Formulář W2 je daňový formulář daňového úřadu (IRS), který uvádí mzdy, spropitné a další odměny zaměstnanců, jakož i výši daní sražených z jejich výplat. Formulář W2 je důležitým dokumentem pro podání daňového přiznání fyzické osoby a je důležité, aby zaměstnavatelé tyto formuláře poskytovali svým zaměstnancům.
Všechny podniky musí poskytnout formulář W2 každému zaměstnanci, který během kalendářního roku vydělal více než 600 USD na mzdách a jiných platbách. To zahrnuje zaměstnance na částečný úvazek, smluvní partnery a všechny ostatní osoby, které byly placeny prostřednictvím podniku.
Zaměstnavatelé jsou povinni poskytnout formuláře W2 svým zaměstnancům do 31. ledna následujícího roku. Zaměstnanci tak mají dostatek času na přesné podání daňového přiznání. Zaměstnavatelé, kteří neposkytnou formuláře W2 v tomto termínu, se vystavují různým sankcím.
Zaměstnavatelé musí svým zaměstnancům poskytnout tištěné kopie formulářů W2, a to buď poštou, nebo je doručit osobně. Zaměstnavatelé mohou poskytnout také elektronickou verzi formuláře, musí však zajistit, aby byl formulář v čitelném a bezpečném formátu.
Kromě poskytování formulářů W2 svým zaměstnancům jsou zaměstnavatelé také odpovědní za podání kopií formulářů W2 finančnímu úřadu a za provedení všech nezbytných daňových plateb. Zaměstnavatelé jsou povinni podat formuláře do konce ledna a provést veškeré požadované daňové platby do 1
Pokud zaměstnavatelé nepodají formuláře W2 v požadovaném termínu, hrozí jim různé sankce. Ty mohou zahrnovat pokuty, úroky a dokonce i trestní stíhání. Aby se zaměstnavatelé těmto sankcím vyhnuli, měli by dbát na to, aby formuláře podávali včas a zajistili správnost údajů.
Při vyplňování formulářů W2 musí zaměstnavatelé dbát na to, aby uváděli číslo sociálního pojištění (SSN) zaměstnance. Zaměstnavatelé by také měli ověřit správnost SSN, protože uvedení nesprávného čísla může mít za následek různé sankce.
IRS poskytuje řadu zdrojů, které zaměstnavatelům pomáhají porozumět procesu vyplňování formuláře W2. Zahrnují informace o termínech pro podání, formulářích a dalších zdrojích. Zaměstnavatelé by měli věnovat čas pochopení tohoto procesu, aby zajistili jeho dodržování.
K vyplnění formuláře W-2 potřebuje zaměstnavatel číslo sociálního zabezpečení (SSN), jméno a adresu zaměstnance. Zaměstnavatel bude také potřebovat datum narození zaměstnance a jeho pohlaví, pokud je zaměstnanci k 31. prosinci daňového roku 18 let nebo méně.
Existuje několik různých způsobů, jak mohou zaměstnavatelé distribuovat formuláře W-2 svým zaměstnancům. Nejběžnějším způsobem je zaslání formulářů zaměstnancům domů, ale někteří zaměstnavatelé se mohou rozhodnout rozdat formuláře osobně nebo je zpřístupnit elektronicky.
Pokud se zaměstnavatel rozhodne zaslat formuláře W-2 poštou, obvykle tak učiní začátkem ledna, aby zaměstnanci mohli včas podat daňové přiznání. Formuláře budou zaslány na adresu, kterou má zaměstnavatel pro zaměstnance v evidenci.
Pokud se zaměstnavatel rozhodne předat formuláře W-2 osobně, obvykle tak učiní ve stejnou dobu, kdy předává výplaty. Formuláře mohou být zaměstnancům rozdávány jednotlivě nebo mohou být umístěny na centrálním místě, kde si je zaměstnanci mohou vyzvednout.
Někteří zaměstnavatelé se mohou rozhodnout zpřístupnit formuláře W-2 elektronicky. V takovém případě se zaměstnanci obvykle mohou přihlásit na zabezpečené webové stránky, kde si mohou formuláře prohlédnout a stáhnout. Zaměstnavatelé se také mohou rozhodnout zasílat zaměstnancům formuláře W-2 e-mailem.
Termín, do kterého musí zaměstnavatelé rozeslat formuláře W-2, je 31. leden.
Ano, zaměstnavatel se může dostat do potíží za to, že svým zaměstnancům nezaslal formuláře W-2. Pokud finanční úřad zjistí, že zaměstnavatel neposlal svým zaměstnancům formuláře W-2, může mu vyměřit pokutu. Pokuta za nezaslání formulářů W-2 činí 50 USD za jeden formulář, maximálně však 536 000 USD za rok.
Formulář W-2 je daňový doklad, který vystavuje zaměstnavatel zaměstnanci. Je v něm uvedena celková mzda zaměstnance za daný rok a také výše daní, které byly z jeho mzdy sraženy. Zaměstnanci musí formulář W-2 obdržet do 31. ledna následujícího roku.