Quickbooks je oblíbený účetní software používaný malými podniky. Má řadu funkcí a vlastností, které pomáhají při správě financí a účetních úloh. Jedním z nejdůležitějších prvků systému Quickbooks jsou uživatelská oprávnění, která umožňují řídit, kteří uživatelé mají přístup do určitých oblastí systému. V tomto článku se budeme zabývat základy uživatelských oprávnění a jejich správou.
Prvním krokem při správě uživatelských oprávnění je nastavení uživatelských rolí. Aplikace Quickbooks má několik přednastavených rolí, které lze přiřadit každému uživateli. Tyto role určují, do kterých oblastí systému bude mít uživatel přístup. Například účetní může mít přístup do všech oblastí systému, zatímco administrativní asistent může mít přístup pouze do některých oblastí. Je důležité přiřadit každému uživateli správné role, abyste zajistili, že bude mít potřebný přístup k plnění svých úkolů.
Po nastavení uživatelských rolí je třeba vytvořit nové uživatele. Quickbooks umožňuje snadné vytváření nových uživatelů a přiřazování příslušných rolí. Můžete jim také přidělit přístup ke konkrétním oblastem systému, například k pohledávkám nebo závazkům. Je důležité vytvářet nové uživatele opatrně, protože budou mít přístup k citlivým finančním informacím.
Po nastavení uživatelů může být nutné upravit jejich oprávnění. Quickbooks umožňuje snadnou úpravu oprávnění jednotlivých uživatelů. Můžete přidávat a odebírat přístupy do určitých oblastí systému nebo upravovat stávající oprávnění. Je důležité pravidelně kontrolovat oprávnění uživatelů, abyste zajistili, že každý uživatel má správný přístup.
Kromě nastavení a úpravy oprávnění uživatelů je třeba také spravovat přístupy uživatelů. Quickbooks usnadňuje správu přístupu uživatelů tím, že umožňuje řídit, kteří uživatelé mají přístup do určitých oblastí systému. Můžete také řídit, kdy a jak dlouho má uživatel přístup do systému. Jedná se o důležité bezpečnostní opatření, které zajistí, že k citlivým finančním informacím budou mít přístup pouze ti správní lidé.
Dalším důležitým bezpečnostním opatřením je nastavení bezpečnostních otázek. Aplikace Quickbooks umožňuje nastavit bezpečnostní otázky, které pomáhají ověřit totožnost uživatele. Jedná se o důležitý krok, který zajistí, že přístup do systému budou mít pouze oprávnění uživatelé. Můžete také nastavit dvoufaktorový proces ověřování, abyste systém dále chránili před neoprávněným přístupem.
Pokud s aplikací Quickbooks používáte aplikace třetích stran, budete muset těmto aplikacím udělit přístup. Quickbooks umožňuje snadno udělit přístup k aplikacím třetích stran přiřazením příslušných uživatelských rolí. Tím zajistíte, že k aplikaci třetí strany budou mít přístup správní uživatelé a budou ji moci používat ke správě svých účetních úloh.
Pokud narazíte na problémy s uživatelskými oprávněními, má aplikace Quickbooks několik nástrojů pro řešení problémů, které vám pomohou. Můžete zkontrolovat uživatelské role, zkontrolovat protokoly o přístupu uživatelů a zkontrolovat bezpečnostní otázky. To vám pomůže identifikovat případné problémy a rychle je vyřešit.
Uživatelská oprávnění jsou důležitou součástí používání aplikace Quickbooks. Pochopením uživatelských rolí, vytvářením nových uživatelů a správou uživatelských přístupů můžete zajistit, aby správní uživatelé měli potřebný přístup k plnění svých úkolů. Quickbooks také poskytuje několik nástrojů, které vám pomohou vyřešit případné problémy s uživatelskými oprávněními. Dodržováním těchto kroků zajistíte, že váš systém Quickbooks bude bezpečný a vaše finanční informace budou řádně chráněny.
Pokud potřebujete změnit roli uživatele v systému QuickBooks, můžete tak učinit podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci QuickBooks a přihlaste se jako správce.
2. Klikněte na nabídku „Uživatelé“.
3. Vyberte uživatele, jehož roli chcete změnit.
4. Klikněte na tlačítko „Upravit uživatele“.
5. V části „Informace o uživateli“ změňte rozevírací seznam „Role“ na požadovanou roli.
6. Kliknutím na tlačítko „OK“ změny uložte.
Ano, můžete nastavit uživatelská oprávnění pro QuickBooks. Můžete to provést tak, že přejdete do nabídky Firma a vyberete možnost Uživatelé. Tam můžete kliknout na uživatele, kterého chcete upravit, a změnit jeho oprávnění.
V aplikaci QuickBooks Desktop můžete práva správce změnit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je přejít do nabídky Soubor a zvolit možnost Přepnout do režimu jednoho uživatele. To vám umožní přihlásit se jako správce a provést změny nastavení. Dalším způsobem je přejít do nabídky Firma a zvolit možnost Uživatelé. Odtud můžete přidávat nebo odebírat uživatele a také měnit jejich oprávnění.
Oprávnění uživatelů lze změnit v nabídce Nastavení uživatelů. Do této nabídky se dostanete kliknutím na ozubené kolečko „Nastavení“ v pravém horním rohu obrazovky a poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Nastavení uživatele“.
V nabídce Nastavení uživatele klikněte na kartu „Oprávnění“. Zde se zobrazí seznam všech uživatelů vašeho účtu a jejich oprávnění můžete změnit kliknutím na tlačítko „Upravit“ vedle jejich jména.
Uživatelům můžete přiřadit tři úrovně oprávnění:
Prohlížeč: Prohlížeč může prohlížet pouze položky ve vašem účtu. Nemůže provádět žádné změny.
Přispěvatel: Přispěvatel může prohlížet a upravovat položky ve vašem účtu.
Administrátor: Správce může prohlížet, upravovat a mazat položky ve vašem účtu. Může také přidávat a odebírat uživatele.