1. Pochopení výdajů na zaměstnance – Při rozpočtování výdajů na zaměstnance je důležité začít pochopením různých typů výdajů, které vám mohou vzniknout. Výdaje na zaměstnance mohou zahrnovat mzdy, přesčasy, benefity, příplatky, prémie a pobídky, cestovní a služební výdaje, náklady na školení a náhrady.
2. Výpočet mezd zaměstnanců – Jedním z nejdůležitějších výdajů na zaměstnance, které je třeba zvážit, jsou mzdy. Je důležité zohlednit základní plat zaměstnance, případné provize nebo odměny za výkon a případné zvýšení životních nákladů. To vám pomůže přesně sestavit rozpočet na platy zaměstnanců a zajistit, abyste byli schopni své zaměstnance řádně zaplatit.
3. Posouzení výdajů na přesčasy – přesčasy jsou dalším výdajem na zaměstnance, který je třeba zohlednit při sestavování rozpočtu výdajů na zaměstnance. Budete muset zohlednit přesčasové hodiny, případné příplatky a daně související s přesčasy. To vám pomůže přesně rozpočtovat výdaje na přesčasy a zajistit správné odměňování zaměstnanců.
4. Výpočet benefitů a příspěvků – Benefity a příspěvky jsou dalšími důležitými výdaji na zaměstnance, které je třeba zohlednit při sestavování rozpočtu výdajů na zaměstnance. Benefity mohou zahrnovat zdravotní pojištění, dovolenou, nemocenskou a další výhody. Příspěvky mohou zahrnovat náklady na bydlení, dopravu a další životní náklady. Při sestavování rozpočtu výdajů na zaměstnance je důležité tyto výdaje zohlednit a zajistit, abyste byli schopni svým zaměstnancům poskytnout potřebné benefity a příspěvky.
5. Zohlednění bonusů a pobídek – Bonusy a pobídky jsou dalším typem výdajů na zaměstnance, které je třeba zohlednit při sestavování rozpočtu výdajů na zaměstnance. Prémie mohou zahrnovat výkonnostní odměny, odměny za podpis smlouvy a odměny za dosažení určitých cílů. Motivace mohou zahrnovat odměny za splnění určitých cílů, například cílů v oblasti prodeje nebo zákaznických služeb. Tyto výdaje je třeba zohlednit při sestavování rozpočtu na výdaje na zaměstnance a zajistit, abyste byli schopni poskytnout svým zaměstnancům potřebné bonusy a pobídky.
6. Sledování cestovních a služebních výdajů – Cestovní a služební výdaje jsou dalším typem výdajů zaměstnanců, které je třeba zohlednit při sestavování rozpočtu výdajů na zaměstnance. Patří sem veškeré výdaje spojené se služebními cestami, jako jsou letenky, hotely, stravování a další náklady. Při sestavování rozpočtu výdajů na zaměstnance je důležité tyto výdaje zohlednit a zajistit, abyste byli schopni svým zaměstnancům poskytnout nezbytné cestovní a služební výdaje.
7. Zohlednění nákladů na školení zaměstnanců – náklady na školení zaměstnanců jsou dalším typem výdajů na zaměstnance, které je třeba zohlednit při sestavování rozpočtu výdajů na zaměstnance. Patří sem veškeré náklady spojené se školením a rozvojem, jako jsou poplatky za kurzy, materiály a školitelé. Při sestavování rozpočtu výdajů na zaměstnance je důležité tyto výdaje zohlednit a zajistit, abyste byli schopni svým zaměstnancům zajistit potřebné školení a rozvoj.
8. Rozpočtování náhrad výdajů za zaměstnance – V neposlední řadě je při sestavování rozpočtu výdajů za zaměstnance důležité zohlednit náhrady výdajů za zaměstnance. Patří sem veškeré náklady spojené s proplácením kapesních výdajů zaměstnanců, jako je cestovné, stravné a další náklady. Při sestavování rozpočtu na výdaje zaměstnanců je důležité tyto výdaje zohlednit a zajistit, aby vaši zaměstnanci mohli dostat náhradu svých kapesních výdajů.
Výdaje spojené se zaměstnanci se mohou značně lišit v závislosti na velikosti a typu podniku a také na jeho umístění. Obecně tyto výdaje zahrnují mzdy a platy, benefity a školení.
Celkové zaměstnanecké požitky lze vypočítat několika způsoby, ale nejběžnější metodou je jednoduše sečíst všechny požitky, na které má zaměstnanec nárok. Patří sem například zdravotní pojištění, zubní pojištění, životní pojištění, pojištění pro případ pracovní neschopnosti a další benefity, na které může mít zaměstnanec nárok.
Existuje mnoho příkladů výdajů na zaměstnance, které se mohou lišit v závislosti na typu podniku a odvětví. Mezi běžné příklady výdajů na zaměstnance patří např:
-Mzdy a platy
-Zaměstnanecké výhody (zdravotní pojištění, penzijní připojištění atd.)
-Školení a rozvoj
-Nábor a reklama
-Cestovné a výdaje
Vzorec pro výpočet měsíčních výdajů je příjem – úspory. Tím získáte měsíční výdaje.
Výdaje na benefity jsou celkové náklady na všechny benefity vyplácené zaměstnancům, včetně zdravotního pojištění, penzijního připojištění a dovolené. Chcete-li vypočítat výdaje na požitky, musíte nejprve určit celkové náklady na všechny požitky vyplacené v daném období. To lze provést kontrolou faktur od poskytovatelů benefitů nebo výpočtem nákladů na benefity pomocí mzdových záznamů. Jakmile budete mít celkové náklady na požitky, budete muset tuto částku vydělit počtem zaměstnanců, abyste získali průměrné náklady na požitky na jednoho zaměstnance.