Důležitým krokem při zakládání podniku je podání DBA (Doing Business As). Jedná se o zákonný požadavek, který musí být splněn, aby bylo možné zaregistrovat firmu pod alternativním názvem, než je zákonné jméno vlastníka. Pro snazší pochopení se v podstatě jedná o fiktivní obchodní název nebo obchodní jméno. Je důležité porozumět krokům a požadavkům procesu podání žádosti, abyste si mohli být jisti, že vaše firma je registrována legálně.
Při výběru obchodního názvu je důležité se ujistit, že jej již nepoužívá jiný podnik. To můžete provést vyhledáním názvu, který chcete použít, v databázi místního okresního úřadu, kde bude DBA podána. Je také důležité se ujistit, že název již není registrován jako ochranná známka u Úřadu Spojených států pro patenty a ochranné známky. Pokud je název již používán, budete muset pro svou firmu zvolit alternativní název.
Před podáním žádosti o DBA je důležité znát místní požadavky ve vaší oblasti. To zahrnuje náklady na podání, veškeré požadované dokumenty a dokumentaci a také veškeré místní zákony a předpisy, které je třeba dodržovat. Je také důležité pochopit, zda budete muset podat žádost u státu nebo u okresu. V některých případech může být vyžadováno obojí.
Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) je vyžadováno u podniků, které budou mít zaměstnance. I v případě, že jste jediným zaměstnancem, je důležité o EIN požádat. Toto číslo bude používán finančním úřadem pro účely daní, proto je důležité, aby bylo získáno před přijetím jakýchkoli zaměstnanců.
V závislosti na typu podnikání, které provozujete, může být nutné získat obchodní licence nebo povolení. Může se jednat o místní, státní a federální povolení. Je důležité prozkoumat požadavky na typ podnikání, které provozujete, a ujistit se, že splňujete všechny požadavky.
Jakmile dokončíte proces podání DBA, budete muset otevřít podnikatelský bankovní účet. To vám umožní sledovat vaše podnikatelské příjmy a výdaje. Je důležité zajistit, aby všechny vaše obchodní transakce probíhaly prostřednictvím tohoto účtu.
Při zakládání podniku budete potřebovat adresu. Můžete použít svou osobní adresu nebo si najít jinou adresu. Je důležité zajistit, aby tato adresa byla uvedena ve všech vašich obchodních dokumentech, jako jsou dokumenty DBA, obchodní licence a povolení.
Po založení firmy se musíte zaregistrovat u finančního úřadu. To je požadavek pro podniky, které mají zaměstnance a budou podávat daňové přiznání. Proces registrace bude zahrnovat získání daňového identifikačního čísla a je důležité se ujistit, že informace jsou přesné a aktuální.
Je důležité vést přesné záznamy o všech obchodních transakcích. To zahrnuje příjmy a výdaje, jakož i veškeré další důležité dokumenty související s podnikáním. Vedení přesných záznamů je důležité pro daňové účely i pro sledování úspěšnosti podnikání.
Pochopením procesu podání DBA, výběrem správného obchodního názvu, splněním místních požadavků na podání, získáním potřebných licencí a povolení, registrací u finančního úřadu, otevřením obchodního bankovního účtu, zřízením obchodní adresy a vedením záznamů budete na dobré cestě k legálnímu založení vlastního podniku.
Registrace DBA u IRS není nutná. Pokud však používáte DBA k podnikání, budete muset získat federální daňové identifikační číslo pro podnikání. To lze provést vyplněním formuláře SS-4 u IRS.
Při formátování DBA (doing business as) je třeba mít na paměti několik věcí:
1. DBA by mělo být snadno rozpoznatelné jako vaše obchodní jméno.
2. Název DBA by měl být stručný a snadno zapamatovatelný.
3. DBA by mělo být jedinečné – vyhněte se používání obecných výrazů nebo názvů, které jsou příliš podobné jiným podnikům.
4. Název DBA by měl odrážet typ podnikání, které provozujete.
5. DBA by měla být registrována u příslušných státních orgánů.
Pokud jde o samotný formát DBA, neexistuje jediný správný způsob. Mezi běžné formáty však patří např:
[Obchodní název] d/b/a [Doing Business As]
[Doing Business As] a division of [Obchodní název]
[Doing Business As] a subsidiary of [Obchodní název]
[Obchodní název] operating as [Doing Business As]
V závislosti na struktuře vašeho podnikání můžete za obchodním názvem použít také zkratky jako „Co.“ nebo „Inc.“. Nakonec je nejdůležitější zvolit formát, který je jasný a srozumitelný.
Příklad DBA je fyzická osoba, která provozuje podnikání pod jiným než vlastním jménem. Může tak učinit z různých důvodů, například aby vytvořil rozpoznatelnější značku nebo aby se vyhnul osobní odpovědnosti za dluhy a závazky podniku. Aby mohl jednotlivec legálně provozovat podnikání pod DBA, musí si tento název zaregistrovat u příslušného státního nebo místního úřadu. Po registraci lze DBA používat na všech marketingových materiálech podniku, včetně vizitek, webových stránek a značení.