8. Zajištění správného řízení a kontroly. Posílení finančních kontrol prostřednictvím školení
Finanční vnitřní kontrola je základní složkou efektivního finančního řízení. Jedná se o proces, který organizace používají k ochraně svých aktiv, zajištění přesného a spolehlivého finančního výkaznictví a prevenci podvodů. Komplexní směrnice pro zajištění účinné finanční vnitřní kontroly vyžaduje důkladné pochopení a zavedení potřebných zásad a postupů.
1. Pochopení základů finanční vnitřní kontroly
Pro efektivní zavedení systému finanční vnitřní kontroly je důležité nejprve pochopit jeho principy. To zahrnuje jasné pochopení základních složek systému finanční vnitřní kontroly, jako je rozdělení povinností, hodnocení rizik a interní audity. Kromě toho musí podnikatelé dobře rozumět platným zákonům a předpisům a struktuře účetního systému organizace.
2. Stanovení vhodných zásad a postupů
Pro zajištění účinné finanční vnitřní kontroly by organizace měly stanovit vhodné zásady a postupy. Tyto zásady a postupy by měly obsahovat jasné pokyny pro řízení rizik, oddělení povinností a komunikační protokoly. Kromě toho by organizace měly vytvořit systém kontrol a vyváženosti, aby zajistily dodržování těchto zásad a postupů.
3. Dokumentace účetního procesu
Jedním z nejdůležitějších prvků finanční vnitřní kontroly je dokumentace účetního procesu. To zahrnuje vedení přesných a aktuálních záznamů o všech finančních transakcích, jako jsou faktury, účtenky, platby a další finanční doklady. Kromě toho by podniky měly zajistit, aby jejich účetní procesy byly řádně zdokumentovány a pravidelně aktualizovány.
4. Zavedení postupů interního auditu
Interní audit je důležitou součástí vnitřní finanční kontroly. Interní audit pomáhá zajistit, aby finanční záznamy byly přesné a aby byly dodržovány zásady a postupy. Interní audit by měl zahrnovat pravidelné prověrky finančních záznamů a postupů, jakož i identifikaci a hodnocení potenciálních rizik.
5. Vývoj strategií řízení rizik
Řízení rizik je důležitou součástí účinné vnitřní finanční kontroly. Organizace by měly vypracovat komplexní strategie řízení rizik s cílem identifikovat a zmírnit potenciální rizika. To zahrnuje identifikaci potenciálních rizik, posouzení pravděpodobnosti jejich výskytu a zavedení vhodných kontrol a ochranných opatření ke zmírnění rizik.
6. Zajištění vhodného rozdělení povinností
Rozdělení povinností je jedním z nejdůležitějších prvků systému finanční vnitřní kontroly. Jedná se o zajištění toho, aby žádná osoba neměla kontrolu nad všemi aspekty finančních operací organizace. Organizace by měly zajistit, aby za různé aspekty účetního procesu, jako je schvalování faktur, autorizace plateb a vedení finančních záznamů, odpovídaly různé osoby.
7. Zavedení účinných komunikačních protokolů
Efektivní komunikace je nezbytná pro zajištění účinné vnitřní finanční kontroly. Organizace by měly zavést jasné komunikační protokoly mezi odděleními, aby bylo zajištěno, že všichni znají finanční postupy a zásady. To zahrnuje pořádání pravidelných schůzek k projednávání finančních otázek a také zavedení systému kontrol a vyváženosti mezi odděleními.
8. Posílení finanční kontroly prostřednictvím školení
Školení je důležitou součástí vnitřní finanční kontroly. Organizace by měly zajistit, aby všichni zaměstnanci byli řádně proškoleni v oblasti finančních postupů a zásad. To zahrnuje školení o řízení rizik, interním auditu a rozdělení povinností. Kromě toho by organizace měly zajistit, aby zaměstnanci byli pravidelně školeni o nových zásadách a postupech.
Komplexní směrnice pro zajištění účinné vnitřní finanční kontroly nakonec vyžaduje důkladné pochopení a zavedení potřebných zásad a postupů. Pochopením základů finanční vnitřní kontroly, zavedením vhodných zásad a postupů, dokumentací účetního procesu, zavedením postupů interního auditu, vypracováním strategií řízení rizik, zajištěním vhodného rozdělení povinností, zavedením účinných komunikačních protokolů a posílením finanční kontroly prostřednictvím školení mohou organizace zajistit, aby jejich systémy finanční vnitřní kontroly byly účinné a spolehlivé.
Pět prvků vnitřní kontroly je následujících:
1. Kontrolní prostředí
2. Posouzení rizik
3. Kontrolní činnosti
4. Informace a komunikace
5. Kontrolní činnost
6. Kontrola a řízení Monitorování
Kontrolní seznam IFC je nástroj používaný Mezinárodní finanční korporací (IFC) k posuzování environmentálních a sociálních dopadů navrhovaných investic. Kontrolní seznam slouží IFC k určení, zda je pravděpodobné, že projekt bude mít významné nepříznivé dopady, a pokud ano, jaký druh zmírňujících opatření může být zapotřebí. Kontrolní seznam se rovněž používá k tomu, aby IFC pomohl identifikovat příležitosti ke zvýšení pozitivních dopadů projektu.