Zřízení profesionálního firemního e-mailu se může zdát zpočátku zdrcující, ale nemusí být. Prvním krokem je výběr poskytovatele e-mailových služeb. Jedná se o platformu, kde budete vytvářet a spravovat své e-mailové účty. Mezi oblíbené poskytovatele e-mailových služeb patří Google G Suite, Microsoft Office 365 a Rackspace. Každý z těchto poskytovatelů nabízí různé funkce a plány, které vyhovují vašim firemním potřebám.
Po výběru poskytovatele e-mailových služeb je dalším krokem zřízení e-mailové domény. Jedná se o část za symbolem @ v e-mailové adrese. Pokud by se například vaše firma jmenovala „MyCompany“, pak by vaše e-mailová doména byla „@mycompany.com“. Doménu si obvykle můžete přizpůsobit při registraci u poskytovatele e-mailových služeb.
Jakmile je vaše e-mailová doména nastavena, můžete začít vytvářet e-mailové účty. To zahrnuje vytvoření individuálních účtů pro jednotlivé zaměstnance a případná oddělení ve firmě. U většiny poskytovatelů e-mailových služeb je tento proces jednoduchý a přímočarý.
E-mailové aliasy jsou skvělým způsobem, jak udržet firemní e-mail v pořádku. Alias je alternativní e-mailová adresa, která je přiřazena k existujícímu e-mailovému účtu. Pokud byste například měli účet pro zákaznický servis, mohli byste nastavit alias, například „[email protected]“, který by přeposílal e-maily na účet zákaznického servisu.
Dalším krokem je konfigurace nastavení zabezpečení e-mailu. To zahrnuje nastavení dvoufaktorového ověřování, vytvoření zásad bezpečného hesla a povolení šifrování e-mailů. Tato nastavení pomohou zabezpečit firemní e-maily před hackery.
E-mailové filtry jsou skvělým způsobem, jak udržet doručenou poštu přehlednou a bez spamu. Většina poskytovatelů e-mailových služeb nabízí řadu možností filtrů, které si můžete přizpůsobit svým potřebám. Filtry můžete také nastavit tak, aby automaticky přeposílaly určité e-maily na konkrétní účty.
Automatizace e-mailů je vynikající způsob, jak ušetřit čas a automatizovat všední úkoly. Většina poskytovatelů služeb nabízí řadu možností automatizace, jako jsou automatické odpovědi, e-mailové upomínky a naplánované e-maily. Můžete také nastavit pravidla pro automatické přesouvání e-mailů do určitých složek.
Posledním krokem je integrace e-mailu s dalšími aplikacemi a službami. To zahrnuje propojení e-mailu se softwarem pro řízení vztahů se zákazníky (CRM), nástroji pro řízení projektů a sítěmi sociálních médií. To vám umožní spravovat veškerou obchodní komunikaci na jednom místě.
Dodržením těchto kroků můžete snadno a rychle nastavit profesionální firemní e-mail pro svou společnost. Se správným poskytovatelem e-mailových služeb a několika jednoduchými konfiguracemi můžete mít bezpečný a organizovaný systém firemní elektronické pošty zprovozněný během okamžiku.
Ano, služba Gmail pro firmy je zdarma. Účet Gmail pro firmu si můžete vytvořit tak, že přejdete na stránku pro registraci účtů Google a vyberete možnost „Vytvořit nový účet Google“.
Pokud jde o nejlepší e-mail pro malé firmy, neexistuje jednoznačná odpověď. Existuje však několik věcí, které byste měli mít při výběru e-mailové služby pro svou firmu na paměti. Nejprve zvažte funkce, které jsou pro vás a vaši firmu důležité. Pokud například potřebujete mít možnost odesílat a přijímat velké přílohy, pak si budete chtít vybrat e-mailovou službu, která tuto možnost nabízí. Za druhé se zamyslete nad bezpečnostními funkcemi, které jsou pro vás důležité. E-mailové služby obvykle nabízejí různé možnosti zabezpečení, proto se ujistěte, že jste si vybrali takovou, která nabízí úroveň zabezpečení, která vám vyhovuje. Nakonec zvažte cenu e-mailové služby. Některé e-mailové služby jsou zdarma, jiné si účtují měsíční poplatek. Vyberte si tu, která vyhovuje vašemu rozpočtu a vašim potřebám.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší e-mailová služba pro podnik závisí na konkrétních potřebách a preferencích daného podniku. Služba Gmail je však oblíbenou volbou pro firemní e-mail z mnoha důvodů. Služba Gmail je spolehlivá a snadno použitelná a nabízí širokou škálu funkcí, které mohou být pro podniky přínosné, například přizpůsobitelné e-mailové šablony, pokročilé možnosti vyhledávání a integraci s dalšími aplikacemi Google.
Náklady na vytvoření firemního e-mailu na Gmailu jsou zdarma.
Existuje několik různých poskytovatelů e-mailových služeb, kteří nabízejí bezplatné e-mailové účty pro firmy. Nicméně nejlepší e-mail pro firmy, který je zdarma, by byl Google G Suite. G Suite nabízí profesionální e-mailovou službu s velkým úložištěm a také další funkce, jako jsou online kalendáře, videokonference a další.