Zrušení sdílení dokumentu Google je důležitý proces, kterému by měli všichni uživatelé rozumět, aby zajistili bezpečnost svých dokumentů. Tento proces umožňuje uživatelům několika jednoduchými kroky zrušit přístup ke svým dokumentům. V tomto článku vám poskytneme komplexního průvodce zrušením sdílení dokumentu Google.
Před zrušením sdílení dokumentu Google je důležité pochopit základy této platformy. Dokumenty Google jsou cloudový software pro úpravu dokumentů, který uživatelům umožňuje vytvářet, upravovat a spolupracovat na dokumentech s ostatními. Je to skvělý způsob, jak mohou týmy společně pracovat na projektech a dokumentech v reálném čase.
Prvním krokem k odemčení dokumentu Google je pochopit, jak pozvat ostatní k přístupu k dokumentu. Dokumenty Google umožňují uživatelům pozvat ostatní k prohlížení, komentování nebo úpravám dokumentu. To lze provést klepnutím na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu obrazovky.
Jakmile uživatel pozve ostatní k přístupu k dokumentu, může sdílení dokumentu zrušit. To provedete opětovným kliknutím na tlačítko „Sdílet“ a následným kliknutím na možnost „Odebrat přístup“. Uživatel se také může rozhodnout, že dokument přestane sdílet s konkrétními osobami, a to kliknutím na jejich jméno a výběrem možnosti „Odebrat přístup“.
Dokumenty Google také umožňují snadno zrušit sdílení více dokumentů najednou. To lze provést kliknutím na tlačítko „Sdílet“ a následným výběrem možnosti „Odebrat přístup“ u každého dokumentu.
Kromě zrušení sdílení dokumentu Google mohou uživatelé také zrušit přístup k dokumentu. To lze provést kliknutím na tlačítko „Sdílet“ a následným výběrem možnosti „Zrušit přístup“. Tím příjemci dokument zrušíte a znemožníte mu k němu přístup.
Pro uživatele je také důležité porozumět různým nastavením sdílení, která jsou v Dokumentech Google k dispozici. Uživatelé mohou své dokumenty nastavit tak, aby byly viditelné pro kohokoli s odkazem, nebo aby byly viditelné pouze pro konkrétní osoby. Tím zajistíte, že k dokumentu budou mít přístup pouze osoby se správnými oprávněními.
Pro zvýšení bezpečnosti mohou uživatelé při zrušení sdílení dokumentu Google povolit dvoufázové ověření. To vyžaduje, aby uživatelé před udělením přístupu k dokumentu zadali kód zaslaný na jejich telefon nebo e-mailovou adresu. To pomůže zajistit, že k dokumentu budou mít přístup pouze osoby se správným oprávněním.
Zrušení sdílení dokumentu Google je důležitý proces, kterému by měli všichni uživatelé rozumět, aby zajistili bezpečnost svých dokumentů. Postupem popsaným v tomto článku mohou uživatelé snadno a rychle zrušit sdílení svých dokumentů.
Pokud někoho odstraníte z dokumentu Google, bude o tom informován e-mailem.
Když zrušíte sdílení dokumentu Google, znamená to, že ostatním již neumožníte přístup k dokumentu. Ti již nebudou moci dokument prohlížet ani upravovat a přístup k němu budete mít pouze vy.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože to závisí na konkrétní službě sdílení dokumentů, kterou používáte. Obecně však platí, že odstraněním sdíleného dokumentu z vašeho účtu by vám měl být odebrán pouze přístup k dokumentu – samotný dokument by odstraněn být neměl. Pokud potřebujete dokument odstranit, budete tak pravděpodobně muset učinit z účtu osoby, která dokument původně vytvořila.
Pokud s vámi někdo sdílel váš dokument Google, obdržíte oznámení buď ve svém účtu Dokumenty Google, nebo v e-mailu (v závislosti na nastavení upozornění). Zda někdo sdílel váš dokument Google, můžete také zkontrolovat vyhledáním jeho jména v seznamu „Sdíleno s“ na pravé straně dokumentu.
Pokud zrušíte sdílení složky Disku Google, lidé, kteří k ní dříve měli přístup, ji již nebudou moci vidět. Složka bude stále viditelná pro vás a vy budete mít stále přístup ke všem souborům, které se v ní nacházejí.