Podrobný průvodce přesným odsouhlasením drobné hotovosti

Dokončení odsouhlasení drobné hotovosti
Pochopení základů odsouhlasení drobné hotovosti

Vedení přesných záznamů o transakcích s drobnou hotovostí je důležitou součástí chodu každého podniku. Je důležité pochopit základní principy odsouhlasování drobné hotovosti, abyste mohli správně spravovat a sledovat drobné peněžní transakce. Odsouhlasení drobné hotovosti je proces porovnání celkové částky hotovosti v pokladně s částkou hotovosti v evidenci. Zahrnuje odsouhlasení transakcí, které byly zaznamenány na účtu drobné hotovosti, a zajišťuje, že transakce jsou přesné a aktuální.

Stanovení postupů a pokynů pro drobnou hotovost

Je nezbytné mít zavedeny jasné postupy a pokyny pro odsouhlasení drobné hotovosti. Měli byste mít stanovenou částku drobné hotovosti pro každou transakci a konkrétní postupy pro evidenci každé transakce. Měli byste také sledovat celkovou výši drobné hotovosti v pokladně a výši hotovosti, která je k dispozici pro každou transakci. Stanovení jasných postupů a pokynů vám pomůže přesně sledovat drobné hotovostní transakce.

Zaznamenávání drobných hotovostních transakcí

Všechny drobné hotovostní transakce by měly být zaznamenány v účetní knize nebo účetním systému. To vám pomůže sledovat celkovou výši hotovosti v pokladně i výši hotovosti, která je k dispozici pro jednotlivé transakce. Je důležité zaznamenávat každou transakci přesně a včas, abyste mohli přesně sledovat celkovou výši hotovosti v pokladně.

Sledování drobných výdajů v hotovosti

Je důležité sledovat všechny drobné výdaje v hotovosti. To vám pomůže zajistit, aby všechny transakce byly přesně zaznamenány a sledovány. Měli byste také zajistit, aby byly všechny transakce řádně schváleny a aby byly všechny účtenky a faktury uchovány pro budoucí použití.

Vyrovnání příjmů a výdajů drobné hotovosti

Po zaznamenání všech transakcí je důležité odsouhlasit celkovou výši hotovosti v pokladně s výší evidované hotovosti. To vám pomůže zajistit, aby všechny transakce byly přesné a aktuální. Měli byste také zajistit, aby všechny příjmy a výdaje byly řádně vyrovnány a aby všechny nesrovnalosti byly prošetřeny a vyřešeny.

Vyšetřování nesrovnalostí při odsouhlasování drobné hotovosti

Pokud se při odsouhlasování drobné hotovosti objeví nesrovnalosti, je důležité prošetřit jejich příčinu. To vám pomůže identifikovat případné chyby nebo nesrovnalosti v zaznamenaných transakcích. Měli byste také prozkoumat případné nesrovnalosti v částce hotovosti v pokladně oproti částce hotovosti v evidenci.

Spolupráce s auditorem při ověřování zůstatků drobné hotovosti

Pokud se v odsouhlasení drobné hotovosti objeví nesrovnalosti nebo nesrovnalosti, je důležité spolupracovat s auditorem při ověřování zůstatků. Auditor přezkoumá transakce a prošetří všechny vzniklé nesrovnalosti. Pomůže vám tak zajistit, aby všechny transakce byly přesné a aktuální.

Dokončení odsouhlasení drobné hotovosti

Po prošetření a vyřešení všech nesrovnalostí a nesrovnalostí je důležité dokončit odsouhlasení drobné hotovosti. To vám pomůže zajistit, že všechny transakce jsou přesné a aktuální. Je také důležité zdokumentovat všechny transakce, aby bylo možné se na ně v budoucnu snadno odvolat.

FAQ
Jak sladit drobnou hotovost v aplikaci Quickbooks?

Chcete-li sladit drobnou hotovost v aplikaci Quickbooks, musíte:

1. Přejděte do nabídky Firma a vyberte možnost Provést zápisy do obecného deníku

2. Přejděte do nabídky Firma a vyberte možnost Provést zápisy do obecného deníku. Do pole Datum zadejte datum odsouhlasení

3. V prvním řádku záznamu v deníku vyberte z rozbalovací nabídky Účet drobnou hotovost

4. Do sloupce Na vrub účtu zadejte částku hotovosti v pokladně

5. Ve druhém řádku záznamu v deníku vyberte z rozbalovací nabídky Účet drobnou hotovost, kterou chcete doplnit

6. V prvním řádku záznamu v deníku vyberte z rozbalovací nabídky Účet drobnou hotovost, kterou chcete doplnit. Do sloupce Kredit zadejte částku hotovosti, kterou si přejete doplnit

7. Uložte a zavřete zápis do deníku

Co je to příklad odsouhlasení hotovosti?

Odsouhlasení hotovosti je proces porovnání zůstatku hotovosti podle účetnictví se skutečným stavem hotovosti v pokladně. Provádí se proto, aby se zajistilo, že oba zůstatky souhlasí, a aby se opravily případné nesrovnalosti.

Například řekněme, že zůstatek hotovosti podle účetních knih je 5 000 USD, ale skutečná hotovost v pokladně je 4 700 USD. To znamená, že existuje nesrovnalost ve výši 300 USD, kterou je třeba prošetřit. Proces odsouhlasení by pomohl identifikovat příčinu nesrovnalosti a určit, jak ji napravit.

Co je to odsouhlasení pokladny?

Odsouhlasení pokladních míst (POS) je proces porovnávání tržeb, které byly zpracovány prostřednictvím pokladního systému, s odpovídajícími bankovními vklady. Provádí se proto, aby se zajistilo, že všechny tržby byly řádně zaúčtovány a že vklady přesně odrážejí uskutečněné tržby.

Jak často odsouhlasujete drobnou hotovost?

Drobnou hotovost byste měli odsouhlasovat alespoň jednou měsíčně, v případě velkého množství transakcí i častěji. Pro odsouhlasení je třeba sečíst všechny příjmy za daný měsíc a porovnat tento součet se zůstatkem na účtu drobných peněz. Pokud se objeví nějaké nesrovnalosti, budete muset zjistit, kde se stala chyba, a opravit ji.