1. Zvýšené náklady na údržbu – Centralizovaný tisk s sebou nese dodatečné náklady spojené s pravidelnou údržbou a údržbou zařízení. Jedná se zejména o náklady spojené s výměnou dílů, nutností aktualizace systému a případně nutností aktualizace softwaru. Navíc náklady na nákup, instalaci a nastavení zařízení mohou představovat značnou finanční zátěž.
2. Zvýšené riziko narušení dat – Centralizované tiskové systémy jsou připojeny k síti a jsou zranitelné vůči útokům hackerů. Vzhledem k množství citlivých informací, které systémem procházejí, je nutné, aby byla síť bezpečná a byly dodržovány všechny bezpečnostní protokoly. V opačném případě se riziko úniku dat výrazně zvyšuje.
3. Omezená mobilita – Jednou z nevýhod centralizovaného tisku je, že je omezen na konkrétní místo. To znamená, že uživatelé musí být na stejném fyzickém místě jako tiskárna, aby k ní měli přístup. To může být značně nepříjemné pro ty, kteří potřebují tiskárnu používat z různých míst.
4. Omezená dostupnost – Další nevýhodou centralizovaného tisku je omezená dostupnost. V mnoha případech mají k tiskárně přístup pouze někteří uživatelé, a i v takovém případě je přístup omezený. To může být pro ty, kteří potřebují tiskárnu používat pravidelně, značně nepříjemné.
5. Poruchy tiskárny – Při centralizovaném tisku se také zvyšuje riziko poruchy tiskárny. Pokud dojde k poruše tiskárny, může to způsobit velké problémy pro celou síť, protože všichni uživatelé musí počkat, až bude problém vyřešen, a teprve poté mohou pokračovat v tisku.
6. Obtížné odstraňování problémů – Odstraňování problémů centralizovaného tiskového systému může být vzhledem ke složitosti systému obtížné. Pokud se něco pokazí, mohou mít uživatelé potíže zjistit příčinu a problém vyřešit. To může být značně nepříjemné, protože zjištění problému a jeho vyřešení může trvat značně dlouho.
7. Přetížení tiskárny – Při centralizovaném tisku se také zvyšuje riziko přetížení tiskárny. Pokud se k tiskárně pokouší přistupovat příliš mnoho uživatelů najednou, může to způsobit velké problémy. To může vést k nízké rychlosti tisku a dokonce k pádu tiskárny.
8. Obavy o bezpečnost – Centralizované tiskové systémy s sebou nesou také obavy o bezpečnost. Je důležité, aby byl systém řádně zabezpečen, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu a riziku úniku dat. Kromě toho je důležité, aby uživatelé znali své vlastní bezpečnostní protokoly a zajistili tak bezpečnost svých dat.
Vzhledem ke zvýšeným nákladům na údržbu, zvýšenému riziku narušení dat, omezené mobilitě, omezené dostupnosti, poruchám tiskáren, obtížnému řešení problémů, přetížení tiskáren a obavám o bezpečnost je důležité před zavedením takového systému zvážit nevýhody centralizovaného tisku. Přestože centralizovaný tisk může být v určitých situacích výhodný, je důležité před rozhodnutím zvážit všechna pro a proti.
Centralizovaný tisk je tisková strategie, kdy organizace umístí všechna svá tisková zařízení na jediné centrální místo. Lze ji postavit do kontrastu s decentralizovanou tiskovou strategií, kdy má každé jednotlivé oddělení nebo kancelář své vlastní tiskové zařízení. Centralizovaný tisk může přinést řadu výhod, včetně vyšší efektivity a úspory nákladů.
Centralizované spravované komerční tiskárny mají několik výhod:
1. Úspora nákladů – pokud je veškerý tisk spravován centrálním týmem, lze dosáhnout úspor z rozsahu, což může vést k úspoře nákladů.
2. Vyšší efektivita – Centralizovaný tým může být při správě tisku efektivnější, což vede k rychlejšímu zpracování a menšímu počtu chyb.
3. Lepší kontrola kvality – Když je veškerý tisk spravován na jednom místě, je snazší udržovat standardy kontroly kvality.
4. Větší flexibilita – Centrálně spravované komerční tiskárny mohou podnikům nabídnout flexibilnější možnosti tisku a řešení.
5. Lepší služby zákazníkům – V důsledku vyšší efektivity a flexibility mohou podniky od svých centralizovaně spravovaných komerčních tiskáren očekávat lepší služby zákazníkům.
Nevýhod tiskového serveru je několik:
1. Jejich nastavení a konfigurace může být složitá, zejména pokud máte mnoho tiskáren.
2. Vyžadují vyhrazený hardware, který může být drahý.
3. V případě velkého tiskového provozu mohou být úzkým hrdlem.
4. Jejich správa může být obtížná, zejména pokud máte hodně uživatelů.
1. Omezené možnosti barev – při digitálním tisku jste obvykle omezeni na 4 barvy (CMYK). To může být nevýhodou, pokud hledáte specifickou barvu nebo potřebujete ve svém návrhu více než 4 barvy.
2. Omezené možnosti papíru – při digitálním tisku jste obvykle omezeni na papíry, které jsou kompatibilní s vaší tiskárnou. To může být nevýhodou, pokud hledáte specifický typ papíru nebo potřebujete papír, který není kompatibilní s vaší tiskárnou.
3. Nižší kvalita – digitální tisk obvykle produkuje výtisky nižší kvality než tradiční metody tisku. To může být nevýhodou, pokud hledáte vysoce kvalitní výtisky.
4. Vyšší náklady – digitální tisk je obvykle dražší než tradiční metody tisku. To může být nevýhodou, pokud hledáte cenově dostupnější variantu.
5. Pomalejší tisk – digitální tisk obvykle trvá déle než tradiční metody tisku. To může být nevýhodou, pokud potřebujete výtisky rychle.