Komplexní průvodce porozuměním zápisům do obecného deníku v aplikaci QuickBooks

Co jsou to zápisy do všeobecného deníku?

Obecné zápisy do deníku jsou formou účetnictví, která umožňuje uživatelům provádět ruční úpravy účetních záznamů. V systému QuickBooks se používají k záznamu úprav účtů, například těch, které se týkají zásob, mezd a daní z prodeje. Slouží také jako prostředek k zaznamenávání transakcí, které nespadají do standardních kategorií příjmů nebo výdajů. Zápisy do všeobecného deníku se často používají k provedení oprav nebo k zaznamenání transakcí, které již byly zaúčtovány jiným způsobem.

Obecné zápisy do deníku by se měly používat při úpravách účtů, při zaznamenávání transakcí, které nepatří do standardních kategorií výnosů nebo nákladů, nebo při opravách chyb. Je důležité si uvědomit, že do obecného deníku není nutné zapisovat každou transakci; tímto způsobem by měly být zapsány pouze ty, které nespadají do standardních kategorií příjmů nebo výdajů.

Vytvoření zápisu do všeobecného deníku v programu QuickBooks je jednoduché. Nejprve se přihlaste ke svému účtu QuickBooks a vyberte záložku „Zápisy do deníku“. Poté vyberte tlačítko „Vytvořit“ a zadejte podrobnosti o transakci, včetně data, debetního a kreditního účtu a částky debetu a kreditu. Po zadání podrobností vyberte tlačítko „Uložit“ a záznam uložte.

Použití QuickBooks pro vytváření zápisů do všeobecného deníku nabízí řadu výhod. Zjednodušuje proces ručního zadávání úprav účtů, protože údaje lze zadat rychle a snadno. Poskytuje také bezpečné prostředí pro zaznamenávání transakcí, protože všechny záznamy jsou uloženy v cloudu, což zajišťuje, že data jsou v bezpečí. V neposlední řadě QuickBooks poskytuje řadu nástrojů pro tvorbu výkazů, které lze použít k analýze údajů zadaných do všeobecného deníku.

Číslo záznamu v deníku je jedinečný identifikátor, který je přiřazen každému záznamu v obecném deníku při jeho vytvoření v systému QuickBooks. Slouží k odkazu na záznam a k jeho odlišení od ostatních záznamů. Číslo záznamu v deníku se zobrazuje na kartě „Záznamy v deníku“ a je také viditelné u jednotlivých záznamů při jejich otevření.

Úprava zápisu v deníku v aplikaci QuickBooks je poměrně jednoduchá. Nejprve otevřete kartu „Položky deníku“ a vyberte položku, kterou chcete upravit. Poté klikněte na tlačítko „Upravit“ a proveďte potřebné změny. Nakonec vyberte tlačítko „Uložit“, čímž změny uložíte.

Odstranění položky obecného deníku v aplikaci QuickBooks je jednoduchý proces. Nejprve otevřete kartu „Záznamy v deníku“ a vyberte záznam, který chcete odstranit. Poté vyberte tlačítko „Odstranit“ a potvrďte vymazání.

Hlavní rozdíl mezi obecným zápisem do deníku a standardní transakcí spočívá v tom, že obecný zápis do deníku slouží k ručnímu provádění úprav účtů, zatímco standardní transakce slouží k zaznamenávání transakcí, které spadají do standardních kategorií příjmů nebo výdajů.

Tisk zápisu do všeobecného deníku v aplikaci QuickBooks je jednoduchý proces. Nejprve otevřete kartu „Záznamy v deníku“ a vyberte záznam, který chcete vytisknout. Poté klikněte na tlačítko „Tisk“ a vyberte požadované možnosti tisku. Nakonec vyberte tlačítko „Tisk“ a záznam vytiskněte.