Microsoft Excel je neuvěřitelně výkonný a všestranný program, který uživatelům poskytuje širokou škálu funkcí usnadňujících organizaci dat a manipulaci s nimi. Jednou z jeho nejužitečnějších funkcí je možnost měnit rozsah dat v tabulce. V tomto obsáhlém průvodci se budeme zabývat tím, jak postupovat při změně rozsahů v aplikaci Microsoft Excel.
Před pokusem o změnu rozsahu v aplikaci Microsoft Excel je důležité pochopit pojem rozsahů. Rozsah je jednoduše skupina buněk, které jsou v tabulce seskupeny dohromady. Může to být jedna buňka, skupina buněk ve sloupci, skupina buněk v řádku nebo skupina buněk tvořících blok.
Při přidávání nových dat do existujícího rozsahu je důležité vzít v úvahu velikost rozsahu. Pokud je rozsah velký, může být nutné zvětšit jeho velikost, aby se do něj nová data vešla. To provedete jednoduše tak, že vyberete rozsah a přetažením rohu rozsahu změníte jeho velikost.
Je také možné upravit velikost existujícího rozsahu, aniž by bylo nutné přidávat nová data. Za tímto účelem vyberte rozsah a poté přetáhněte roh rozsahu na požadovanou velikost.
V některých případech může být nutné sloučit více rozsahů do jednoho. Za tímto účelem vyberte rozsahy, které je třeba sloučit, a poté klikněte na tlačítko „Sloučit“ na kartě Domů.
Je také možné rozdělit existující rozsah na více rozsahů. Za tímto účelem vyberte rozsah a poté klikněte na tlačítko „Rozdělit“ na kartě Domů. Tím se rozsah rozdělí na dva nebo více rozsahů.
Rozsahy je možné v rámci tabulky přesouvat výběrem rozsahu a jeho přetažením na nové místo.
Rozsahy v rámci tabulky je možné kopírovat výběrem rozsahu a následným kliknutím na tlačítko „Kopírovat“ na kartě Domů. Tím se vytvoří duplikát rozsahu na požadovaném místě.
Závěrem lze říci, že změny rozsahů jsou nezbytnou součástí používání aplikace Microsoft Excel. Pochopením toho, jak přidávat, upravovat, slučovat, rozdělovat, přesouvat a kopírovat rozsahy, budou uživatelé schopni snadno manipulovat s daty ve svých tabulkách.
Chcete-li změnit rozsah tabulky, vyberte nejprve celou tabulku. Poté klepněte na kartu „Rozložení“ na pásu karet. V části „Data“ klepněte na tlačítko „Vybrat data“. Tím se otevře dialogové okno „Vybrat zdroj dat“. V dialogovém okně „Vybrat zdroj dat“ klikněte na tlačítko „Upravit“. Tím se otevře dialogové okno „Upravit řadu“. V dialogovém okně „Upravit řadu“ odstraňte stávající položky v poli „Hodnoty řady“ a nahraďte je novými hodnotami, které chcete použít.
Chcete-li změnit rozsah vzorce, musíte nejprve vybrat buňku nebo rozsah buněk, které chcete změnit. Poté klikněte na kartu „Vložení“ a ve skupině „Definované názvy“ klikněte na položku „Název“. Do pole Název zadejte nový rozsah, který chcete pro vzorec použít. Nakonec klikněte na tlačítko „OK“ a uložte změny.
Chcete-li v aplikaci Excel změnit referenční rozsah buněk, nejprve vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete změnit. Poté klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet. V rozevírací nabídce „Vložit“ klikněte na položku „Název“ a poté na položku „Definovat“. V dialogovém okně „Definovat název“ zadejte do textového pole „Odkazuje na“ nový referenční rozsah buněk a klikněte na tlačítko „OK“.
Existuje několik různých způsobů, jak vybrat datový rozsah v grafu aplikace Excel:
1. Klikněte myší na požadované buňky a přetáhněte je.
2. Klikněte na první buňku, podržte stisknutou klávesu Shift a poté klikněte na poslední buňku.
3. Klikněte na první buňku, podržte stisknutou klávesu control a poté klikněte na každou další buňku, kterou chcete do rozsahu zahrnout.
4. Zadejte adresy buněk rozsahu do pole „Rozsah dat grafu“ v dialogovém okně „Výběr dat“.
Chcete-li zvětšit rozsah buněk v aplikaci Excel, můžete použít následující kroky:
1. Vyberte buňky, u kterých chcete zvětšit rozsah.
2. Klepněte na nabídku Formát.
3. Vyberte možnost Sloupec.
4. Klikněte na možnost Šířka a zadejte požadovanou šířku.
5. Klikněte na tlačítko OK.