Vytvoření poštovního seznamu v aplikaci Microsoft Windows Mail je skvělý způsob, jak zůstat ve spojení se svými přáteli a rodinou. Tento obsáhlý průvodce vás provede jednotlivými kroky při vytváření poštovních seznamů, seznámí vás s dostupnými funkcemi a správou seznamů.
Prvním krokem při vytváření poštovního seznamu je jeho nastavení. Budete muset svůj seznam pojmenovat, rozhodnout, kdo bude v seznamu uveden, a určit, jakým způsobem budou členové přidáváni a odebíráni. Budete také muset rozhodnout, zda členové budou moci do seznamu posílat příspěvky.
Po nastavení poštovního seznamu můžete začít využívat dostupné funkce. Můžete nastavit systém moderace, který bude kontrolovat, kdo může do seznamu posílat příspěvky, vytvářet pravidla pro automatizaci určitých úkolů a spravovat členy seznamu.
Správa poštovního seznamu je nezbytná pro udržení jeho organizace a efektivity. To zahrnuje úkoly, jako je schvalování nebo odmítání příspěvků, přidávání a odebírání členů a nastavování filtrů.
Při používání poštovní konference je důležité porozumět potenciálu nevyžádané pošty a dalším bezpečnostním problémům. Seznam můžete chránit používáním moderace a filtrů, informováním členů o pravidlech seznamu a používáním šifrování při odesílání zpráv.
K nastavení poštovních seznamů pro použití na webu můžete použít také aplikaci Microsoft Windows Mail. To zahrnuje nastavení online formuláře pro snadné připojení členů k seznamu, vytvoření online archivu zpráv a nastavení domovské stránky seznamu.
Při zakládání nebo správě poštovního seznamu se nezřídka vyskytnou problémy. V této části se budeme zabývat některými běžnými problémy a jejich řešením.
Tato příručka poskytla ucelený přehled o tom, jak vytvářet poštovní seznamy v aplikaci Microsoft Windows Mail. Podle těchto kroků můžete snadno nastavit a spravovat svůj poštovní seznam a zůstat ve spojení se svými přáteli a rodinou.
1. Otevřete aplikaci Pošta.
2. V levém dolním rohu vyberte ikonu ozubeného kola Nastavení.
3. Vyberte možnost Spravovat účty.
4. Vyberte účet, pro který chcete vytvořit skupinu.
5. Vyberte možnost Změnit nastavení pošty.
6. Vyberte možnost Nová skupina.
7. Zadejte název a popis skupiny.
8. Přidejte kontakty do skupiny jejich výběrem ze seznamu kontaktů.
9. Vyberte možnost Uložit.
Chcete-li ve službě Windows Live Mail vytvořit skupinový e-mailový seznam, otevřete nejprve panel Kontakty. Poté klepněte na tlačítko Nový a z rozevírací nabídky vyberte možnost Nová skupina kontaktů. V okně nové skupiny kontaktů dejte skupině název a klepněte na tlačítko Přidat. Odtud můžete do skupiny přidávat kontakty výběrem ze seznamu kontaktů. Po dokončení přidávání kontaktů klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Poštovní seznamy můžete v Office 365 vytvářet pomocí funkce Skupiny. Chcete-li vytvořit novou skupinu: 1. Přihlaste se do služby Office 365 pomocí svého pracovního nebo školního účtu. 2. Klikněte na ikonu spouštěče aplikací v levém horním rohu a vyberte možnost Správce. 3. V části Střediska správce vyberte možnost Skupiny. 4. Vyberte možnost + Nová skupina. 5. Zadejte název skupiny, popis a e-mailovou adresu. 6. V části Typ skupiny vyberte typ skupiny, kterou chcete vytvořit. 7. Zvolte nastavení soukromí pro vaši skupinu. 8. Vyberte možnost Vytvořit.
Windows Mail má seznam kontaktů a můžete jej použít ke správě informací o kontaktech. Chcete-li získat přístup k seznamu kontaktů, otevřete aplikaci Windows Mail a klepněte na kartu „Kontakty“. Odtud můžete přidávat, upravovat a odstraňovat kontakty.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit seznam e-mailových adres. Jedním ze způsobů je použití softwaru pro tvorbu seznamů nebo poštovních seznamů. Tento typ softwaru umožňuje spravovat seznam e-mailových adres a může také automatizovat proces odesílání zpráv na celý seznam.
Dalším způsobem, jak vytvořit seznam e-mailových adres, je jednoduše sestavit seznam ručně. To lze provést vytvořením tabulky nebo dokumentu, který obsahuje seznam e-mailových adres spolu s dalšími informacemi, které chcete uvést (např. jméno, společnost atd.). Tato metoda je obvykle praktická pouze pro menší seznamy, protože ruční správa velkého seznamu může být časově náročná.