Podrobný průvodce vším, co potřebujete vědět o formulářích W-2
1. Co je to formulář W-2?
Formulář W-2 je dokument finančního úřadu (IRS), který vystavují zaměstnavatelé zaměstnancům a který poskytuje informace o dosažené mzdě a sražených daních. Formulář je rovněž poskytován Správě sociálního zabezpečení (SSA) za účelem evidence příjmů zaměstnanců pro účely sociálního zabezpečení.
2. Proč musí podniky zasílat formuláře W-2?
Formulář W-2 je důležitým dokumentem jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance, protože pomocí něj finanční úřad zajišťuje, že zaměstnanci odvádějí správnou výši daní. Zaměstnavatelé jsou povinni každoročně poskytovat svým zaměstnancům formuláře W-2, aby zaměstnanci mohli správně vykázat své mzdy a daně finančnímu úřadu.
3. Kdy se mají formuláře W-2 zasílat?
Zaměstnavatelé musí formuláře W-2 poskytnout svým zaměstnancům zpravidla do konce ledna každého roku. Formuláře by měly být zaměstnancům poskytnuty, aby mohli v období podávání daňových přiznání přesně vykázat své mzdy a daně.
4. Kdo je odpovědný za vystavení formulářů W-2?
Za vystavení formuláře W-2 každému ze svých zaměstnanců odpovídá zaměstnavatel. Tato odpovědnost připadá zaměstnavateli, protože formulář obsahuje důležité informace o mzdách a daních sražených zaměstnanci v předchozím roce.
5. Jak vyplnit formulář W-2
Vyplnění formuláře W-2 je poměrně jednoduché. Zaměstnavatelé budou muset zadat informace o svých zaměstnancích, včetně jejich jména, čísla sociálního pojištění, adresy a dosažené mzdy a sražených daní. Zaměstnavatelé budou muset zadat také své vlastní údaje, například identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) a adresu.
6. Co by měl formulář W-2 obsahovat?
Formulář W-2 by měl obsahovat řadu důležitých informací, jako je jméno zaměstnance, adresa, číslo sociálního zabezpečení a dosažená mzda a sražené daně. Kromě toho by formulář měl obsahovat údaje o zaměstnavateli, jako je identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) a adresa.
7. Co se stane, když zaměstnavatel formulář W-2 nepošle?
Pokud zaměstnavatel nepošle formulář W-2 svému zaměstnanci, může mít zaměstnanec potíže s přesným vyplněním daňového přiznání. Daňový úřad může také zaměstnavateli uložit pokuty za neposkytnutí formuláře.
8. Jak mohou zaměstnanci získat kopii formuláře W-2?
Pokud zaměstnanec neobdrží od svého zaměstnavatele formulář W-2, může se obrátit na IRS a požádat o jeho kopii. IRS může poskytnout kopii formuláře, pokud má zaměstnanec potřebné údaje, jako je jeho jméno a číslo sociálního pojištění.
9. Jaké další formuláře se používají společně s formuláři W-2?
Formulář W-2 se často používá ve spojení s dalšími formuláři, jako je formulář 1040 nebo formulář 1099. Tyto formuláře se používají k hlášení příjmů a daní finančnímu úřadu. Kromě toho se formulář W-2 používá k hlášení mezd sociálního zabezpečení Správě sociálního zabezpečení.
Pokud podnik nezasílá svým zaměstnancům formuláře W-2, zaměstnanci nebudou moci podat daňové přiznání. Formulář W-2 je nezbytný k podání daňového přiznání, takže bez něj zaměstnanci nebudou moci získat daňové náhrady nebo slevy na dani. Kromě toho může být podnik vystaven sankcím a pokutám ze strany finančního úřadu za nezaslání formulářů W-2.
Obecně platí, že zaměstnavatel musí zaměstnancům poskytnout formuláře W-2 do 31. ledna. Zaměstnanci mají právo vyžádat si formulář W-2 dříve a zaměstnavatel je musí poskytnout v přiměřené lhůtě (obvykle několik dní). Zaměstnavatelé však nejsou povinni poskytovat W-2 e-mailem; zaměstnanci si místo toho mohou vyžádat papírové kopie.
Ano, majitelé podniků dostávají formuláře W-2. Formulář W-2 slouží k oznámení roční mzdy zaměstnance a výše daní sražených z jeho výplaty.
Odpověď na tuto otázku závisí na struktuře společnosti LLC. Pokud se například jedná o společnost s ručením omezeným s jedním členem, pak vlastník neobdrží formulář W-2. Pokud se však jedná o společnost s ručením omezeným s více členy, obdrží formulář W-2 každý člen. Je důležité poradit se s účetním nebo daňovým odborníkem, abyste zjistili, které daňové formuláře je třeba vyplnit pro váš konkrétní podnik.
Existuje několik různých typů podnikatelských struktur, z nichž si můžete při zahájení podnikání vybrat, a každá má své výhody a nevýhody. Jedním z typů podnikatelské struktury je společnost s ručením omezeným (LLC). LLC nabízí ochranu odpovědnosti vlastníků, což znamená, že vlastníci nejsou osobně odpovědní za dluhy a závazky podniku. To je jeden z hlavních důvodů, proč se lidé rozhodují pro založení LLC.
Další výhodou LLC je, že vám může pomoci ušetřit na daních. Daňový úřad považuje LLC za průchozí subjekty, což znamená, že samotná LLC není ze svých zisků zdaňována. Namísto toho jsou zisky „převedeny“ na vlastníky, kteří pak příjem vykáží ve svých osobních daňových přiznáních. To může být významnou výhodou, zejména pokud má společnost LLC velké příjmy.
Společnost s ručením omezeným má však i některé nevýhody. Jednou z nich je, že jejich založení a údržba mohou být dražší než u jiných typů podniků. Další je, že v závislosti na zákonech vašeho státu nemusí být váš osobní majetek plně chráněn před věřiteli v případě, že je vaše LLC žalována.
Potřebujete tedy jako majitel společnosti LLC formulář W-2? Záleží na tom. Pokud jste jediným vlastníkem společnosti LLC, pak formulář W-2 nepotřebujete, protože nejste považováni za zaměstnance společnosti LLC. Pokud však máte více vlastníků, pak alespoň jeden z nich bude muset vyplnit formulář W-2, protože bude považován za zaměstnance společnosti LLC.