Nastavení účtů potřebných pro evidenci plateb pojistného: Pro přesnou evidenci plateb pojistného na zdravotní pojištění v účetnictví musí podnikatelé nejprve nastavit potřebné účty ve svém účetním systému. Tyto účty by měly obsahovat samostatný účet pro pojistné na zdravotní pojištění a dále účty pro výši pojistného placeného zaměstnancem a výši pojistného placeného zaměstnavatelem.
Výpočet částek k úhradě: Po zřízení účtů by měli podnikatelé vypočítat částky pojistného na zdravotní pojištění, které musí zaplatit každý zaměstnanec a zaměstnavatel. To lze provést tak, že se vezme v úvahu mzda zaměstnance, výše zdravotního pojištění a případné daňové úlevy nebo odpočty.
Dokladování plateb zdravotním pojišťovnám: Po výpočtu částek by měli podnikatelé zdokumentovat své platby zdravotním pojišťovnám. To lze provést tak, že poskytovateli poskytnete výpis o výši pojistného a datu platby.
Porozumění požadavkům na úpravu plateb po jejich provedení: Majitelé podniků by také měli porozumět případným úpravám po zaplacení, které mohou být vyžadovány. Tyto úpravy mohou zahrnovat změny výše pojistného v důsledku změny platu zaměstnance, změny výše pojistného krytí nebo změny poskytovatele pojištění.
Zaznamenávání plateb pojistného do účetní knihy: Po zdokumentování plateb zdravotním pojišťovnám by měli podnikatelé zapsat pojistné do účetní knihy. Ta by měla obsahovat datum platby, výši pojistného a účet, na který byla platba provedena.
Kategorizace plateb podle daňových předpisů: Při evidenci pojistného v účetním deníku by měli majitelé podniků platby také kategorizovat podle daňových předpisů. To pomůže zajistit správné zaúčtování plateb pro daňové účely.
Odsouhlasení plateb a záznamů o pojištění: Majitelé podniků by také měli zajistit, aby jejich platby zdravotním pojišťovnám byly řádně odsouhlaseny s evidencí pojišťovny. To zahrnuje ověření, zda zaplacené částky odpovídají částkám uvedeným ve výpisu z účtu poskytovatele.
Vykazování plateb vládě: V neposlední řadě by se majitelé podniků měli ujistit, že své platby vykazují vládě. Tím se zajistí, že platby budou řádně zaúčtovány do daní podniku.
Dodržováním těchto kroků mohou majitelé podniků zajistit, že jejich platby pojistného na zdravotní pojištění ze mzdy budou přesně zaznamenány v jejich účetním systému. To jim pomůže udržet si přehled o svých financích a zajistit soulad s daňovými předpisy.
Zápis do deníku pro zaplacené pojištění by měl být zápisem na vrub účtu Náklady na pojištění a ve prospěch účtu Závazky.
Chcete-li si z výplaty odečíst pojistné na zdravotní pojištění, musíte se obrátit na své mzdové oddělení a sdělit mu údaje o své pojistné smlouvě. Ti vám pak budou moci srážku nastavit.
Chcete-li zadat srážky zdravotního pojištění v aplikaci QuickBooks, musíte nastavit srážku zaměstnaneckého benefitu v seznamu položek mzdy. To provedete následujícím způsobem:
1. Přejděte do nabídky Seznamy a klikněte na položku Seznam mzdových položek.
2. Klikněte na tlačítko Položka a vyberte možnost Nová.
3. Vyberte typ srážky a klikněte na tlačítko Další.
4. Zadejte název srážky, například „Zdravotní pojištění“.
5. Vyberte účet, na kterém chcete sledovat výdaje na odpočet.
6. Pokud chcete, aby se srážka vypočítávala na základě procenta z hrubé mzdy zaměstnance, zaškrtněte políčko Procento z hrubé mzdy. V opačném případě ponechte toto políčko nezaškrtnuté.
7. Klepněte na tlačítko Dokončit.
Nyní budete moci při nastavování výplatních pásek pro své zaměstnance zahrnout tuto srážku do jejich výplaty.
Při kategorizaci plateb pojištění v aplikaci QuickBooks budete chtít nejprve vytvořit samostatný účet pro každý typ pojištění. Poté budete chtít každou platbu odpovídajícím způsobem kategorizovat. Například pokud máte zdravotní pojištění, vytvoříte pro něj samostatný účet a každou platbu zařadíte do kategorie plateb zdravotního pojištění. Pokud máte životní pojištění, vytvoříte pro něj samostatný účet a každou platbu zařadíte do kategorie plateb životního pojištění.
Chcete-li v programu QuickBooks klasifikovat výplatu pojistného, musíte nejprve vytvořit účet výplaty pojistného. Za tímto účelem přejděte do nabídky Účty a vyberte možnost „Vytvořit nový účet“. V rozevírací nabídce Typ účtu vyberte možnost „Ostatní krátkodobý majetek“. Jako název účtu zadejte „Výplata pojistného plnění“ a klikněte na tlačítko „OK“.
Po vytvoření účtu přejděte do nabídky Transakce a vyberte možnost „Zadat výplatu pojistného“. Do pole „Částka“ zadejte částku výplaty a z rozbalovací nabídky „Účet“ vyberte vytvořený účet. Kliknutím na tlačítko „Zaznamenat“ transakci uložte.