. Můžete také zkusit vytisknout zkušební stránku, abyste se ujistili, že vše funguje správně. Nakonec se ujistěte, že používáte správné ovladače tiskárny a že je vaše tiskárna kompatibilní s aplikací Excel.