Jasná pravidla a očekávání týkající se dochvilnosti jsou zásadní pro řešení pozdních příchodů zaměstnanců. Stanovení očekávání, že zaměstnanci musí přijít včas a dodržovat stanovený harmonogram, může pomoci zajistit, aby všichni společně pracovali na vytvoření produktivního a efektivního pracoviště.
Poskytnutí flexibility zaměstnancům, aby si mohli sami stanovit svůj rozvrh, může pomoci snížit počet problémů s nedochvilností. Umožnit zaměstnancům, aby se sami rozhodli, kdy přijdou a kdy odejdou, může snížit stres z nutnosti spěchat, aby se dostali do práce včas.
Sledování a monitorování docházky zaměstnanců pomáhá udržet zaměstnance zodpovědné. Toho lze dosáhnout tím, že se zaměstnanci při příchodu do práce a odchodu z ní podepisují, nebo pomocí softwaru pro sledování pracovní doby.
Podporování otevřené komunikace mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci je důležité pro řešení pozdních příchodů zaměstnanců. Umožnit zaměstnancům přijít za zaměstnavatelem a probrat s ním případné problémy týkající se dochvilnosti může pomoci vyřešit případné problémy dříve, než se stanou vážnějšími.
Zavedení důsledků za pozdní příchody je důležité pro odrazení od tohoto chování. Tyto důsledky by měly být jasně popsány v příručce pro zaměstnance a mohou sahat od ústního varování až po písemné potrestání.
Poskytování podpory a zdrojů zaměstnancům může přispět k jejich větší dochvilnosti. To může zahrnovat nabídku pomoci s dopravou, flexibilní plánování nebo dokonce přístup ke zdrojům, jako jsou job koučové nebo mentoři.
Pro vyřešení problému je důležité řešit základní problémy, které mohou být příčinou pozdního příchodu zaměstnanců. To může zahrnovat identifikaci jakýchkoli osobních nebo profesních problémů, které mohou bránit tomu, aby zaměstnanec přišel včas.
Odměňování včasných zaměstnanců je skvělým způsobem, jak podpořit dochvilnost. Toho lze dosáhnout nabídkou zvláštních výhod nebo i drobných pobídek, jako jsou dárkové karty nebo volno.
Sledování a vyhodnocování pokroku je důležité pro zajištění toho, aby zaměstnanci důsledně plnili očekávání stanovená zaměstnavatelem. To lze provádět prostřednictvím pravidelných schůzek se zaměstnanci, na kterých se probírají případné problémy nebo úspěchy týkající se dochvilnosti.
Pokud zaměstnanec chodí do práce vždy pozdě, prvním krokem je promluvit si s ním o tomto problému. Pokuste se zjistit, proč vždy chodí pozdě, a zjistěte, zda existuje způsob, jak mu pomoci chodit častěji včas. Pokud se problém nepodaří vyřešit, možná budete muset přijmout disciplinární opatření, a to až po výpověď.
Existuje několik různých způsobů, jak potrestat nedochvilného zaměstnance. Jedním ze způsobů je napomenutí. To může být ústní nebo písemné, v závislosti na závažnosti nedochvilnosti a zásadách společnosti. Dalším způsobem, jak potrestat nedochvilného zaměstnance, je požadovat, aby zmeškaný čas dohnal. To lze provést tak, že druhý den přijdete dříve nebo zůstanete déle. V neposlední řadě může být nedochvilnost důvodem k výpovědi, a to v závislosti na zásadách společnosti a závažnosti nedochvilnosti.
Existuje několik různých způsobů, jak potrestat zaměstnance za pozdní příchody, v závislosti na závažnosti a četnosti problému. V případě jednorázového nebo příležitostného pozdního příchodu můžete zaměstnance jednoduše ústně napomenout. Pokud problém přetrvává, můžete začít vydávat písemná upozornění, která mohou nakonec vést k pozastavení pracovního poměru nebo výpovědi, pokud nedojde k nápravě. Můžete také zvážit změnu rozvrhu nebo povinností zaměstnance, aby bylo pro něj snazší přijít včas.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší způsob, jak přimět zaměstnance, aby chodili včas, se může lišit v závislosti na konkrétním pracovišti a jednotlivých zaměstnancích. Některé tipy, jak podpořit dochvilnost zaměstnanců, však mohou zahrnovat stanovení jasných očekávání a důsledků za pozdní příchod, poskytování pobídek zaměstnancům, kteří přijdou včas, a sledování časů příchodů zaměstnanců za účelem zjištění vzorců a problémových oblastí. Vedoucí pracovníci by navíc měli být vzorem dochvilnosti a sami by měli udávat tón na pracovišti tím, že budou chodit včas.
Pokud zaměstnanec soustavně chodí pozdě, mělo by se to řešit v jeho hodnocení výkonnosti. Toto chování lze řešit tak, že s ním proberete negativní dopad, který má na pracoviště a morálku týmu. Vedoucí může také doporučit způsoby, jak situaci zlepšit, například nastavení denního budíku nebo plánování brzkého příchodu do práce.