Školné pro zaměstnavatele je oblíbený zaměstnanecký benefit, který umožňuje zaměstnavatelům hradit svým zaměstnancům náklady na vzdělávání. Zaměstnavatelé tento benefit často poskytují, aby podpořili zaměstnance v rozšiřování jejich znalostí a dovedností za účelem zlepšení pracovního výkonu. Zaměstnavatelský příspěvek na školné pomáhá zaměstnancům hradit školné, poplatky a knihy na vysoké škole a může zahrnovat i další výdaje na vzdělávání, jako je ubytování a stravování, spotřební materiál a doprava.
Podpora školného ze strany zaměstnavatele může být výhodná jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance; je však třeba zvážit daňové dopady. Podpora zaměstnavatele na školné je považována za zdanitelný příjem a musí být jako taková uvedena ve formuláři W-2 zaměstnance. To znamená, že zaměstnanec bude zodpovědný za zaplacení daní z částky podpory na školné, kterou mu zaměstnavatel poskytl.
Zaměstnavatelé musí určit, které typy podpory školného jsou považovány za zdanitelné. Obecně platí, že pokud je podpora na školné použita na kurzy, které souvisejí se současným zaměstnáním zaměstnance, může být považována za osvobozenou od daně. Pokud je však podpora na školné použita na pokrytí nákladů na kurzy, které nesouvisejí se zaměstnáním, bude považována za zdanitelný příjem.
Kromě toho, že zaměstnavatelé poskytují zaměstnancům pomoc při vzdělávání, mohou mít z nabídky zaměstnavatelské podpory školného také prospěch. Zaměstnavatelé mohou mít nárok na daňové úlevy nebo odpočty na školné, které poskytují svým zaměstnancům. To může zaměstnavatelům pomoci snížit jejich daňové zatížení a učinit příspěvek na školné dostupnějším.
Zaměstnanci mohou rovněž využívat výhod podpory školného ze strany zaměstnavatele. Na podporu školného lze uplatnit daňové odpočty nebo kredity, které mohou zaměstnancům pomoci kompenzovat náklady na školné. Kromě toho mohou někteří zaměstnavatelé nabízet plány na úhradu školného, které umožňují zaměstnancům zaplatit část školného předem a získat od zaměstnavatele náhradu.
Při nabízení podpory školného ze strany zaměstnavatele by zaměstnavatelé měli zvážit daňové důsledky pro zaměstnavatele i zaměstnance. Zaměstnavatelé by si měli být vědomi typů podpory školného, které jsou považovány za zdanitelné, jakož i daňových výhod, které jsou k dispozici jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. To může zaměstnavatelům pomoci zajistit, aby svým zaměstnancům poskytovali nejvýhodnější příspěvek na školné.
Aby měli zaměstnanci nárok na příspěvek na školné od zaměstnavatele, musí splňovat určité požadavky na způsobilost. Obecně platí, že zaměstnanci musí být zapsáni na akreditované škole nebo programu a musí si udržovat určitý průměrný prospěch. Kromě toho musí zaměstnanci předložit doklad o zápisu a absolvování kurzu, aby mohli získat podporu na školné.
Zaměstnavatelé by se měli ujistit, že rozumí procesu poskytování zaměstnavatelské podpory na školné. Zaměstnavatelé by si měli být vědomi požadavků na způsobilost, daňových dopadů a procesu proplácení, aby zajistili, že svým zaměstnancům poskytnou nejlepší možnou výhodu podpory školného.
Pochopením výhod zaměstnavatelské podpory školného z daňového hlediska mohou zaměstnavatelé i zaměstnanci maximálně využít tento cenný zaměstnanecký benefit. Zaměstnavatelé mohou ušetřit na daních, zatímco zaměstnanci mohou získat pomoc se školným, která jim pomůže v dalším vzdělávání. Se správnými informacemi mohou zaměstnavatelé a zaměstnanci maximálně využít zaměstnavatelskou podporu školného.
Náhrada školného se vykazuje na W2 jako „Mzdy, spropitné, ostatní náhrady“. Tento údaj zahrnuje veškeré náhrady školného, které vám zaměstnavatel vyplatil.
Pokud vám bylo školné proplaceno, můžete si ho uplatnit v daních, ale existují určitá omezení. Například můžete uplatnit pouze školné za kurzy, které byly absolvovány během daňového roku, a můžete uplatnit pouze částku, která byla za školné skutečně zaplacena, nikoliv částku, která byla uhrazena. Dále můžete uplatnit školné pouze za kurzy, které souvisejí s vaší prací nebo podnikáním, a školné můžete uplatnit pouze za kurzy, které jste absolvovali za účelem získání kreditů, nikoli za účelem osobního obohacení.
Existuje několik různých typů plateb školného, které lze v roce 2022 odečíst z daní. Pokud platíte školné za sebe nebo svého manžela/manželku, můžete si z daní odečíst až 4 000 USD. Tento odpočet je možný jak pro federální, tak pro státní daně. Pokud platíte školné za vyživovanou osobu, můžete si z daní odečíst až 2 500 USD. Tento odpočet je možné uplatnit pouze u federálních daní.
Obecně platí, že si nemůžete odečíst školné placené vaším zaměstnavatelem. Existuje však několik výjimek. Pokud jste povinni udržovat si určitá osvědčení, abyste si udrželi zaměstnání, nebo pokud výdaje na školné vznikly v rámci programu bez diplomu, který udržuje nebo zlepšuje dovednosti potřebné ve vašem současném zaměstnání, můžete si tyto výdaje odečíst jako výdaje na vzdělávání související s prací.
Existuje mnoho způsobů, jak mohou společnosti využívat programy proplácení školného. Asi nejzřejmějším přínosem je, že mohou pomoci přilákat a udržet zaměstnance. Pokud zaměstnanci vědí, že jejich společnost je ochotna jim pomoci s úhradou dalšího vzdělávání, je pravděpodobnější, že ve firmě zůstanou delší dobu. Navíc to může přispět ke zvýšení morálky a motivace zaměstnanců, protože mají pocit, že jejich společnost investuje do jejich budoucnosti.
Programy proplácení školného mohou navíc přispět ke zlepšení celkové úrovně kvalifikace zaměstnanců společnosti. Investováním do vzdělávání zaměstnanců mohou společnosti zajistit, aby se jejich zaměstnanci neustále zlepšovali a rostli. To může společnosti pomoci získat konkurenční výhodu a také zlepšit její celkovou produktivitu.