Co je to drobná hotovost?
Drobná hotovost je malá částka v hotovosti vyhrazená na drobné každodenní výdaje, jako je poštovné, kancelářské potřeby a další vedlejší výdaje. Je to pohodlný způsob, jak provádět drobné platby, aniž byste museli složitě vypisovat šeky nebo používat kreditní karty.
Používání drobné hotovosti na každodenní výdaje může podniku pomoci ušetřit peníze tím, že se vyhne nákladům na zpracování šeků nebo transakcí kreditními kartami. Umožňuje také přesnější sledování výdajů a rychlejší platby dodavatelům.
Při uplatnění odpočtu za použití drobné hotovosti musí mít podnik zavedený zdokumentovaný systém pro sledování použití hotovosti. Podnik musí mít také řádnou dokumentaci pro doložení odpočtu, například účtenky nebo faktury.
Drobný pokladní systém by měl obsahovat podrobný rozpočet, účtenky za všechny výdaje a zásady týkající se úhrady drobných finančních prostředků. Systém by měl také obsahovat postup pro odsouhlasení zůstatku drobné hotovosti v pravidelných intervalech.
Aby podnik maximalizoval odpočet, měl by využít všech daňových odpočtů nebo kreditů, které mohou být za použití drobné hotovosti k dispozici. Podnik by měl také zajistit, aby byly všechny výdaje přesně zdokumentovány a aby existoval důsledný postup pro odsouhlasení zůstatku drobné hotovosti.
Používání drobné hotovosti může být rizikové, protože pokud není systém řádně řízen, může vést k podvodům nebo zpronevěře finančních prostředků. Podnik by měl mít zaveden systém, který zajistí, že všechny prostředky budou řádně zdokumentovány a zaúčtovány.
Mezi osvědčené postupy pro správu drobné hotovosti patří dodržování přísného rozpočtu a nastavení systému, který umožňuje snadné sledování a odsouhlasení finančních prostředků. Podnik by měl mít také zavedeny zásady, které zajistí, že všechny výdaje budou zaúčtovány a že případné nesrovnalosti budou okamžitě nahlášeny.
Daňové důsledky uplatnění odpočtu za použití drobné hotovosti závisí na typu podniku a konkrétní daňové situaci podniku. Podnik by se měl poradit s daňovým odborníkem, aby zajistil správné uplatnění všech odpočtů.
U drobných výdajů nepotřebujete účtenky na částky nižší než 25 USD. U částek vyšších než 25 USD budete muset předložit podrobnou účtenku.
Ano, drobné výdaje jsou podnikatelským výdajem. Jedná se o malou částku v hotovosti, která se drží po ruce na pokrytí drobných, neočekávaných výdajů.
Existuje několik různých způsobů, jak prokázat výdaje v hotovosti. Jedním ze způsobů je uchovávat všechny účtenky a bankovní výpisy uspořádané tak, aby bylo snadné sledovat vaše výdaje. Dalším způsobem je použití rozpočtové aplikace nebo softwaru, který vám umožní kategorizovat vaše výdaje a zjistit, kam vaše peníze směřují. Můžete si také vytvořit systém pro sledování hotovostních výdajů ručně pomocí sešitu nebo tabulky v Excelu. Ať už si zvolíte jakoukoli metodu, důležité je, abyste byli ve sledování svých výdajů důslední, a mohli si tak udělat přesný obrázek o tom, kam vaše peníze směřují.
Ano, drobné výdaje lze odepsat. Drobná hotovost je totiž považována za podnikatelský výdaj. Při odepisování drobné hotovosti v podstatě odepisujete náklady na hotovost, kterou jste vynaložili na podnikatelské výdaje.
Existuje několik odpočtů, které můžete uplatnit bez účtenek, ale obecně jsou omezeny na výdaje, které jsou považovány za „nezbytné a obvyklé“. Patří sem například zdravotní výdaje, charitativní dary a výdaje na podnikání. Budete muset mít nějakou dokumentaci na podporu svých nároků, ale nebudete potřebovat účtenky na každý výdaj.