9. Využití funkcí automatizace pro poštovní štítky
Tisk poštovních štítků z aplikace Excel vyžaduje pečlivé nastavení pracovního listu. Prvním krokem je příprava pracovního listu vložením příslušných poštovních štítků. Většina velikostí poštovních štítků je k dispozici ve variantách 5160, 5161, 5162, 5163 a 5164 v závislosti na velikosti štítků, které potřebujete. Chcete-li štítky vložit, otevřete Průvodce sloučením pošty v aplikaci Microsoft Excel a vyberte možnost štítky. Poté vyberte velikost a typ štítku, který potřebujete pro svůj projekt.
Po výběru velikosti a typu štítku je třeba vybrat tiskárnu, která je schopna štítky vytisknout. Většina laserových a inkoustových tiskáren je schopna tisknout štítky, některé však nemusí zvládnout větší rozměry štítků. Zkontrolujte specifikace tiskárny a ujistěte se, že zvládne tisknout štítky požadované velikosti a typu.
Po výběru správné tiskárny můžete nyní vložit příslušné štítky do pracovního listu. Za tímto účelem otevřete Průvodce sloučením pošty a vyberte možnost „Vložit štítky“. Zde můžete vybrat velikost a typ štítku, který potřebujete. Po vložení štítků je můžete zarovnat k datům v pracovním listu.
Po vložení štítků je třeba je zarovnat s daty v pracovním listu. Za tímto účelem musíte v Průvodci sloučením pošty vybrat možnost „Zarovnat“. To vám umožní zarovnat štítky k datům v pracovním listu. To lze provést přetažením štítků na správné pozice.
Po zarovnání štítků k datům je třeba data naformátovat tak, aby odpovídala štítkům. To lze provést výběrem možnosti „Formátovat“ v Průvodci sloučením pošty. Zde můžete zvolit styl písma, velikost a barvu dat. Tím zajistíte, že se vaše data při tisku dokonale vejdou na štítky.
Před tiskem štítků je důležité zobrazit náhled dat, abyste se ujistili, že se na štítky správně vejdou. Za tímto účelem musíte v Průvodci sloučením pošty vybrat možnost „Náhled tisku“. Tím získáte náhled, jak budou vaše data vypadat na štítcích po vytištění. Pokud vše vypadá dobře, můžete přistoupit k tisku štítků.
Při tisku štítků je důležité odstranit všechny běžné chyby, které se mohou vyskytnout. Může jít například o to, že štítky nejsou správně zarovnány nebo že se data na štítky nevejdou. Pokud se některá z těchto chyb vyskytne, můžete zkusit upravit zarovnání nebo formátování dat. Pokud to nepomůže, bude možná nutné vyzkoušet jinou tiskárnu nebo jinou velikost štítků.
Při tisku štítků je důležité se ujistit, že používáte správné nastavení tiskárny. To může zahrnovat úpravu velikosti a orientace papíru a také úpravu kvality a rozlišení tisku. Ujistěte se, že nastavení tiskárny je optimalizováno pro štítky, a zajistíte tak správný tisk štítků.
Při tisku štítků je možné využít různé automatizační funkce, které tento proces usnadní. Například mnoho tiskáren je dodáváno s předprogramovaným nastavením tisku štítků. To vám umožní rychlý a snadný tisk štítků, aniž byste museli ručně upravovat nastavení tiskárny. Kromě toho je možné k automatizaci procesu tisku štítků použít různé softwarové programy třetích stran.
Existuje několik různých způsobů, jak z tabulky aplikace Excel vytvořit poštovní štítky. Jedním ze způsobů je použití sloučení pošty. To vám umožní spojit data z aplikace Excel se šablonou v aplikaci Microsoft Word. Dalším způsobem je použití online služby, jako je Maplabel. Tato služba vám umožní nahrát data z aplikace Excel a poté vygenerovat poštovní štítky.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete tisknout štítky z aplikace Excel na tiskárně. Jedním ze způsobů je použití vestavěné funkce tisku štítků v aplikaci Excel. Za tímto účelem otevřete tabulku aplikace Excel a vyberte buňky, které chcete vytisknout. Poté přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Tisk. V dialogovém okně Tisk vyberte možnost Štítky. Tím se otevře dialogové okno Možnosti štítků, kde můžete vybrat tiskárnu štítků a zadat další možnosti tisku.
Dalším způsobem tisku štítků z aplikace Excel je použití softwaru pro tisk štítků třetí strany. K dispozici je několik různých možností a všechny fungují podobným způsobem. V zásadě je třeba software nainstalovat a poté jej podle pokynů připojit k tabulce aplikace Excel. Jakmile tak učiníte, budete moci pomocí tohoto softwaru tisknout štítky z aplikace Excel.
Nakonec můžete štítky z aplikace Excel tisknout také pomocí programu pro zpracování textu, jako je Microsoft Word. Za tímto účelem otevřete tabulku aplikace Excel a vyberte buňky, které chcete vytisknout. Poté přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Tisk. V dialogovém okně Tisk vyberte možnost tisknout do souboru. Jako typ souboru zvolte program pro zpracování textu, například Microsoft Word, a podle pokynů vytiskněte štítky.