1. Stanovení cílů auditu: Prvním krokem při provádění auditu v malých organizacích je stanovení cílů auditu, které jsou konkrétní, měřitelné, dosažitelné a relevantní. To je důležité pro zajištění toho, aby audit přesně odrážel výkonnost organizace a aby byly zdroje použité pro audit využity efektivně. Při stanovování cílů auditu je také důležité zohlednit právní a regulační požadavky.
2. Stanovení rozsahu auditu: Při provádění auditu je důležité stanovit rozsah auditu, aby bylo zajištěno, že budou pokryty všechny oblasti organizace. To zahrnuje zvážení všech relevantních procesů, postupů a procesů a pochopení vzájemných vazeb mezi různými odděleními a funkcemi.
Dalším krokem při provádění auditu je posouzení rizik v organizaci. To zahrnuje zkoumání oblastí organizace, které jsou náchylnější k chybám, zranitelnostem nebo jiným oblastem, které by mohly vést k problémům. Je důležité tyto problematické oblasti identifikovat, aby bylo zajištěno, že budou podniknuty odpovídající kroky k jejich řešení.
4. Vývoj programů auditu: Po stanovení cílů a rozsahu auditu je důležité vypracovat programy auditu, které jsou realizovatelné a dosažitelné. To zahrnuje stanovení kroků nezbytných k provedení auditu, způsobu provedení auditu a způsobu hlášení výsledků.
Vnitřní kontroly jsou důležité pro každou organizaci a je důležité zajistit jejich správné fungování. To zahrnuje testování stávajících vnitřních kontrol, aby se zajistilo, že jsou v souladu s právními a regulačními požadavky.
6. Shromažďování důkazů: Při provádění auditu je důležité shromažďovat důkazy, které mohou prokázat výsledky auditu. Patří sem například finanční doklady, dokumenty o procesech a postupech a veškeré další důkazy potřebné k prokázání pravdivosti a přesnosti výsledků auditu.
Po provedení auditu je třeba o jeho výsledcích jasně a stručně informovat. To zahrnuje poskytnutí úplného přehledu výsledků auditu a veškerých opatření, která je třeba přijmout.
V neposlední řadě je důležité posoudit dopad výsledků auditu. To zahrnuje posouzení případných změn, které je třeba provést ke zlepšení procesů a postupů organizace, a případných doporučení, která by měla být realizována. Tímto postupem se zajistí, že organizace bude lépe připravena na budoucí audity.
Chcete-li provést audit svého malého podniku, budete muset shromáždit veškeré finanční záznamy a dokumenty, včetně bankovních výpisů, výpisů z kreditních karet, faktur a účtenek. Poté budete muset tyto dokumenty zkontrolovat a vyhledat případné nesrovnalosti nebo nesrovnalosti. Pokud nějaké zjistíte, budete muset provést další šetření, abyste zjistili příčinu a problém napravili.
Existuje několik typů auditů, které by mohly být vhodné pro malé podniky, v závislosti na konkrétním podniku a jeho potřebách. Mezi běžné typy auditů pro malé podniky patří finanční audity, provozní audity a audity shody. Finanční audity se obvykle používají k posouzení finančního zdraví podniku a k zajištění toho, aby účetní výkazy byly přesné a v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami (GAAP). Provozní audity se používají k posouzení účinnosti a efektivity podnikových operací a audity shody se používají k posouzení souladu s různými zákony, předpisy a zásadami.
1. Plánování auditu: Auditor vypracuje plán auditu, který nastíní rozsah a cíle auditu.
2. Posouzení rizik: auditor posoudí rizika významné nesprávnosti v účetní závěrce.
3. Testování kontrol: auditor otestuje koncepci a účinnost vnitřních kontrol klienta.
4. Testování transakcí: auditor otestuje transakce, aby se ujistil, že jsou správně zaznamenány v účetních knihách a záznamech klienta.
5. 6. Analytické postupy: auditor provede analytické postupy s cílem identifikovat neobvyklé nebo neočekávané položky v účetní závěrce.
6. Vypracování zprávy: auditor vypracuje zprávu, ve které uvede zjištění auditu.
7. Následná opatření: auditor bude následně jednat s klientem, aby zajistil nápravu zjištěných problémů.
Existuje pět klíčových charakteristik, které definují efektivní audit:
1. Úplnost: Aby byl audit úplný, musí zahrnovat všechny relevantní informace.
2. Konzistentnost: Audit musí být prováděn pokaždé stejným způsobem, aby byla zajištěna jeho spolehlivost.
3. Včasnost: Aby byl audit relevantní a užitečný, musí být proveden včas.
4. Přesnost: Aby byl audit užitečný, musí být přesný.
5. Objektivita: Audit musí být proveden objektivně, bez předpojatosti.
Čtyři C auditu jsou: 1. Soulad – toto C se týká dodržování zákonů, předpisů a smluv. 2. Konzistence – toto C se týká konzistence finančního výkaznictví v čase. 3. Srovnatelnost – Toto C se týká srovnatelnosti finančního výkaznictví mezi společnostmi. 4. Úplnost – Toto C se týká úplnosti finančního výkaznictví.