Šifrování je způsob ochrany digitálních informací jejich zakódováním, takže jsou nečitelné pro každého, kdo nemá klíč k jejich odemčení. Je to mocný nástroj na ochranu dat před škodlivými aktéry a neoprávněným přístupem. Disk Google je služba cloudového úložiště, která uživatelům umožňuje ukládat soubory, sdílet dokumenty a přistupovat k nim a spolupracovat na projektech. Zašifrováním dokumentů aplikace Word a jejich uložením na Disk Google zajistíte nejvyšší úroveň zabezpečení svých důvěrných dat.
Abyste mohli šifrovat dokumenty aplikace Word pro Disk Google, je třeba nainstalovat šifrovací nástroj. K dispozici je jich celá řada a některé jsou zdarma, zatímco jiné vyžadují placené předplatné. Nezapomeňte prozkoumat jednotlivé nástroje a najít ten, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Po instalaci bude třeba vytvořit pár klíčů pro šifrování a dešifrování souborů.
Šifrování funguje tak, že se data zakódují pomocí algoritmu, který se poté uzamkne klíčem. Tento proces se nazývá šifrování a způsobuje, že data jsou nesrozumitelná. Klíč se pak použije k odemknutí dat, což se nazývá dešifrování. Šifrovací klíč je jako matematický zámek a lze jej odemknout pouze pomocí odpovídajícího dešifrovacího klíče.
Před odesláním dokumentu aplikace Word na Disk Google je třeba jej zašifrovat. Za tímto účelem otevřete dokument v šifrovacím nástroji a vyberte možnost „Šifrovat“. Vyberte vytvořený šifrovací klíč a zadejte jej do nástroje. Tím se data zakódují a stanou se nečitelnými.
Po zašifrování dokumentu jej můžete nahrát na Disk Google. Otevřete webovou stránku Disku Google a přihlaste se ke svému účtu. Vyberte možnost „Nahrát“ a vyberte zašifrovaný dokument aplikace Word. Soubor bude nahrán a uložen na Disk Google v zašifrované podobě.
Pokud potřebujete zašifrovaný dokument sdílet s někým dalším, musíte mu poskytnout svůj šifrovací klíč. To jim umožní dešifrovat soubor a získat přístup k jeho obsahu. Přístup k souboru můžete získat také sami zadáním šifrovacího klíče do šifrovacího nástroje.
Šifrování dokumentů má své výhody i nevýhody. Hlavní výhodou je, že poskytuje další vrstvu zabezpečení, která ztěžuje přístup k důvěrným datům záškodníkům. Hlavní nevýhodou je, že může být časově náročné a obtížně se nastavuje.
Pokud potřebujete najít zašifrovaný dokument na Disku Google, můžete k jeho vyhledání použít vyhledávací panel. Pokud potřebujete soubor z jednotky odstranit, můžete vybrat možnost „Odstranit“. Tím soubor trvale odstraníte ze svého účtu a zašifrovaný dokument již nebude přístupný.
Při šifrování dokumentů a jejich ukládání na Disk Google je třeba mít na paměti několik osvědčených postupů. Zaprvé se ujistěte, že používáte silné šifrovací klíče, které není snadné uhodnout. Za druhé, šifrovací klíče ukládejte na bezpečném místě, například ve správci hesel. A nakonec se ujistěte, že pravidelně kontrolujete a odstraňujete všechny zastaralé dokumenty.
Dodržováním těchto kroků zajistíte, že vaše dokumenty aplikace Word budou při uložení na Disku Google bezpečné a chráněné před neoprávněným přístupem. Šifrování je účinný způsob ochrany důvěrných dat, proto ho nezapomeňte využít, kdykoli je to možné.
Pokud používáte desktopovou aplikaci Disk Google, můžete soubor před uložením na účet Disk Google zašifrovat následujícím postupem:
1. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete zašifrovat.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Vlastnosti“.
3. Klikněte na tlačítko „Upřesnit“.
4. Zaškrtněte políčko „Šifrovat obsah pro zabezpečení dat“.
5. Klikněte na tlačítko „OK“.
6. Zadejte a potvrďte heslo k souboru.
Pokud používáte webové rozhraní služby Disk Google, můžete soubor před uložením na svůj účet na Disku Google zašifrovat následujícím postupem:
1. Klepněte na tlačítko „Nový“.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nahrát soubor“.
3. Vyberte soubor, který chcete zašifrovat.
4. Klikněte na tlačítko „Otevřít“.
5. Klikněte na odkaz „Další možnosti“.
6. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Šifrovat“.
7. Zadejte a potvrďte heslo k souboru.
Dokument na Disku Google můžete chránit dvěma způsoby:
1. Nastavte přístupovou frázi:
Otevřete dokument na Disku Google.
Klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu.
Klikněte na odkaz „Upřesnit“.
V části „Kdo má přístup“ klikněte na odkaz „Změnit“.
Vyberte možnost „Přístup mají pouze konkrétní osoby“ a zadejte e-mailové adresy osob, které mají mít přístup.
Klikněte na tlačítko „Uložit změny“.
V části „Přístup“ klikněte vedle položky „Soukromé“ na šipku dolů a vyberte možnost „Heslo“.
Zadejte přístupovou frázi a klikněte na tlačítko „Uložit“.
2. Nastavte dvoufázové ověření:
Otevřete dokument na Disku Google.
Klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu.
Klikněte na odkaz „Upřesnit“.
V části „Kdo má přístup“ klikněte na odkaz „Změnit“.
Vyberte možnost „Přístup mají pouze konkrétní osoby“ a zadejte e-mailové adresy osob, které mají mít přístup.
Klikněte na tlačítko „Uložit změny“.
V části „Přístup“ klikněte vedle položky „Soukromé“ na šipku dolů a vyberte možnost „Dvoufázové ověření“.
Zadejte telefonní číslo a klikněte na tlačítko „Odeslat kód“.
Zadejte kód, který vám byl zaslán na telefon, a klikněte na tlačítko „Ověřit“.