8. Analýza výkonnosti pohledávek
9. Přínosy pohledávek
1. Úvod do problematiky pohledávek – Pohledávky jsou důležitou součástí finančního zdraví společnosti. Financování AR je proces využití pohledávek jako zástavy k získání provozního kapitálu. To znamená, že společnosti mohou využít své stávající pohledávky k půjčce peněz, aniž by musely dávat do zástavy jiná aktiva.
2. Zavedení systému pohledávek – Zavedení systému pohledávek je pro podniky nezbytné, aby mohly přesně sledovat a spravovat své pohledávky. Tento systém by měl zahrnovat zásady a postupy, které zajistí včasný výběr plateb, jakož i sledování a monitorování účtů zákazníků.
3. Nastavení zásad pro správu pohledávek – Stanovení zásad pro správu pohledávek je důležitým krokem k zajištění včasného výběru plateb ve firmě. Tyto zásady by měly popisovat postupy pro vystavování faktur, platební podmínky a vymáhání plateb po splatnosti.
4. Řízení procesu stárnutí pohledávek – Proces stárnutí pohledávek je proces sledování a správy účtů zákazníků. Tento proces zahrnuje sledování účtů zákazníků z hlediska plateb po splatnosti a také přijímání opatření k vymáhání těchto plateb.
5. Porozumění různým typům pohledávek – Existuje několik různých typů pohledávek, včetně otevřených účtů, splátkových účtů a revolvingových účtů. Je důležité pochopit rozdíly mezi těmito různými typy pohledávek, abyste je mohli přesně spravovat.
6. Využití automatizace pro správu pohledávek – Automatizace může být pro společnosti mocným nástrojem pro správu pohledávek. Automatizace může pomoci zefektivnit procesy fakturace a plateb a také pomoci s procesem stárnutí pohledávek.
7. Strategie pro zlepšení pohledávek – Zavedení strategií pro zlepšení pohledávek může pomoci zkrátit dobu potřebnou k výběru plateb. Mezi tyto strategie může patřit nabízení pobídek zákazníkům, kteří platí včas, a používání upomínek, které zákazníky upozorňují na termíny splatnosti.
8. Analýza výkonnosti pohledávek – Analýza výkonnosti pohledávek je důležitým krokem k pochopení úspěšnosti procesu pohledávek. Tato analýza by měla zahrnovat zkoumání ukazatelů, jako je počet dnů neuhrazených tržeb (DSO) a průměrná doba splatnosti.
9. Výhody pohledávek – Pochopení výhod pohledávek je důležitou součástí řízení financí vaší společnosti. Financování pohledávek může podnikům poskytnout provozní kapitál, který lze použít na provoz, expanzi a investice. Kromě toho může efektivní systém pohledávek zlepšit vztahy se zákazníky a také pomoci zajistit včasné inkaso plateb.
Existuje mnoho různých typů pohledávek, ale mezi nejběžnější patří např:
1. Neuhrazené faktury: Jedná se o faktury, které byly odeslány zákazníkům, ale dosud nebyly uhrazeny.
2. Nezaplacené faktury: Jedná se o účty, které byly přijaty od dodavatelů, ale dosud nebyly zaplaceny.
3. Nezasloužené příjmy: Jedná se o peníze, které byly přijaty předem za služby, které ještě nebyly poskytnuty.
4. Zálohy od zákazníků: Jedná se o vklady, které byly složeny zákazníky, ale ještě nebyly připsány na jejich účet.
Existuje řada věcí, které můžete udělat pro zlepšení inkasa pohledávek:
1. Ujistěte se, že máte jasnou a stručnou fakturu. Faktura by měla obsahovat všechny důležité informace o nákupu, jako je datum, dlužná částka a platební podmínky.
2. Fakturu odešlete co nejdříve po uskutečnění prodeje. Čím dříve ji odešlete, tím dříve se zákazník dozví, jakou částku dluží.
3. Sledujte zákazníky, kteří nezaplatili. Zdvořilý telefonát nebo e-mail jim může připomenout, aby platbu provedli.
4. Nabídněte slevu za včasnou platbu. To může zákazníky motivovat k rychlejšímu placení faktur.
5. Nastavte platební plán. Pokud má zákazník potíže se zaplacením celé částky, můžete se dohodnout na platebním plánu, který mu umožní provádět menší, lépe zvládnutelné platby v průběhu času.
6. Využijte inkasní agenturu. Pokud vše ostatní selže, můžete si najmout inkasní agenturu, která vám pomůže získat peníze.
7. Podnikněte právní kroky. Pokud jste vyzkoušeli všechny výše uvedené způsoby a stále nedostáváte zaplaceno, možná budete muset podniknout právní kroky, abyste získali své peníze.
Tři typy pohledávek jsou časové rozlišení, odložené platby a zálohy. Časové rozlišení jsou pohledávky, které jsou splatné, ale ještě nebyly vyfakturovány. Odložené platby jsou pohledávky, které byly fakturovány, ale ještě nejsou splatné. Zálohy jsou pohledávky, které byly zaplaceny, ale ještě nejsou splatné.