1. Pochopení fungování služby Outlook Web Access – Outlook Web Access (OWA) je webová e-mailová služba poskytovaná společností Microsoft, která umožňuje uživatelům přístup k jejich e-mailům, kontaktům a informacím v kalendáři z jakéhokoli počítače s připojením k internetu. Služba OWA představuje pohodlný způsob správy e-mailů bez nutnosti instalace jakéhokoli softwaru.
2. Nastavení účtu služby Outlook Web Access – Než začnete službu OWA používat k ukládání konceptů, musíte si nastavit účet. Začněte tím, že navštívíte webovou stránku Outlook Web Access a přihlásíte se pomocí přihlašovacích údajů k účtu Microsoft. Po přihlášení budete mít přístup k e-mailu, kalendáři a kontaktům.
3. Vytváření návrhů e-mailů – Chcete-li začít vytvářet návrhy e-mailů, klikněte na tlačítko „Nový“ v levém horním rohu okna OWA. Tím se otevře nové okno, ve kterém můžete vytvořit e-mail.
4. Sestavení e-mailů v editoru aplikace Outlook Web Access – Po otevření okna pro sestavení e-mailu můžete začít psát e-mail. Během psaní můžete používat nástroje pro formátování, aby váš e-mail vypadal podle vašich představ. Po dokončení psaní e-mailu jej můžete uložit jako koncept a dokončit později.
5. Uložení návrhu e-mailu – Chcete-li uložit návrh e-mailu, klikněte na tlačítko „Uložit“ v pravém horním rohu okna OWA. Tím se e-mail uloží jako koncept a okno kompozice se zavře. K návrhům e-mailů se můžete kdykoli vrátit kliknutím na složku „Drafts“ (Návrhy) v levém panelu okna OWA.
6. Úprava uložených konceptů – Pokud potřebujete provést změny v uložených konceptech, stačí kliknout na koncept e-mailu ve složce „Koncepty“. Tím se otevře okno pro sestavení e-mailu a vy můžete provést všechny potřebné změny. Jakmile budete hotovi, opětovným kliknutím na tlačítko „Uložit“ změny uložte.
7. Odstranění nepotřebných konceptů – Pokud uložený koncept již nepotřebujete, můžete jej odstranit kliknutím na tlačítko „Odstranit“ v pravém horním rohu okna OWA. Tím se koncept e-mailu přesune do složky „Odstraněné položky“.
8. Osvědčené postupy pro používání služby Outlook Web Access – Chcete-li využívat službu OWA co nejlépe, je důležité dodržovat některé osvědčené postupy. Ujistěte se, že pravidelně ukládáte své návrhy, abyste nepřišli o žádné změny, a odstraňte všechny návrhy, které již nepotřebujete. Měli byste také dbát na pravidelné zálohování e-mailů pro případ neočekávaného selhání systému.
Chcete-li v aplikaci Outlook 365 uložit koncept, klikněte na složku „Koncepty“ v levém postranním panelu. Poté klikněte na tlačítko „Uložit koncept“ v horním panelu nástrojů.
Na tuto otázku neexistuje jediná jednoznačná odpověď, protože záleží na tom, jakou e-mailovou službu používáte. Většina e-mailových služeb však umožňuje uložit koncept e-mailu kliknutím na možnost „Koncepty“ nebo „Uložit koncept“ v okně pro sestavení e-mailu. Po uložení návrhu e-mailu by měl zůstat ve složce Koncepty, dokud jej neodstraníte nebo neodešlete.
Outlook automaticky ukládá návrhy e-mailů každé dvě minuty. Toto nastavení však můžete změnit v nabídce Soubor > Možnosti > Uložit a automatické obnovení > Interval automatického ukládání.
Existuje několik možných důvodů, proč se vaše návrhy v aplikaci Outlook nezobrazují:
1. Zkontrolujte, zda se díváte do správného umístění. V aplikaci Outlook se návrhy obvykle ukládají do složky „Koncepty“. Pokud tuto složku nevidíte uvedenou v levém panelu poštovní schránky, kliknutím na odkaz „Více“ rozbalte seznam složek.
2. Je možné, že se vaše návrhy ukládají do jiného umístění, například na účet Microsoft OneDrive. Chcete-li to zkontrolovat, klikněte v aplikaci Outlook na kartu Soubor a poté na možnost „Nastavení účtu“. Ve výsledném okně znovu klikněte na možnost „Nastavení účtu“ a poté vyberte kartu „Datové soubory“. Tím se zobrazí seznam všech míst, kde jsou uložena data aplikace Outlook.
3. Pokud stále nevidíte své návrhy, je možné, že byly odstraněny. Chcete-li to ověřit, klikněte na možnost „Obnovit odstraněné položky“ ve složce „Odstraněné položky“. Otevře se okno, ve kterém si můžete prohlédnout všechny položky, které byly z vaší poštovní schránky odstraněny. Pokud zde uvidíte své návrhy v seznamu, můžete je vybrat a poté kliknutím na tlačítko „Obnovit“ je obnovit.
Existuje několik různých způsobů, jak uložit e-mail jako PDF v aplikaci Outlook Web App. Jedním ze způsobů je otevřít e-mail, který chcete uložit, kliknout na nabídku „Soubor“ a poté vybrat možnost „Uložit jako“. V otevřeném okně vyberte z rozevírací nabídky „Uložit jako typ“ možnost „PDF“ a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
Dalším způsobem, jak uložit e-mail jako PDF, je otevřít e-mail, kliknout na tlačítko „Tisk“ v horním panelu nástrojů a poté jako tiskárnu vybrat „Microsoft Print to PDF“. Kliknutím na tlačítko „Tisk“ a poté na tlačítko „Uložit“ uložte e-mail jako PDF.