Poštovní seznamy se slepou kopií jsou skvělým způsobem, jak oslovit velký počet lidí, aniž by si navzájem prozradili své e-mailové adresy. To je užitečné zejména pro podniky nebo organizace, které se snaží zůstat v kontaktu se svými zákazníky nebo členy, aniž by se musely obávat, že jejich e-maily budou sdíleny mimo zamýšlený seznam příjemců. Pokud používáte službu Gmail, můžete si snadno vytvořit seznam adresátů pro slepé kopie, který vám umožní posílat e-maily více lidem, aniž byste prozradili jejich e-mailové adresy. V tomto průvodci vám ukážeme, jak v aplikaci Gmail nastavit seznam adresátů pro slepé kopírování.
Prvním krokem k vytvoření zasílatelského seznamu slepých kopií v aplikaci Gmail je ujistit se, že máte účet Gmail. Pokud ho nemáte, můžete si ho snadno a zdarma vytvořit. Jakmile si účet nastavíte, budete připraveni začít vytvářet seznam adresátů pro slepé kopírování.
Dalším krokem je vytvoření kontaktů a skupin kontaktů ve vašem účtu Gmail. To provedete kliknutím na kartu „Kontakty“ v levém horním rohu svého účtu Gmail. Zde můžete vytvářet nové kontakty a skupiny kontaktů. Do skupiny kontaktů můžete přidávat osoby jednoduchým zadáním jejich e-mailové adresy.
Po vytvoření skupin kontaktů je třeba vytvořit šablonu e-mailu. To provedete kliknutím na tlačítko „Compose“ v levém horním rohu účtu Gmail. Odtud můžete napsat e-mail a uložit jej jako šablonu. Po uložení šablony budete připraveni začít odesílat e-maily se slepou kopií.
Nyní, když jste vytvořili šablonu, budete muset použít pole „BCC“ k odeslání slepé kopie e-mailu. K tomu je třeba kliknout na tlačítko „BCC“ v poli „Komu“ e-mailu. Po kliknutí na tlačítko „BCC“ můžete zadat e-mailové adresy osob, kterým chcete zaslat slepou kopii.
Po zadání e-mailových adres osob, kterým chcete zaslat slepou kopii, můžete e-mail odeslat skupině kontaktů. K tomu je třeba kliknout na tlačítko „Skupiny“ v poli „Komu“ e-mailu. Zde můžete vybrat skupinu kontaktů, které chcete zaslat slepou kopii.
Pokud chcete proces odeslání slepé kopie skupině kontaktů automatizovat, můžete tak učinit vytvořením filtru. Chcete-li vytvořit filtr, musíte kliknout na tlačítko „Nastavení“ v pravém horním rohu účtu Gmail. Zde můžete vybrat kartu „Filtry a blokované adresy“ a poté kliknout na tlačítko „Vytvořit nový filtr“. Zde můžete nastavit filtr, který bude automaticky odesílat slepou kopii skupině kontaktů, kdykoli odešlete e-mail.
Pokud máte potíže s odesíláním e-mailů se slepou kopií, můžete problém vyřešit několika způsoby. Nejprve se ujistěte, že e-mailové adresy osob, kterým posíláte slepou kopii, jsou správné. Můžete také zkusit vymazat mezipaměť prohlížeče nebo obnovit účet Gmail. Pokud žádný z těchto kroků nepomůže, možná budete muset kontaktovat společnost Google a požádat ji o další pomoc.
Díky tomuto vyčerpávajícímu průvodci nyní víte, jak vytvořit seznam pro zasílání slepých kopií v aplikaci Gmail. Pomocí kroků popsaných v tomto průvodci můžete snadno vytvořit poštovní seznam, který vám umožní posílat e-maily více lidem, aniž byste si navzájem prozradili jejich e-mailové adresy.
Existuje několik způsobů, jak odeslat hromadný e-mail, ale skrýt e-mailové adresy. Jedním ze způsobů je použití služby hromadné elektronické pošty, která umožňuje posílat e-maily velké skupině lidí, aniž by byly odhaleny jejich e-mailové adresy. Dalším způsobem je použití služby seznamu adresátů, která umožňuje vytvořit seznam adresátů a poté odeslat e-maily celému seznamu bez odhalení jednotlivých e-mailových adres. A konečně můžete použít softwarový program, který vám umožní vytvořit seznam e-mailových adres a poté odeslat hromadný e-mail na celý seznam bez odhalení jednotlivých e-mailových adres.
Při vytváření skupiny BCC je třeba provést několik kroků:
1. Nejprve určete osoby, které chcete do skupiny zahrnout. Může to být na základě jejich role ve společnosti, jejich oddělení nebo jakéhokoli jiného kritéria, které si zvolíte.
2. Poté vytvořte novou skupinu kontaktů v e-mailovém klientovi. To lze obvykle provést tak, že v programu přejdete do části „Kontakty“ nebo „Adresář“.
3. Pojmenujte skupinu například „BCC Group“, abyste si zapamatovali, k čemu slouží.
4. Přidejte členy skupiny do seznamu kontaktů. Nezapomeňte uvést jejich e-mailové adresy.
5. Jakmile je skupina vytvořena, můžete posílat e-maily celé skupině tak, že jednoduše zadáte e-mailovou adresu skupiny do pole „Komu:“. Zpráva pak bude odeslána všem členům skupiny.